Japfa Comfeed Việt Nam ★ 1.7

- Quản lý và Tối ưu hóa Hệ thống Nhân sự (HR System Management and Optimization)
+ Xây dựng lộ trình phát triển HRIS, kiến trúc hệ thống và hạ tầng phù hợp với chiến lược Nhân sự và Kinh doanh của JAPFA.
+ Đảm bảo hệ thống nhân sự vận hành ổn định, an toàn và có khả năng mở rộng thông qua kiểm toán định kỳ, nâng cấp và xử lý sự cố.
+ Phối hợp với bộ phận IT để quản lý tính ổn định kỹ thuật, tích hợp hệ thống và các giao thức bảo mật người dùng.
- Số hóa và Quản trị Chính sách & Quy trình (HR Policies & SOP Digitalization and Governance)
+ Dẫn dắt việc số hóa và hệ thống hóa các chính sách, quy trình làm việc và quy trình vận hành chuẩn (SOP).
+ Đảm bảo hệ thống tuân thủ pháp luật lao động, yêu cầu kiểm toán nội bộ và quy định về bảo mật dữ liệu.
+ Quản lý kiểm soát phiên bản, chuẩn hóa tài liệu và lưu trữ an toàn các chính sách, biểu mẫu đã số hóa.
- Số hóa và Tự động hóa Quy trình (Process Digitalization and Automation)
+ Tái thiết kế các quy trình nhân sự thủ công thành quy trình số hóa tinh gọn, nâng cao hiệu quả và độ chính xác.
+ Tự động hóa các nghiệp vụ có khối lượng lớn như quản lý nghỉ phép, tiếp nhận nhân viên mới, điều chuyển công tác và thủ tục nghỉ việc.
+ Liên tục thu thập phản hồi người dùng để cải thiện tính thân thiện, tốc độ phản hồi và khả năng truy cập trên thiết bị di động.
- Phân tích & Báo cáo Dữ liệu Nhân sự (HR Data Analytics & Reporting)
+ Thiết kế và quản lý các dashboard và hệ thống báo cáo nhân sự phù hợp với KPI chiến lược và nhu cầu vận hành.
+ Phân tích dữ liệu nhân sự để cung cấp thông tin về nhân tài, gắn kết, chi phí và tuân thủ cho lãnh đạo Nhân sự và Kinh doanh.
+ Đảm bảo báo cáo nhân sự (hàng tháng, quý và đột xuất) được gửi kịp thời, chính xác đến các bên liên quan trong nội bộ và cấp tập đoàn.
- Phối hợp với Nhà cung cấp & Các Bên liên quan (Vendor & Stakeholder Coordination)
+ Quản lý quan hệ với nhà cung cấp HRIS, đơn vị tư vấn và đối tác triển khai để đảm bảo chất lượng dịch vụ. HRIS (viết tắt của Human Resources Information System) nghĩa là Hệ thống thông tin nguồn nhân lực hay còn gọi là Hệ thống quản trị nguồn nhân lực, một nền tảng thu thập và lưu trữ thông tin liên quan đến tất cả các nhân sự trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp.
+ Phối hợp với các phòng ban nội bộ (Nhân sự, Tài chính, IT) nhằm tối ưu tích hợp và khai thác hệ thống.
+ Giám sát SLA, thỏa thuận bản quyền phần mềm và tuân thủ các quy định về an ninh thông tin.
- Quản lý Thay đổi và Gia tăng Mức độ Ứng dụng (Change Management and Adoption)
+ Triển khai các dự án hệ thống, nâng cấp và tính năng mới với phương pháp quản lý thay đổi có cấu trúc.
+ Tổ chức đào tạo, truyền thông và hỗ trợ người dùng để thúc đẩy mức độ ứng dụng hệ thống.
+ Thu thập phản hồi và dữ liệu sử dụng để cải thiện trải nghiệm, gia tăng mức độ gắn kết và hiệu quả đầu tư hệ thống.
- Các nhiệm vụ khác
+ Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng Total Rewards, Giám đốc Nhân sự & Hành chính phân công (ví dụ: HRIS, kiểm toán C&B…)