Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
1. Tham gia xây dựng quy trình, quy định, chính sách về công tác thuê/mua sắm hàng hóa/dịch vụ. Phối hợp với Phòng/Ban chủ trì xây dựng, rà soát sửa đổi bổ sung quy định, quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác thuê/mua sắm hàng hóa/dịch vụ đảm bảo tuân thủ đúng Quy định của Pháp luật.
2. Xây dựng kế hoạch thuê/mua sắm hàng hóa, dịch vụ (không bao gồm tài sản tin học) căn cứ theo đề xuất của các phòng ban liên quan tổng hợp trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
3. Đầu mối thực hiện các thủ tục hồ sơ mua sắm theo từng Gói (hàng hóa không hình thành tài sản hoặc hình thành tài sản hữu hình/vô hình (như phần mềm...); dịch vụ (tư vấn, phi tư vấn), quà tặng các loại, xây dựng cơ bản/hỗn hợp) tuân thủ đúng các quy chế, quy định nội bộ của VCBS và Vietcombank, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành của Pháp luật (bao gồm Luật, thông tư , nghị định hướng dẫn có liên quan) và đảm bảo tiến độ, yêu cầu đề ra của Bộ phận đề xuất mua sắm.
- Phối hợp với Phòng đề xuất nhu cầu làm rõ về hồ sơ yêu cầu từng gói hàng hóa/dịch vụ trước khi triển khai công tác mua sắm, lựa chọn nhà thầu.
- Đề xuất yêu cầu mua sắm;
- Tổng hợp và trình đề xuất phê duyệt chủ trương các yêu cầu mua sắm;
- Soạn thảo quyết định mua sắm/phê duyệt dự toán mua sắm;
- Xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu/ nhà cung cấp;
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo quy định của pháp luật về đấu thầu, quy chế tài chính, kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt;
- Đầu mối tiếp nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban liên quan để trả lời làm rõ hồ sơ mời thầu theo yêu cầu từ nhà thầu.
- Tham gia đàm phán thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và các thủ tục mua sắm;
- Tham gia theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng và xử lý các vấn đề phát sinh (giao nhận, vận chuyển);
- Tham gia triển khai và giám sát phương án giao nhận, nghiệm thu;
- Phố hợp công tác hoàn thiện thủ tục nghiệm thu, thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng;
- Phối hợp với phòng ban liên quan trong việc quản lý thông tin, theo dõi và định kỳ đánh giá chất lượng nhà cung cấp sử dụng.
- Báo cáo tiến độ thực hiện công tác mua sắm, XDCB theo yêu cầu
- Quản lý tài khoản, chữ ký số/token (nếu có) và thực hiện các thao tác trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đối với các gói mua sắm theo hình thức đấu thầu.
4. Hỗ trợ giúp việc các Tổ mua sắm, Tổ chuyên gia, Tổ thẩm định, Tổ đấu thầu, Bộ phận lựa chọn nhà thầu, Tổ nghiệm thu.. soạn thảo, hoàn thiện bộ hồ sơ mua sắm theo quy định các biểu mẫu của Quy trình mua sắm hàng hóa/dịch vụ.
5. Đầu mối tổ chức họp với các phòng ban liên quan để giải quyết các vướng mắc, sai sót, chậm trễ, không đạt yêu cầu … phát sinh trong quá trình mua sắm, XDCB để thực hiện việc điều chỉnh, khắc phục kịp thời.
6. Quản trị và lưu trữ hồ sơ mua sắm: Bàn giao hồ sơ gốc cho Phòng Tài chính kế toán, lưu trữ bản sao theo quy định.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ:
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế/Quản trị kinh doanh/Hành chính văn phòng/Luật/Quản trị văn phòng….hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Trình độ ngoại ngữ: Đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành hoặc Tiếng Anh đạt từ 255 điểm Toeic trở lên hoặc tương đương
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các chức năng của Word/ Excel/ Powerpoint
2. Kinh nghiệm:
- Có tối thiếu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tương đương
3. Kiến thức:
- Có kiến thức về luật hành chính, luật lao động, luật đấu thấu, mua sắm trang thiết bị,
- Chứng chỉ Đấu thầu cơ bản, Đấu thầu qua mạng
4. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng các mối quan hệ
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng
- Lập kế hoạch và tổ chức công việc
5. Khả năng:
- Khả năng tư duy logic, sắp xếp công việc
6. Phẩm chất cá nhân:
- Chịu được áp lực công việc
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm trong công việc
- Cam kết làm việc lâu dài với Công ty
7. Chế độ được hưởng:
- Mức lương: Thỏa thuận, cạnh tranh trên thị trường và được hưởng mức thu nhập theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, xứng đáng với năng lực, kinh nghiệm và hiệu quả công việc.
- Được hưởng các khoản phụ cấp ăn trưa, trách nhiệm công việc,…
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo quy định.
- Được hưởng gói Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và hỗ trợ y tế cho CBNV và tham gia bảo hiểm cho người thân.
- Có nhiều cơ hội thăng tiến; Được đào tạo, tạo điều kiện tối đa để phát huy hết khả năng;
- Môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp.
8. Hồ sơ yêu cầu:
- Mẫu Thông tin ứng viên đăng tải tại website: http:tuyendung.vcbs.com.vn mục Cơ hội nghề nghiệp, trong đó nêu rõ kinh nghiệm công tác và quá trình đào tạo;
- Ứng viên Thông tin ứng viên VCBS (bắt buộc) về địa chỉ email: tuyendung@vcbs.com.vn (tiêu đề email đề nghị ghi rõ vị trí ứng tuyển).
- VCBS ưu tiên ứng viên gửi hồ sơ sớm; VCBS có thể kết thúc việc tuyển dụng trước hạn khi đã tìm được ứng viên phù hợp.
- Liên hệ: Cán bộ phụ trách tuyển dụng Mrs. Khánh Lương, SĐT: 0243.936.6990 máy lẻ 728
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thực tập sinh cung ứng là gì?
Supply chain intern là một sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp tham gia vào chương trình thực tập trong lĩnh vực Supply Chain. Vai trò của một intern trong supply chain thường là hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận Supply Chain, bao gồm quản lý tồn kho, quản lý đơn hàng, vận chuyển và tương tác với các đối tác trong chuỗi cung ứng. Intern cũng có cơ hội học hỏi và áp dụng kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng trong môi trường thực tế. Thông qua việc thực tập, intern có thể tích lũy kinh nghiệm và nắm bắt được các kỹ năng cần thiết để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Supply Chain.
Mô tả công việc của vị trí Supply chain intern
- Hỗ trợ quản lý tồn kho: Giúp theo dõi và cập nhật thông tin về lượng hàng tồn kho, kiểm tra sự phù hợp giữa số lượng hàng hóa và nhu cầu của khách hàng.
- Quản lý đơn hàng: Hỗ trợ xử lý và theo dõi các đơn hàng từ khách hàng, đảm bảo đơn hàng được xử lý và giao hàng đúng thời hạn.
- Theo dõi vận chuyển: Giúp theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng, đảm bảo việc vận chuyển diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
- Tương tác với đối tác: Hỗ trợ trong việc liên lạc và tương tác với các đối tác trong chuỗi cung ứng như nhà cung cấp, nhà vận chuyển, và khách hàng.
- Phân tích dữ liệu: Hỗ trợ trong việc thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động chuỗi cung ứng, từ đó đưa ra các đề xuất và cải tiến.
- Hỗ trợ các dự án: Tham gia vào các dự án và nhiệm vụ đặc biệt trong lĩnh vực Supply Chain, hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm làm việc.
- Học hỏi và nắm bắt kiến thức: Sử dụng thời gian thực tập để học hỏi và nắm bắt kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng, áp dụng các công cụ và phần mềm quản lý chuỗi cung ứng.
Thực tập sinh cung ứng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
65 - 91 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực tập sinh cung ứng
Tìm hiểu cách trở thành Thực tập sinh cung ứng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh cung ứng?
Yêu cầu tuyển dụng của Supply chain intern
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Supply chain intern cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng: Hiểu về các khái niệm cơ bản và quy trình quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm mua hàng, quản lý tồn kho, vận chuyển và quản lý đơn hàng.
- Kiến thức về vận chuyển và logistics: Hiểu về các phương pháp vận chuyển hàng hóa, quy trình xử lý đơn hàng, quy tắc xúc tiến thương mại và các yêu cầu về xuất nhập khẩu.
- Kỹ năng quản lý tồn kho: Có kiến thức về quản lý tồn kho, định lượng hàng tồn kho, phân loại và sắp xếp hàng hóa.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu: Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động chuỗi cung ứng, từ đó đưa ra các đề xuất và cải tiến.
- Kiến thức về phần mềm và công cụ quản lý chuỗi cung ứng: Có hiểu biết về các phần mềm và công cụ quản lý chuỗi cung ứng như ERP, WMS, TMS, CRM.
- Kiến thức về quy tắc và quy định: Hiểu về các quy tắc và quy định liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm quy tắc xuất nhập khẩu, quy định về an toàn và bảo vệ môi trường.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Supply chain intern. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Supply chain thành công trong công việc
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng giao tiếp trong tiếng Việt và tiếng Anh: Có khả năng giao tiếp một cách rõ ràng và hiệu quả trong cả tiếng Việt và tiếng Anh. Kỹ năng giao tiếp bao gồm viết, đọc, nói và lắng nghe.
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả: Có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu, sử dụng ngôn ngữ phù hợp và tương thích với đối tượng người nghe.
- Kỹ năng giao tiếp đa dạng: Có khả năng giao tiếp với các đối tác và thành viên trong chuỗi cung ứng có nguồn gốc và văn hóa khác nhau. Hiểu và tôn trọng sự đa dạng và khác biệt trong giao tiếp.
- Kỹ năng giao tiếp trong nhóm: Có khả năng làm việc trong nhóm và giao tiếp hiệu quả với các thành viên khác, chia sẻ thông tin và ý kiến một cách rõ ràng và tổ chức.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản: Có khả năng viết và trình bày thông tin một cách chính xác và logic trong các tài liệu, báo cáo và email.
- Kỹ năng lắng nghe: Có khả năng lắng nghe và hiểu rõ ý kiến và yêu cầu của đối tác và khách hàng, đồng thời phản hồi một cách chính xác và thích hợp.
- Kỹ năng giao tiếp qua công nghệ: Có khả năng sử dụng các công nghệ thông tin và truyền thông để giao tiếp và truyền đạt thông tin, bao gồm email, điện thoại, video hội nghị, và các ứng dụng trực tuyến khác.
Lộ trình thăng tiến của Supply chain intern
Mức lương bình quân của Thực tập sinh cung ứng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Thực tập sinh chứng từ: 2 - 5 triệu đồng/tháng
- Thực tập sinh kinh doanh: 3 - 7 triệu đồng/tháng
Từ 0 - 2 năm: Supply chain intern
Bắt đầu với vị trí thực tập trong lĩnh vực Supply Chain, hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và học hỏi về quản lý chuỗi cung ứng.
Từ 1 - 3 năm: Nhân viên Cung ứng (Supply chain)
Đây là vị trí cơ bản trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Nhiệm vụ của nhân viên kho là sắp xếp lịch cấp hàng hợp lý, khoa học và tiết kiệm thời gian. Họ phải trả lời các câu hỏi như: sản phẩm được lấy ra từ đâu, lấy bao nhiêu, hàng hóa xa trung tâm phân phối như thế nào, vận chuyển hàng hóa như thế nào.
Từ 3 - 5 năm: Nhân viên Vận chuyển/Logistics (Logistics Staff)
Vị trí này liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa. Công việc bao gồm lập lịch vận chuyển, lựa chọn đối tác vận chuyển và quản lý hợp đồng vận chuyển
Từ 5 - 7 năm: Chuyên viên Quản lý Kho (Warehouse Supervisor)
Sau một thời gian làm việc, nhân viên kho có thể thăng tiến lên vị trí chuyên viên quản lý kho. Vị trí này có trách nhiệm giám sát và quản lý hoạt động của kho hàng, bao gồm kiểm kê, quản lý tồn kho và tối ưu hóa quy trình lưu trữ.
Từ 7 - 9 năm: Chuyên viên Quản lý Chuỗi cung ứng (Supply Chain Manager)
Sau khi có kinh nghiệm và kiến thức đủ, nhân viên có thể thăng tiến lên vị trí quản lý chuỗi cung ứng. Vị trí này có trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình chuỗi cung ứng, từ mua hàng, quản lý kho, vận chuyển đến phân phối hàng hóa.
Từ 9 năm trở lên: Quản lý Chiến lược Chuỗi cung ứng (Supply Chain Strategy Manager)
Đây là vị trí cao cấp trong lĩnh vực Supply Chain. Quản lý chiến lược chuỗi cung ứng có trách nhiệm định hình và triển khai chiến lược toàn diện cho chuỗi cung ứng, đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động của toàn bộ hệ thống.