684 việc làm
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Lai Châu
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Điện Biên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hậu Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bắc Cạn
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Cao Bằng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Cà Mau
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nam
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Tuyển dụng Công chức Thành phố Hồ Chí Minh năm 2024
Cơ quan ĐHQG-HCM tuyển dụng nhân sự năm 2024
Công chức Thành phố Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Sơn La
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Tháp
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Tĩnh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thái Bình
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thái Nguyên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Tĩnh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Tĩnh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Tĩnh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Tĩnh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Nam
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Yên Bái
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đắk Nông
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Yên Bái
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Ninh Thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Dương
Đăng 30+ ngày trước
Tuyển dụng Công chức Lạng Sơn năm 2024
Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn tuyển dụng viên chức năm 2024
Công chức Lạng Sơnhttps://tuyencongchuc.vn/tinh-thanh/lang-son/
Thỏa thuận
Lạng Sơn
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Lai Châu
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Yên Bái
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đắk Nông
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Phước
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Yên Bái
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Phước
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Phước
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Yên Bái
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kon Tum
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Ninh Thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Lạng Sơn
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Tháp
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Trà Vinh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bạc Liêu
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Lai Châu
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Trà Vinh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Trà Vinh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Gia Lai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đắk Nông
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tuyên Quang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tuyên Quang
Đăng 30+ ngày trước
Tuyển dụng Công chức Kiên Giang năm 2024
Cảng hàng không quốc tế Phú Quốc tuyển dụng lao động năm 2024
Công chức Kiên Giang
14 việc làm 7 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 06/08/2024
Hạn nộp hồ sơ: 06/08/2025
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 8
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
Văn phòng – Cảng hàng không quốc tế Phú Quốc, Tổ 2, Ấp Dương tơ, Xã Dương Tơ, Thành phố Phú Quốc, Tỉnh kiên Giang

Cảng hàng không quốc tế Phú Quốc thông báo nhu cầu tuyển dụng lao động vào làm việc tại các vị trí như sau:

1) Nhân viên Hành chính – Văn phòng

2) Nhân viên Đào tạo – Huấn luyện

3) Nhân viên Đảng đoàn

4) Nhân viên Kế toán

5) Nhân viên Cân bằng trọng tải & Hướng dẫn chất xếp

6) Nhân viên An ninh Kiểm soát

7) Nhân viên Điều phối Kế hoạch bay

8) Nhân viên Y tế

I. Yêu cầu chung:

Là công dân Việt Nam, có độ tuổi phù hợp với chức danh công việc cần tuyển
Lý lịch bản thân, gia đình rõ ràng, không tiền án tiền sự, không trong thời gian truy cứu trách nhiệm hình sự, không mắc các tệ nạn xã hội, không nghiện ma túy và các chất gây nghiện bị cấm khác.
Đảm bảo đủ sức khỏe, ngoại hình phù hợp để phục vụ công tác lâu dài.
Đáp ứng đầy đủ yêu cầu về hồ sơ dự tuyển.

II. Yêu cầu tiêu chuẩn cho từng chức danh tuyển dụng:

1. Nhân viên Hành chính Văn phòng:

Giới tính : Nam/Nữ

Độ tuổi : Không quá 28 tuổi

Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành phù hợp

Ưu tiên tuyển dụng : Tốt nghiệp Đại học Luật và có kinh nghiệm trong công tác Hành chính Văn phòng

Trình độ Tiếng Anh : TOEIC đạt tối thiểu từ 450 điểm trở lên hoặc chứng chỉ khác tương đương

Trình độ tin học : Tin học A

Sức khỏe : Sức khỏe tốt

2. Nhân viên Đào tạo huấn luyện:

Giới tính : Nam/Nữ

Độ tuổi : Không quá 28 tuổi

Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành phù hợp

Ưu tiên tuyển dụng : Có kinh nghiệm về Hành chính, Nhân sự

Trình độ Tiếng Anh : TOEIC đạt tối thiểu từ 450 điểm trở lên hoặc chứng chỉ khác tương đương

Trình độ tin học : Tin học A

Sức khỏe : Sức khỏe tốt

3. Nhân Viên Đảng đoàn:

Giới tính : Nam/Nữ

Độ tuổi : Không quá 28 tuổi

Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành phù hợp

Ưu tiên tuyển dụng : Có kinh nghiệm trong công tác Đảng, đoàn thể.

Trình độ Tiếng Anh : TOEIC đạt tối thiểu từ 450 điểm trở lên hoặc chứng chỉ khác tương đương

Trình độ tin học : Tin học A

Sức khỏe : Sức khỏe tốt

4. Nhân viên Kế toán:

Giới tính : Nam/Nữ

Độ tuổi : Không quá 28 tuổi

Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành phù hợp

Trình độ Tiếng Anh : TOEIC đạt tối thiểu từ 450 điểm trở lên hoặc chứng chỉ khác tương đương

Trình độ Tin học : Trình độ A

Sức khỏe : Sức khỏe tốt

5Nhân viên Cân bằng trọng tải & Hướng dẫn chất xếp:

Giới tính: Nam/Nữ

Độ tuổi : Không quá 28 tuổi

Chiều cao : Nam từ1m68 trở lên : Nữ từ 1m58 trở lên

Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Phổ thông trung học trở lên

Trình độ Tiếng Anh : TOEIC đạt tối thiểu từ 450 điểm trở lên hoặc chứng chỉ khác tương đương

Trình độ tin học : Tin học A

Sức khỏe: Sức khỏe tốt

6. Nhân viên An ninh kiểm soát:

Giới tính: Nam

Độ tuổi: Không quá 28 tuổi

Chiều cao: 1m68 trở lên

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Phổ thông trung học trở lên

Ưu tiên tuyển dụng: Tốt nghiệp chuyên ngành An ninh hàng không tại Học viện HKVN

Trình độ Tiếng Anh: TOEIC đạt tối thiểu từ 400 điểm trở lên hoặc chứng chỉ khác tương đương

Sức khỏe: Sức khỏe tốt

7. Nhân viên Điều phối Kế hoạch bay:

Giới tính: Nam/Nữ

Độ tuổi: Không quá 28 tuổi

Chiều cao: Nam từ 1m68 trở lên: Nữ từ 1m58 trở lên

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp hoặc nghề chuyên ngành Kiểm soát không lưu, Vận tải, Vận chuyển thương mại hàng không

Trình độ Tiếng Anh: TOEIC đạt tối thiểu từ 450 điểm trở lên hoặc chứng chỉ khác tương đương

Trình độ tin học: Trình độ A

Sức khỏe: Sức khỏe tốt

8. Nhân viên Y tế:

Giới tính: Nam/Nữ

Độ tuổi: Không quá 28 tuổi

Chiều cao: Nam từ 1m68 trở lên: Nữ từ 1m58 trở lên

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp y sĩ đa khoa.

Ưu tiên tuyển dụng: Ứng viên tốt nghiệp Đại học Y

Trình độ Tiếng Anh: TOEIC đạt tối thiểu từ 400 điểm trở lên hoặc chứng chỉ khác tương đương

Trình độ tin học: Trình độ A

Sức khỏe: Sức khỏe tốt

III. Hồ sơ dự tuyển gồm:

Đơn xin việc (ghi rõ chức danh xin dự tuyển), quá trình công tác bản thân (nếu có);
Bản thông tin ứng viên (download tại đây);
Phiếu lý lịch tư pháp bản chính trong thời hạn 03 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ (nếu chưa có thì có thể nộp giấy hẹn lấy phiếu tư pháp hoặc giấy xác nhận của Công an nơi thường trú về nhân thân, hạnh kiểm trong thời hạn 03 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ);
Sơ yếu lý lịch (dán ảnh 4×6) có xác nhận của chính quyền địa phương (trong thời hạn 03 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ);
Giấy khám sức khỏe do các cơ quan y tế có thẩm quyền cấp (trong thời hạn 03 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ);
Bản sao (công chứng) Giấy khai sinh, Căn cước công dân, các văn bằng, bảng điểm, chứng chỉ có liên quan của cá nhân (trong thời hạn 03 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ);
02 ảnh màu 4×6, phông trắng.
IV. Thời gian và địa điểm tiếp nhận hồ sơ:

Thời gian: Từ ngày 06/08/2024 đến hết ngày 16/08/2024
Sáng: từ 08h00 đến 11h30

Chiều: từ 13h30 đến 16h30

Địa điểm: Văn phòng – Cảng hàng không quốc tế Phú Quốc, Tổ 2, Ấp Dương tơ, Xã Dương Tơ, Thành phố Phú Quốc, Tỉnh kiên Giang.
Điện thoại liên hệ: 02973. 848077 (Kim Anh)

Lưu ý: Ứng viên trực tiếp đến nộp hồ sơ, không nhận hồ sơ vào ngày thứ bảy và chủ nhật, không hoàn trả hồ sơ không trúng tuyển.

Nguồn tin: www.vietnamairport.vn

Khu vực
Báo cáo

Tuyển dụng Công chức Kiên Giang năm 2024
Công chức Kiên Giang Xem trang công ty
Quy mô:
__
Địa điểm:
Kiên Giang

Tìm Việc Nhanh Đi Làm Ngay -  1900.com.vn nơi cập nhật những thông tin mới nhất về tất cả việc làm công chức của Kiên Giang. Công việc mới, đa dạng ngành nghề được cập nhật mỗi tuần.

Tất cả các thông tin tuyển dụng đều được cập nhật từ www.tuyencongchuc.vn

Công việc của Nhân Viên Văn Thư là gì?

Nhân viên văn thư hay còn gọi là nhân viên hành chính văn thư là người chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và lưu trữ toàn bộ văn bản nhập và xuất trong đơn vị hành chính. Họ sẽ là người nhận thư từ, hồ sơ để xử lý và báo cáo với cấp trên hay những phòng ban khác liên quan. Đây là vị trí công việc không thể thiếu làm việc cố định tại văn phòng và theo giờ hành chính. Tùy vào đặc thù chuyên môn mà nhân viên văn phòng sẽ đảm nhận các vị trí công việc, trách nhiệm liên quan đến từng lĩnh vực. Đặc biệt, vị trí này đòi hỏi bạn phải là người có tổ chức và có mức độ tập trung cực kỳ cao. Một thông tin sai trên kho dữ liệu sẽ kéo theo rất nhiều phiền toái sau này.

Mô tả công việc của nhân viên văn thư 

Quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu

Công việc chính của một nhân viên văn thư là quản lý hồ sơ của công ty bằng việc tiếp nhận tất cả văn bản, thư từ và hồ sơ được chuyển đến cơ quan, doanh nghiệp và quản lý  tất cả những giấy tờ văn bản được gửi đi từ cơ quan. Họ được quyền xử lý nhanh những loại giấy tờ cần thiết để mở sổ hoạt động và theo dõi. Bước đầu sau khi tiếp nhận hồ sơ, họ cần lưu thông tin để nhập vào sổ, đóng dấu và gắn thêm những mã số phân biệt thời gian gửi đi, gửi đến và loại văn bản. Dù là văn bản gửi đến, gửi đi hay văn bản nội bộ thì nhân viên văn thư lưu trữ đều cần quan tâm và tận dụng kỹ năng quản lý hồ sơ. 

Trong khi những tổ chức xử lý các loại báo cáo và hồ sơ thì văn thư sẽ theo dõi và giám sát tới khi nào hoàn tất những văn bản hồ sơ. Nhân viên văn thư sẽ phải có kỹ năng lập kế hoạch để tổ chức lưu trữ văn bản, dữ liệu và thông tin. Họ đảm nhận vai trò nhập dữ liệu bằng máy tính, soạn thảo công văn và quyết định thông báo tới những đơn vị hành chính nội bộ liên quan. 

Nhiều trường hợp, nhân viên văn thư cần phải in ấn và photo những tài liệu cần thiết cho cơ quan để gửi đến đối tác hay những doanh nghiệp đồng hành. Văn thư lưu trữ cũng là người bảo quản những con dấu của công ty, con dấu của lãnh đạo, lưu trữ bản sao và bản gốc của các loại văn bản để báo cáo cho cấp trên. 

Quản lý tài sản của công ty 

Không chỉ quản lý hồ sơ, nhân viên văn thư còn chịu trách nhiệm bảo quản tài sản của công ty. Họ là người lên danh sách những văn phòng phẩm mà mỗi phòng ban cần để sử dụng và báo cáo đầy đủ những vật dụng văn phòng phẩm cần mua theo tháng. 

Bên cạnh đó, nhân viên văn thư sẽ phải theo dõi, thống kê những vật dụng, lên kế hoạch để bảo dưỡng những thiết bị công nghệ, máy móc thuộc sở hữu của công ty theo quý, hay năm. Hoạt động kiểm tra thường xuyên giúp cho nhân viên văn thư nắm được bao quát tình hình và bổ sung vật dụng khi cần thiết. 

Làm nhiệm vụ lễ tân 

Nhân viên văn thư lưu trữ cũng là người chịu trách nhiệm trả lời điện thoại của khách hàng hay đối tác gọi đến, trao đổi và nói chuyện với khách hàng, đồng thời truyền tải nội dung cần thiết cho lãnh đạo. Ngoài ra, họ sẽ là người chịu trách nhiệm tiếp đón những vị khách tới cơ quan làm việc, chỉ dẫn cũng như giới thiệu về tổ chức của công ty. Những cuộc họp nội bộ của doanh nghiệp, những cuộc họp bàn thảo công việc với đối tác, khách hàng cũng là một phần công việc của văn thư lưu trữ. 

Nhân Viên Văn Thư có mức lương bao nhiêu?

65-130 triệu /năm
Tổng lương
60-120 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
5-10 triệu
/năm

Lương bổ sung

65-130 triệu

/năm
72 M
132 M
60 M 145 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân Viên Văn Thư

Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Văn Thư, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân Viên Văn Thư
65-130 triệu/năm
Nhân Viên Văn Thư

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
15%
2 - 4
75%
5 - 7
10%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Văn Thư?

Yêu cầu tuyển dụng nhân viên văn thư  

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

Dù tính chất công việc không quá khó khăn nhưng Nhân viên văn thư vẫn cần được đào tạo bài bản về chuyên môn với những kỹ năng văn phòng bổ trợ cho công việc. Công việc chuyên môn của văn thư lưu trữ gồm những công việc gì và kinh nghiệm làm việc bổ trợ để họ thành thạo với công việc hơn. 

Không chỉ quản lý hồ sơ mà công việc của một nhân viên văn thư còn liên quan đến những hoạt động khác như giao tiếp với từng phòng ban. Chính vì vậy mà nhân viên văn thư lưu trữ cần có kỹ năng giao tiếp, biết cách truyền đạt thông tin để hỗ trợ những phòng ban khác hiểu được thông tin và hoàn thành công việc. Có xuất thân và được đào tạo bài bản tại các trường đại học có ngành hay chuyên ngành quản trị văn phòng, lưu trữ thông tin về sẽ được đánh giá cao và ưu tiên hơn

Yêu cầu về kỹ năng

- Kỹ năng sắp xếp: Đơn vị hành chính như văn phòng là nơi làm việc khá bận rộn nên để thực hiện tốt công việc chuyên môn của mình, nhân viên văn thư cần biết cách sắp xếp và quản lý công việc một cách hợp lý để tiết kiệm thời gian cho chính họ và toàn thể phòng ban. Một ngày, một doanh nghiệp có rất nhiều tài liệu, chứng từ cần sắp xếp nên nếu không có kỹ năng quản lý hồ sơ thì nhân viên văn thư sẽ biến không gian làm việc thành một mớ lộn xộn. Để hoạt động tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, hiệu quả thì nhân viên văn thư có thể tận dụng một vài công nghệ phần mềm để hoàn thành công việc nhanh chóng.

- Kỹ năng tin học văn phòng: Với một nhân viên văn phòng, đặc biệt là nhân viên văn thư thì kỹ năng tin học văn phòng là vô cùng cần thiết. Khi công nghệ thông tin phát triển, con người làm bạn với máy tính, điện thoại, thì những phần mềm hỗ trợ con người làm việc hiệu quả hơn như word, excel là không thể thiếu.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Như đã mô tả về công việc của nhân viên văn thư, vị trí này đảm nhiệm rất nhiều công việc. Chính vì thế, đôi khi sẽ gặp phải các vấn đề xảy ra ngoài ý muốn. Do đó, trong vai trò là nhân viên văn thư, bạn cần phải có kỹ năng linh hoạt và tư duy nhạy bén để có thể đảm bảo các hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng.

- Khả năng giao tiếp: Đây là yếu tố rất quan trọng đối với những ai mong muốn làm việc ở vị trí nhân viên văn thư, càng giỏi giao tiếp đến đâu, khả năng thành công càng cao đến đấy... Vì thế, để làm được điều này, nhân viên văn thư phải biết cách truyền đạt một cách dễ hiểu, hải có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình để trình bày rõ ràng mọi thứ, ghi điểm trong mắt khách hàng. 

- Khả năng ngoại ngữ: Thành thạo ngoại ngữ như Anh, Trung, Nhật,... sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc giao tiếp và làm việc với đối tác. Ngoài ra, nó còn giúp bạn đọc hiểu các tài liệu nước ngoài liên quan đến cách chăm sóc các khách hàng là người nước ngoài,...

- Đam mê: Để theo đuổi việc làm ngành Quản trị văn phòng  lâu dài thì bạn cần phải có đam mê và sự kiên định bởi công việc này không hề dễ dàng mà đòi hỏi nhiều kỹ năng tổng hợp.

- Tinh thần ham học hỏi: Khoa học công nghệ có những bước tiến phát triển mới, nếu không có sự nhanh nhạy nắm bắt, ham học hỏi thì nhân viên văn thư sẽ không thể giỏi được. Để nâng cao chất lượng chuyên môn thì nhân viên văn thư luôn phải nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Do đó, hãy tích cực trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm để phát triển tương lai hơn nhé!

- Tinh thần mạnh mẽ: Trong công việc nhân viên văn thư sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Do làm việc quá nhiều không có thời gian nghỉ ngơi. Đặc thù của của nhân viên văn thư là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc.

- Rèn luyện tính cẩn thận: Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm ngành quản trị văn phòng nói chung, làm nhân viên văn thư nói riêng cần phải có.

- Luôn chăm chỉ và chịu khó trong công việc: Với những tổng hợp công việc của ngành Quản trị văn phòng ở trên thì chắc hẳn rằng bạn cũng đã thấy được sự vất vả của nghề này. Do đó, nếu không có sự chịu khó, chịu khổ thì bạn khó có thể hoàn thành tốt công việc được giao.

Lộ trình thăng tiến của nhân viên văn thư  

Số năm kinh nghiệm Vị Trí Mức lương
0 - 1 năm

Thực tập sinh phòng văn thư

1.000.000 - 2.000.000 đồng/tháng
1 – 3 năm

Nhân viên văn thư

5.000.000  - 7.000.000 đồng/tháng

3 – 6 năm

Tổ trưởng phòng văn thư 

10.000.000 - 14.000.000 đồng/tháng
Trên 6 năm

Trưởng phòng văn thư 

15.000.000 - 17.000.000 đồng/tháng

1. Thực tập sinh phòng văn thư

Mức lương: 1 - 2 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm

Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí thực tập sinh phòng văn thư. Nhiệm vụ chính của thực tập sinh phòng văn thư là quan sát hỗ trợ các hoạt động cho người hướng dẫn chính. Bạn sẽ học cách làm việc trong môi trường doanh nghiệp và xây dựng kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của một nhân viên phòng tài liệu.

>> Đánh giá: Làm thực tập sinh phòng văn thư giúp nâng cao khả năng phân tích sự việc. Kỹ năng phân tích cực kỳ tốt là một trong những đặc điểm quan trọng của người làm công việc kinh doanh thành công.

2. Nhân viên văn thư

Mức lương: 5 - 7 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Khi bạn có kinh nghiệm làm việc từ 1 - 3 năm, bạn có thể lên vị trí Nhân viên văn thư. Đây là lúc bạn nên tập trung học hỏi, phát triển chuyên môn nghiệp vụ. Tùy vào từng cơ sở mà bạn sẽ được đào tạo thêm chuyên môn. Tuy nhiên, để thăng tiến dễ dàng hơn, bạn sẽ phải tự chủ động học hỏi, tích lũy kinh nghiệm thông qua công việc thực tế, từ những thành công hay từ chính thất bại của bản thân.

>> Đánh giá: Nhóm nghề này thường ưu ái những nhân viên văn thư có trình độ cao, kinh nghiệm dày để có thể dự đoán và xử lý nhanh những phát sinh trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, do đặc thù liên quan trực tiếp đến con số nên những người theo học thường được đào tạo đặc thù hơn, cung không đủ cầu nên tính cạnh tranh và sự đào thải thấp hơn so với nhiều ngành khác.

3. Tổ trưởng phòng văn thư

Mức lương: 10 - 14 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 6 năm

Sau khoảng 3 - 6 năm làm nhân viên văn thư, bạn có thể được cân nhắc lên vị trí tổ trưởng. Không phải dựa trên thâm niên mà phải dựa vào thành tích mới biết bạn có khả năng được đề bạt làm tổ trưởng hay không. Trong lộ trình thăng tiến, cấp bậc này còn khắc nghiệt và gian nan hơn. Để nhanh chóng đạt được vị trí này, bạn cần phải mang đến những con số ấn tượng. Nói chung là bạn cần dẫn đầu nhóm nhân viên văn thư  làm việc có chiến lược và có kế hoạch rõ ràng.

>> Đánh giá: Tổ trưởng phòng văn thư có sức hút nhờ vào vai trò quan trọng trong việc quản lý và tổ chức tài liệu, thông tin và quy trình hành chính. Họ đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả, duy trì hệ thống lưu trữ chính xác và hỗ trợ các bộ phận khác. Khả năng tổ chức, quản lý và giải quyết vấn đề của họ tạo ra giá trị cao, làm nổi bật và tạo cơ hội thăng tiến trong nghề.

4. Trưởng phòng văn thư

Mức lương: 15 - 17 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Trên 6 năm

Trưởng phòng văn thư là người đứng đầu phòng văn thư, chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo và điều hành toàn bộ hoạt động công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hệ thống văn thư, lưu trữ được vận hành hiệu quả, góp phần vào sự hoạt động chung của đơn vị.

>> Đánh giá: Trưởng phòng văn thư thường có thu nhập hợp lý nhờ vào trách nhiệm quản lý và tổ chức tài liệu, quy trình hành chính. Họ điều phối công việc, đảm bảo hệ thống lưu trữ và thông tin chính xác. Mức thu nhập phản ánh sự quan trọng của vai trò này trong việc duy trì sự hiệu quả và tổ chức trong công việc văn thư.

5 bước giúp Nhân viên văn thư thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao kỹ năng tổ chức và quản lý tài liệu

Học cách tổ chức tài liệu và thông tin một cách hiệu quả, từ việc sắp xếp hồ sơ đến việc sử dụng hệ thống quản lý tài liệu. Nâng cao kỹ năng quản lý tài liệu giúp tăng cường hiệu suất công việc và giảm thiểu lỗi, từ đó nổi bật hơn trong công việc và mở rộng cơ hội thăng tiến.

Chủ động đề xuất và thực hiện cải tiến quy trình

Theo dõi và đánh giá quy trình làm việc hiện tại để tìm ra các điểm cần cải tiến. Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình văn thư như tự động hóa quy trình hoặc áp dụng công nghệ mới. Sự chủ động trong việc cải tiến giúp nâng cao hiệu quả công việc và thể hiện khả năng lãnh đạo.

Phát triển kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm

Tăng cường khả năng giao tiếp và làm việc nhóm để phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp duy trì môi trường làm việc tích cực và xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả. Đây là yếu tố quan trọng để thăng tiến và mở rộng cơ hội nghề nghiệp.

Đạt thành tích nổi bật và duy trì hồ sơ thành tích

Hoàn thành công việc với chất lượng cao và đúng hạn. Ghi nhận và báo cáo các thành tích trong việc cải thiện quy trình làm việc và quản lý tài liệu. Thành tích nổi bật và hồ sơ thành tích xuất sắc sẽ giúp bạn được công nhận và mở rộng cơ hội thăng tiến.

Tham gia đào tạo và phát triển bản thân

Tham gia các khóa đào tạo về quản lý tài liệu, kỹ năng văn phòng và các kỹ năng mềm khác. Đầu tư vào việc học hỏi và phát triển kỹ năng mới sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc và chuẩn bị cho các cơ hội thăng tiến trong tương lai.

>> Xem thêm: 

Việc làm của Nhân viên văn thư mới cập nhật

Công việc Nhân Viên Nhân Sự lương cao

Công việc Nhân viên lễ tân mới cập nhật

Việc làm Nhân viên Thư viện mới cập nhật

Tìm việc theo nghề nghiệp