Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
The primary responsibility is to support general office administrative tasks and assist with daily HR operations under line manager’s assignment
Hỗ trợ các công việc Hành chính - Nhân sự theo phân công của quản lý trực tiếp
KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES | NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
Duties may include but not limited to/Nhiệm vụ bao gồm nhưng không giới hạn:
• Maintain and monitor office supply inventory; prepare monthly purchase requests via SAP system
Theo dõi và quản lý tồn kho văn phòng phẩm; lập yêu cầu mua hàng hằng tháng trên hệ thống SAP
• Prepare and process payment requests, staff reimbursements, and related financial documentation
Thực hiện các thủ tục thanh toán, hoàn ứng và các chứng từ tài chính liên quan
• Support monthly expense tracking and reporting
Hỗ trợ theo dõi và lập báo cáo chi phí hằng tháng
• Scan, file, and archive HR & Admin documents in accordance with standards
Scan, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ Hành chính – Nhân sự đúng quy định
• Handle ad-hoc administrative requests assigned by the line manager
Xử lý các yêu cầu hành chính phát sinh theo sự phân công của quản lý
• Assist in organizing and facilitating interviews
Sắp xếp và điều phối lịch phỏng vấn ứng viên
• Assist with onboarding and offboarding procedures for employees
Hỗ trợ thực hiện quy trình tiếp nhận và nghỉ việc của nhân viên
• Support daily HR administrative tasks such as data entry, filing, and updating employee records.
Hỗ trợ các công việc hành chính hàng ngày như nhập liệu, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên
• Assist with the casual labor process as guided, including access card requests, Staff Village registration, and other assigned tasks
Hỗ trợ quy trình tiếp nhận lao động thời vụ theo hướng dẫn, bao gồm cấp thẻ ra vào, đăng ký làng nhân viên và các nhiệm vụ liên quan khác
• Perform all other duties as assigned by the Line Manager from time to time, within the scope of job position
Thực hiện tất cả các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp tại từng thời điểm trong phạm vi vị trí công việc
Quyền lợi được hưởng
- Professional and multicultural working environment
- Big-scale project in central Vietnam
- Career Development Opportunity
Yêu cầu công việc
• Final-year student or recent graduate with Bachelor's degree, preferably in Human Resources Management, Business Administration, Law, Hospitality or a related field
Sinh viên năm cuối hoặc vừa tốt nghiệp bằng Cử nhân, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Du lịch - Khách sạn, hoặc các lĩnh vực liên quan
• Eagerness to learn and pursue a career in HR
Có định hướng nghề nghiệp và tinh thần cầu tiến trong lĩnh vực Nhân sự
• Attention to detail, proactive, reliable
Cẩn thận, chủ động và có trách nhiệm trong công việc
• Good communication and teamwork skills
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nhóm tốt
• Proficient in Microsoft Office
Thành thạo tin học văn phòng
• Fluent in reading, writing, and communicating in English
Có khả năng đọc, viết và giao tiếp tiếng Anh lưu loát
Yêu cầu hồ sơ
Nằm trên một dải bờ biển tuyệt đẹp chỉ cách Đà Nẵng 30km về phía nam, Hoiana có cơ hội tuyệt vời và mức lương cạnh tranh trên hàng chục ngành nghề ở mọi cấp độ. Thực hiện bước tiếp theo trong sự nghiệp của bạn tại một trong những dự án nghỉ dưỡng được tìm kiếm nhiều nhất của Việt Nam.
Review Hoiana Resort & Golf
1 cty lớn như vậy và có chủ đầu tu nước ngoài nhưng lại vận hành đúng theo mô típ GIA ĐÌNH (CTT)
Lúc đầu khi mới onboard thì đồ ăn nhân viên đều được order từ bên ngoài theo dạng cơm phần. Khi vào hoạt động và bắt đầu siết cost thì nhân viên ca đêm chỉ còn lại mì gói (CTT)
Quá nhiều cấp bậc quản lý thừa thãi và vô hình chung làm cho bộ máy bất đồng quan điểm (CTT)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thực tập sinh ngân quỹ là gì?
1. Thực tập sinh ngân quỹ là gì?
Thực tập sinh ngân quỹ là sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm tham gia vào các hoạt động thực tập trong lĩnh vực ngành ngân quỹ của một doanh nghiệp. Công việc của thực tập sinh ngân quỹ bao gồm hỗ trợ chuyên viên ngân quỹ trong việc quản lý tiền mặt, thực hiện các giao dịch ngân hàng, phân tích dữ liệu tài chính và tham gia vào các hoạt động liên quan đến quản lý rủi ro tài chính. Bên cạnh đó, những vị trí như Thực tập sinh kế toán, Thực Tập Sinh Khối Ngân hàng đầu tư cũng thường đảm nhận các công việc tương tự.
2. Mức lương và mô tả công việc của Thực tập sinh ngân quỹ
Lương của vị trí Thực tập sinh ngân quỹ
Rất nhiều người nghĩ rằng lương Thực tập sinh ngân quỹ làm việc tại các ngân hàng chắc chắn sẽ rất cao thế nhưng thực tế không phải vậy. Đối với Thực tập sinh ngân quỹ, mức lương có sự giao động tùy vào kinh nghiệm năng lực của từng người. Theo đó, nếu Thực tập sinh ngân quỹ mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống.
| Số năm kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh ngân quỹ | 3.000.000 - 4.000.000 triệu/tháng |
| 1 - 3 năm | Chuyên gia ngân quỹ | 10.000.000 - 15.000.000 triệu/tháng |
| 2 - 3 năm | Chuyên gia ngân quỹ cao cấp | 20.000.000 - 35.000.000 triệu/tháng |
Mô tả công việc của vị trí Thực tập sinh ngân quỹ
Tiếp đón và phục vụ khách hàng
Thực tập sinh ngân quỹ là người đầu tiên tiếp xúc với khách hàng khi họ đến chi nhánh ngân hàng. Thực tập sinh ngân quỹ sẽ có trách nhiệm cung cấp thông tin, tư vấn và hỗ trợ cho khách hàng về các sản phẩm và dịch vụ ngân hàng như mở tài khoản, gửi tiền, rút tiền, vay vốn, và các giao dịch khác.
Thực hiện các giao dịch chuyển khoản
Chuyển khoản trong nước và quốc tế cho khách hàng, kiểm tra thông tin tài khoản và số tiền chuyển khoản, cập nhật sổ sách và tài khoản cho khách hàng. Thu hộ khách hàng thanh toán các hóa đơn như tiền điện, nước, internet,...Kiểm, đếm, thu tiền mặt cho khách hàng. Thực hiện việc đóng gói tiền mặt theo đúng quy định
Hỗ trợ chuyên viên ngân quỹ trong việc quản lý tiền
Tham gia vào việc thực hiện các giao dịch ngân hàng như chuyển khoản, rút tiền, và ghi nhận các giao dịch tài chính. Hỗ trợ trong việc phân tích dữ liệu tài chính và chuẩn bị báo cáo tài chính
Tham gia vào việc đánh giá các khoản đầu tư
Hỗ trợ trong việc nghiên cứu và đánh giá các dự án đầu tư mới. Tham gia vào việc xây dựng và thực hiện các chiến lược đầu tư. Hỗ trợ chuyên viên ngân quỹ trong việc thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến quản lý tài chính và ngân quỹ.
3. Nghiệp vụ ngân quỹ là gì?
Nghiệp vụ Ngân quỹ của tổ chức tín dụng bao gồm các nghiệp vụ thu, chi và điều chuyển tiền mặt.
Mức tồn quỹ tiền mặt ở mỗi tổ chức tín dụng phụ thuộc vào quy mô hoạt động; tính chất thường xuyên hay thời vụ của các khoản thu, chi tiền mặt qua quỹ nghiệp vụ của tổ chức tín dụng đó.
Các tổ chức tín dụng luôn phải cân nhắc các yếu tố trên để tự xác định mức tồn quỹ tiền mặt tối ưu cho mình. Một mặt đảm bảo thực hiện nhu cầu thu, chi tiền mặt bất cứ lúc nào; mặt khác không để tồn quỹ tiền mặt quá cao làm ảnh hưởng đến khả năng sinh lời của Ngân hàng.
Quỹ tiền mặt do bộ phận ngân quỹ (hay phòng ngân quỹ) thực hiện và bảo quản trong kho, két tuyệt đối an toàn. Tại bộ phận ngân quỹ bố trí thủ quỹ và các nhân viên kiểm ngân. Thủ quỹ chịu trách nhiệm về số tài sản trong kho, két.
Việc tổ chức công tác quỹ phụ thuộc vào mô hình giao dịch Ngân hàng lựa chọn: mô hình giao dịch nhiều cửa hay mô hình giao dịch một cửa.
- Trong mô hình giao dịch nhiều cửa: quỹ là một bộ phận trực tiếp giao dịch với khách hàng trong các nghiệp vụ liên quan đến việc thu (chi) tiền mặt từ (cho) khách hàng.
- Với mô hình giao dịch một cửa: mỗi đầu ngày, cuối ngày, quỹ chính thực hiện việc giao (nhận) tiền mặt cho các giao dịch viên (Teller) phù hợp với hạn mức quỹ mà các giao dịch viên được nắm giữ.
Như vậy, khi có nghiệp vụ tiền mặt phát sinh; quỹ không phải trực tiếp thu – chi tiền mặt cho khách hàng (trừ các giao dịch vượt hạn mức giao dịch của các giao dịch viên).
4. Lưu ý khi làm Thực tập sinh ngân quỹ
Có khả năng tính toán, tư duy logic và trí nhớ tốt
Học tập và làm việc trong lĩnh vực Tài chính – Ngân hàng, đồng nghĩa với việc các bạn phải thường xuyên tiếp xúc với hàng loạt các con số và vô vàn phép tính phức tạp. Chính vì vậy, việc học tốt những môn tự nhiên, đặc biệt với môn Toán sẽ là lợi thế của người học Tài chính - Ngân hàng. Các bạn cũng cần có một trí nhớ tốt bên cạnh khả năng phân tích và đánh giá nhanh nhạy để giải quyết hiệu quả các vấn đề liên quan đến quản lý đầu tư sử dụng vốn.
Trung thực, tỉ mỉ và chính xác tuyệt đối
Làm việc trong lĩnh vực Tài chính – Ngân hàng, không thể tránh khỏi những con số và tiền bạc. Chỉ cần một sai lầm nhỏ cũng có thể kéo theo nhiều hệ lụy to lớn. Vì thế, để thành công với nghề này, đòi hỏi người học và làm có sự cẩn trọng, tỉ mỉ và chính xác tuyệt đối trong từng con số. Ngoài ra, nhân viên Tài chính Ngân hàng cũng chính là những người tạo niềm tin cho doanh nghiệp và khách hàng nên theo đuổi ngành này, phải đặt sự trung thực lên hàng đầu.
Chịu được áp lực, biết quản lý thời gian hiệu quả
Làm việc liên tục cùng những con số luôn đặt những người làm việc trong lĩnh vực Tài chính – Ngân hàng vào trạng thái căng thẳng với áp lực tương đối lớn. Đặc biệt vào những mùa cao điểm. Vì vậy, khi theo đuổi ngành này, bạn phải đảm bảo bản thân có sức khỏe và tinh thần tốt. Bên cạnh đó, việc chủ động và sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành công việc đúng tiến độ mà không hao tốn sức lực và mất những khoản thời gian vô ích là ưu tiên số một của dân Tài chính – Ngân hàng.
Sự chăm chỉ
Công việc tại ngân hàng rất căng thẳng, đặc biệt áp lực về giờ giấc làm việc (những thời điểm cuối tháng, cuối quý và cuối năm) sẽ yêu cầu bạn cần có sự bền bỉ và chăm chỉ. Hãy chuẩn bị tinh thần để vượt qua những giờ phút khó khăn và áp lực.
>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh ngân quỹ tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Chuyên gia ngân quỹ tuyển dụng
>> Xem thêm: Tuyển dụng Thực tập sinh Ngân hàng hiện nay
Thực tập sinh ngân quỹ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
39 - 65 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực tập sinh ngân quỹ
Tìm hiểu cách trở thành Thực tập sinh ngân quỹ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh ngân quỹ?
Yêu cầu tuyển dụng của Thực tập sinh ngân quỹ
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Thực tập sinh ngân quỹ cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Kiến thức chuyên môn: Thường là sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp các ngành liên quan như Kế toán, Tài chính - Ngân hàng tại các trường Đại học hoặc các lĩnh vực tương đương.
-
Kiến thức về quản lý dòng tiền: Có kiến thức cơ bản về dự phòng khoản tài chính sử dụng cho việc đầu tư, mở rộng và phát triển kinh doanh của công ty. Tuy nhiên doanh nghiệp nên nghiên cứu cân nhắc kỹ lưỡng khi quyết định đầu tư, đảm bảo dòng tiền bỏ ra có thể đem lại lợi nhuận.
- Kiến thức về lập báo cáo tài chính: Đây chính là yêu cầu bắt buộc cần có đối với thực tập sinh Ngân quỹ. VÌ nó là phương tiện để trình bày khả năng sinh lợi nhuận, thực trạng tài chính doanh nghiệp tới các chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, Cơ quan thuế, Ngân hàng, Các cơ quan chức năng…
Yêu cầu về kỹ năng
-
Có tư duy logic: Đặc thù của công việc ngân quỹ đòi hỏi tính khoa học logic rất cao, vậy nên để có thể làm tốt công việc bạn cần phải rèn luyện được cho bản thân mình tư duy logic.
-
Làm việc đa nhiệm: Một Thực tập sinh ngân quỹ sẽ phải giải quyết nhiều vấn đề và đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ trong quá trình làm việc. Do đó, kỹ năng làm việc đa nhiệm rất cần thiết khi bạn muốn gắn bó lâu dài với công việc này.
-
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Như đã mô tả về công việc của Thực tập sinh ngân quỹ, vị trí này đảm nhiệm rất nhiều công việc. Chính vì thế, đôi khi sẽ gặp phải các vấn đề xảy ra ngoài ý muốn. Do đó, trong vai trò là Thực tập sinh ngân quỹ, bạn cần phải có kỹ năng linh hoạt và tư duy nhạy bén để có thể đảm bảo các hoạt động không bị ảnh hưởng.
-
Khả năng giao tiếp: Đây là yếu tố rất quan trọng đối với những ai mong muốn làm việc ở vị trí Thực tập sinh ngân quỹ, càng giỏi giao tiếp đến đâu, khả năng thành công càng cao đến đấy... Do đó, kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp mô tả ý tưởng, truyền tải thông tin và giải thích thuật ngữ chuyên ngành một cách dễ hiểu. Một Thực tập sinh ngân quỹ có kỹ năng giao tiếp tốt sẽ có thể phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ.
-
Khả năng ngoại ngữ: Khi nền kinh tế ngày càng có sự đầu tư mạnh mẽ của đối tác nước ngoài như hiện nay, nếu sở hữu trình độ ngoại ngữ sẽ giúp họ trao đổi thuận lợi công việc hơn. Thêm vào đó, họ còn dễ dàng tra cứu, đọc hiểu và tham khảo các tài liệu liên quan.
Yêu cầu khác
-
Sinh viên năm 3 hoặc năm cuối chuyên ngành Kế toán, Tài chính tại các trường Đại học
-
Có hiểu biết và kiến thức nhất định về lĩnh vực kế toán
-
Có khả năng thích ứng tốt với môi trường làm việc đa quốc gia
-
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office)
-
Tích cực, năng động, ham học hỏi, cẩn thận và có tinh thần làm việc nhóm tốt là một lợi thế
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh ngân quỹ
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh ngân quỹ có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
1. Thực tập sinh ngân quỹ
Mức lương: 3 - 4 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Thực tập sinh ngân quỹ là sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm tham gia vào các hoạt động thực tập trong lĩnh vực ngành Tài chính của một doanh nghiệp. Công việc của thực tập sinh ngân quỹ bao gồm hỗ trợ chuyên viên ngân quỹ trong việc quản lý tiền mặt, thực hiện các giao dịch ngân hàng, phân tích dữ liệu tài chính và tham gia vào các hoạt động liên quan đến quản lý rủi ro tài chính.
>> Đánh giá: Rất nhiều người nghĩ rằng lương Thực tập sinh ngân quỹ làm việc tại các ngân hàng chắc chắn sẽ rất cao thế nhưng thực tế không phải vậy. Đối với Thực tập sinh ngân quỹ, mức lương có sự giao động tùy vào kinh nghiệm năng lực của từng người. Theo đó, nếu Thực tập sinh ngân quỹ mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống.
>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh ngân quỹ tuyển dụng
2. Chuyên gia ngân quỹ
Mức lương: 10 - 15 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Chuyên gia ngân quỹ là những cá nhân chuyên quản lý và giám sát các hoạt động tài chính của một tổ chức, đặc biệt liên quan đến quản lý tiền mặt, thanh khoản và quản lý rủi ro. Họ đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự ổn định tài chính và thành công của tổ chức bằng cách quản lý hiệu quả các nguồn tài chính của tổ chức.
>> Đánh giá: Chuyên gia ngân quỹ là một trong những vị trí quan trọng trong các doanh nghiệp. Hiện nay, ngành này đang được nhiều bạn trẻ cực kỳ quan tâm. Mặc dù tính chất công việc khá áp lực nhưng đổi lại chính là lương thưởng xứng đáng. Vì vậy, họ phải cực kỳ nỗ lực, rèn luyện chuyên môn thật tốt để không bị đào thải.
>> Xem thêm: Việc làm Chuyên gia ngân quỹ tuyển dụng
3. Chuyên viên ngân quỹ cấp cao
Mức lương: 20 - 35 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 6 năm
Chuyên viên ngân quỹ cấp cao là những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý và giám sát các hoạt động tài chính của một tổ chức, Họ chịu trách nhiệm đầu tư vốn và đánh giá rủi ro. Họ quản lý tiền mặt, lập kế hoạch huy động vốn và đôi khi đóng vai trò là người liên lạc cho các hoạt động mua bán và sáp nhập
>> Đánh giá: Chuyên viên ngân quỹ cấp cao là những người có kinh nghiệm lâu năm và có khả năng lãnh đạo cao trong lĩnh vực ngân quỹ. Ngoài các nhiệm vụ của chuyên viên ngân quỹ, họ có trách nhiệm lãnh đạo các dự án chiến lược, làm việc với các bên liên quan. Do đó, cần có khả năng thích ứng với những phong cách làm việc khác nhau và phối hợp hiệu quả với tất cả các bên liên quan để đạt được mục tiêu chung.
>> Xem thêm: Việc làm Chuyên viên ngân quỹ cao cấp tuyển dụng
5 bước giúp Thực tập sinh ngân quỹ thăng tiến nhanh trong trong công việc
Mở rộng kiến thức chuyên môn
Hiểu rõ các quy trình, thủ tục nghiệp vụ ngân hàng liên quan đến quỹ, thanh toán, huy động vốn, tín dụng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực ngân hàng, đặc biệt là tại vị trí Chuyên viên ngân quỹ, có các chứng chỉ liên quan đến lĩnh vực ngân hàng như: Chứng chỉ Chuyên viên nghiệp vụ ngân hàng, Chứng chỉ Chuyên viên thanh toán quốc tế,..là một lợi thế.
Nâng cao kỹ năng mềm
Giao tiếp hiệu quả với khách hàng, đồng nghiệp và cấp trên, rèn luyện kỹ năng thuyết trình và đàm phán, sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), sử dụng thành thạo các phần mềm core banking của ngân hàng, nâng cao khả năng sử dụng các công nghệ mới như AI, Big Data, làm việc cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng làm việc độc lập và nhóm tốt, có khả năng chịu áp lực công việc cao.
Thể hiện giá trị cá nhân
Để được đánh giá cao và có trình độ tốt hơn, hãy thể hiện giá trị cá nhân của bạn thông qua công việc của mình. Đặt mục tiêu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đóng góp ý kiến kiến tạo và tìm cách giải quyết các vấn đề khó khăn. Điều này sẽ giúp bạn tạo dựng niềm tin và niềm tin từ công ty và có cơ hội nhận được trình độ lương cao hơn.
Đọc thêm:
Việc làm Thực tập sinh kế toán tuyển dụng
Việc làm Thực tập sinh khối ngân hàng đầu tư đang tuyển dụng