Mô tả công việc
- Công tác hành chính:Quản lý TS-CCDC, VPP, điều xe, quản lý phòng họp, đặt cơm trưa cho CBNV, theo dõi thu/chi quỹ công đoàn, chấm 5S, các chi phí hành chính (điện, nước, điện thoại, internet, máy in, nhà nghỉ, VMB, đồng phục, xe nội bộ, cây xanh,..)
- Công tác văn thư:Tiếp nhận, xử lý công văn đi/đến; lưu trữ hồ sơ/tài liệu; quản lý và sử dụng con dấu; in ấn/công chứng hồ sơ/tài liệu, soạn thảo văn bản,..
- Công tác lễ tân:Tiếp đón khách đến liên hệ công tác, chuẩn bị phòng họp, tiếp nhận cuộc gọi đến,..
- Kế hoạch - Báo cáo:Định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Cấp trên.
- Công tác khác:Theo yêu cầu của Cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Nữ, từ 23 – 30 tuổi;
- Tốt nghiệp đại học các chuyên nghành Quản trị nhân lực, hành chính văn phòng hoặc tương đương... có kinh nghiệm Hành chính Văn phòng công ty có quy mô ≥ 50 người từ 01 năm trở lên;
- Tin học, internet: Tin học văn phòng;
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý giấy tờ văn bản;
- Ngoại hình ưa nhìn, giải quyết các tình huống tốt, có khả năng làm việc độc lập, nhóm tốt;
- Có khả năng tổ chức sắp xếp, có thái độ tích cực trong công việc.
ZEE được sáng lập bởi Quan Ngọc - người từng là Giám đốc Giải trí của Zing News, Giám đốc nội dung của Saostar. Với bề dày lịch sử hoạt động báo chí, cùng kinh nghiệm quản lý truyền thông cho nhiều thương hiệu, dự án giải trí và nghệ sĩ, kết hợp với nhà đồng sáng lập Vũ Phạm - một người có thế mạnh về sáng tạo, tổ chức sự kiện,... Chính thức ra đời vào tháng 2016/80, ZEE khởi đầu là PR Agency, đã nhanh chóng chuyển mình và dẫn đầu xu hướng trở thành Integrated Agency với các dịch vụ hỗ trợ, tư vấn cho các thương hiệu từ khâu chiến lược đến triển khai. các cuộc thi, sự kiện nhằm đưa khách hàng đến với người tiêu dùng thông qua các hình thức mới, sáng tạo và phù hợp với xu hướng. Với đội ngũ hơn 2 chuyên gia xây dựng chiến lược vững chắc và <> văn phòng tại Hồ Chí Minh và Hà Nội, mô hình đại lý "one stop shop" của ZEE đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, từ đó trở nên thành công. là lựa chọn hàng đầu của nhiều "ông lớn" để đồng hành trong chiến dịch khởi động lần đầu tiên tại Việt Nam. Không chỉ là một sự hợp tác, cơ hội đồng hành và "mở cửa" đã mang đến cho ZEE và các đối tác những thành tựu và câu chuyện khó quên trong hành trình phát triển.