Mô tả công việc
Handle daily incoming and outgoing documents that need approvals of management/ authorized signatories in accordance with the company’s regulations and procedures.
Check, review, and manage all documents that need company seal in compliance with the internal and external correspondence policies or Central Directives.
Quarterly coordinate, track, prepare document compliance gratuities reports & charts.
Systematize and archive contracts, agreements, and other important documents according to Data concept & protection. Prepare the annual Long Service awards and thank-you letters and distribute to all respective departments.
Translate documents into Vietnamese or English when required.
Order office stationery for PC, PT, CTG areas on a regular basis.
Other tasks, i.e. admin supports for company events, CSR, internal audit, RB/GF changes, etc. will be assigned depending on her performance.
Last-year students (major in English, Business Administration, Human Resources Management, Foreign Trade and Accounting).
Commitment to a full-time 6-month internship.
Fluent in both English and Vietnamese writing and speaking skill.
Master of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook).
Personality: Careful, Willing to learn, Patient.
Good communication skills.
Yêu cầu công việc
Have a learning spirit
Diligent, responsible for assigned work
More details will be discussed during the interview
Quyền lợi được hưởng
A learning-driven, professional, inclusive multinational work environment fosters personal growth and expands professional networks.
An attractive monthly allowance.
Bus transportation and lunch are provided daily.
Full-paid leaves for Vietnam public holidays, birthday, sickness and 01 day per working month.
Opportunities to become a Bosch associate after graduation.
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG DBPLUS, tên thương hiệu là DBplus, là một trong những công ty nội thất hàng đầu Việt Nam chuyên về lĩnh vực thiết kế, thi công nội thất văn phòng, . Mục tiêu của DBplus là mang đến cho khách hàng những sản phẩm không chỉ đạt hiệu quả về thẩm mỹ mà còn công năng trên từng lĩnh vực sử dụng.
DBplus là công ty thiết kế và lắp đặt nội thất văn phòng. Đến với chúng tôi, bạn sẽ tìm thấy tất cả những gì bạn cần để có một không gian làm việc với phong cách thiết kế chuyên nghiệp nhưng lại vô cùng thân thiện, một không gian linh hoạt giúp tăng khả năng giao tiếp và phối hợp nhưng vẫn mang tính độc lập tương đối để mỗi nhân viên có thể phát huy hết khả năng sáng tạo và tập trung cao độ khi làm việc.
Văn phòng làm việc là nơi phản ánh văn hóa riêng của mỗi doanh nghiệp, tạo ấn tượng ban đầu để thu hút khách hàng và kêu gọi tài năng, hơn thế nữa, văn phòng với một không gian làm việc khoa học sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên, để có một văn phòng làm việc đảm bảo tính công năng và mỹ thuật thì đòi hỏi phải có sự chuyên nghiệp về thiết kế, lắp đặt, giám sát.v.v. do đó sẽ tiêu tốn nhiều thời gian và chi phí.