Mô tả công việc
- Theo dõi công tác vệ sinh, cơ sở hạ tầng, mỹ quan và an ninh văn phòng ... đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp;
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ;
- Công tác quản lý, kiểm soát và phân bổ tài sản, thiết bị, VPP, vật tư, nhu yếu phẩm ...;
- Soạn thảo văn bản hành chính và văn bản lập quy theo nhu cầu;
- Quản lý chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, VPP, điện nước, internet, thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...;
- Hỗ trợ tổ chức, hậu cần các buổi tiếp khách, họp giao ban, hội thảo...;
- Hỗ trợ lên kế hoạch du lịch thường niên;
- Hỗ trợ tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng...;
- Thực hiện các công việc liên quan phát sinh khác khi cần.
Yêu cầu công việc
1.Trình độ và kinh nghiệm:
- Bắt buộc: Am hiểu về cây xanh cảnh quan văn phòng, cơ sở hạ tầng, kỹ thuật/bảo trì tòa nhà cơ bản;
- Kinh nghiệm làm việc trên 1 năm cùng vị trí.
2. Phẩm chất và sức khỏe:
- Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát;
- Vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ;
- Tinh thần hoạt động đội, nhóm;
- Sức khỏe tốt.
3. Kỹ năng:
- Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng;
- Kỹ năng giao tiếp, quan sát và xử lý tình huống linh hoạt;
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp, tổ chức và điều phối;
- Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian;
- Tính đa nhiệm.
Quyền lợi được hưởng
- Lương thưởng cạnh tranh.
- Môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết.
- Review lương định kỳ.
- Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
- Khám sức khỏe định kỳ;
- Chính sách chăm lo đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi,...
- Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao, ...
- Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
- Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.
ZEE được sáng lập bởi Quan Ngọc - người từng là Giám đốc Giải trí của Zing News, Giám đốc nội dung của Saostar. Với bề dày lịch sử hoạt động báo chí, cùng kinh nghiệm quản lý truyền thông cho nhiều thương hiệu, dự án giải trí và nghệ sĩ, kết hợp với nhà đồng sáng lập Vũ Phạm - một người có thế mạnh về sáng tạo, tổ chức sự kiện,... Chính thức ra đời vào tháng 2016/80, ZEE khởi đầu là PR Agency, đã nhanh chóng chuyển mình và dẫn đầu xu hướng trở thành Integrated Agency với các dịch vụ hỗ trợ, tư vấn cho các thương hiệu từ khâu chiến lược đến triển khai. các cuộc thi, sự kiện nhằm đưa khách hàng đến với người tiêu dùng thông qua các hình thức mới, sáng tạo và phù hợp với xu hướng. Với đội ngũ hơn 2 chuyên gia xây dựng chiến lược vững chắc và <> văn phòng tại Hồ Chí Minh và Hà Nội, mô hình đại lý "one stop shop" của ZEE đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, từ đó trở nên thành công. là lựa chọn hàng đầu của nhiều "ông lớn" để đồng hành trong chiến dịch khởi động lần đầu tiên tại Việt Nam. Không chỉ là một sự hợp tác, cơ hội đồng hành và "mở cửa" đã mang đến cho ZEE và các đối tác những thành tựu và câu chuyện khó quên trong hành trình phát triển.