Oakwood Residence Hanoi

Mô tả Công việc

1. Thực hiện hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng:

• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu
• Photocopy, scan tài liệu khi cần
• Chuẩn bị phòng họp, các sự kiện nội bộ
• Tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi, thư từ
• Mua sắm vật dụng, đồ dùng hàng ngày tại văn phòng
• Hỗ trợ công tác chấm công
• Hỗ trợ trong công tác chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ và phục vụ công tác đối ngoại của Công ty

2. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

1. Kiến thức và kinh nghiệm

• Trình độ học vấn: Sinh viên các trường Đại học, Cao Đẳng, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực,.. hoặc có sự yêu thích đối với công việc Hành chính nhân Sự

2. Kỹ năng 

• Tin học văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng làm việc nhóm

3. Thái độ

• Năng động, nhanh nhẹn
• Hòa đồng, thân thiện
• Giao tiếp khéo léo

4. Yêu cầu khác

• Giới tính: Nữ
• Có thể làm việc giờ hành chính

Quyền lợi ứng viên:

1. Thu nhập: từ 5 – 7 triệu đồng/ tháng 

2. Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu đạt kết quả tốt trong thời gian thực tập và hưởng các quyền lợi như sau: 

• Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức
• Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ,…
• 13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
• Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín
• Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty
• Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ
• Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
• Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...
• Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện…