Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Report to Line manager and perform secretarial and administrative duties
Communicate with other departments and stakeholders to speed up all document approvals, to-do action, coordination and other such duties which acts as a go-between.
Organize the timetable, schedules appointments for higher efficiency and functions as a go-between for faster communications between departments and Manager
Prepare meeting packages, department attends, records and transcribes minutes of meetings.
Enter data, word processes all manuscripts, letters, documents and proposals, maintain databases, and keep records.
Transcribe formats, inputs, edits, retrieves, copies and transmit correspondence, documents, data and graphics.
Manage Manager's mailing include: Open and route incoming mail, answer correspondence, and prepare outgoing mail.
Maintain records regarding tenant moving-in, requests, moving-out, and rental.
Perform related duties as assigned.
Yêu Cầu Công Việc
Bachelor's degree in Administration, Business Management, or a related field.
At least 2 years of experience as an Personal Assistant or in a similar role.
Strong organizational, time-management skills and the ability to work independently.
Strong interpersonal and relationship-building skills.
Excellent in English written and communication skills.
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,...)
Ability to handle sensitive information with confidentiality and discretion.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 24 - 40
- Lương: Cạnh tranh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trợ lý vận hành là gì?
Trợ lý vận hành là người hỗ trợ Giám đốc vận hành trong việc lập kế hoạch, giám sát và điều hành hoạt động của một tổ chức. Công việc hỗ trợ vận hành bao gồm hỗ trợ xây dựng quy trình làm việc, theo dõi tiến trình và hiệu suất làm việc, xử lý các vấn đề phát hiện và tương tác với các liên kết bên trong. Trợ lý vận hành đóng vai trò quan trọng trong hoạt động đảm bảo hoạt động được chia sẻ và hiệu quả của tổ chức.
Mô tả công việc của Trợ lý vận hành
- Hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi ngày hoạt động của tổ chức.
- Xử lý và giải quyết các vấn đề được phát hiện trong quá trình vận hành.
- Thực hiện các nhiệm vụ chính và văn phòng, như quản lý tài liệu, lịch trình và sự kiện tổ chức hỗ trợ.
- Theo dõi và báo cáo về hiệu suất và tiến trình của các hoạt động.
- Hỗ trợ công việc tương tác và giao tiếp với các liên kết bên trong, bao gồm nhân viên, đối tác và khách hàng.
- Hỗ trợ Giám đốc vận hành trong việc xây dựng chiến lược và phát triển các quyết định.
- Hỗ trợ tạo và duy trì hiệu quả công việc của quy trình.
Trợ lý vận hành có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
117 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ lý vận hành
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý vận hành, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý vận hành?
Yêu cầu tuyển dụng của Trợ lý vận hành
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Trợ lý vận hành cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về các hệ thống và thiết bị vận hành: Đây là kiến thức nền tảng quan trọng nhất đối với một Trợ lý vận hành. Trợ lý vận hành cần có kiến thức về các hệ thống và thiết bị vận hành của công ty, bao gồm cấu tạo, nguyên lý hoạt động, cách vận hành và bảo trì.
- Kiến thức về các quy trình vận hành: Trợ lý vận hành cần có kiến thức về các quy trình vận hành của công ty, bao gồm quy trình sản xuất, quy trình cung ứng, quy trình dịch vụ,...
- Kiến thức về các công cụ và phần mềm vận hành: Trợ lý vận hành cần có kiến thức về các công cụ và phần mềm vận hành được sử dụng trong công ty, bao gồm các hệ thống quản lý sản xuất (MES), hệ thống quản lý chất lượng (QMS), hệ thống quản lý thông tin (MIS),...
- Kiến thức về kỹ thuật: Trợ lý vận hành cần có kiến thức cơ bản về kỹ thuật, bao gồm kiến thức về vật lý, hóa học, điện, điện tử,...
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Trợ lý vận hành Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Trợ lý vận hành thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng giao tiếp lưu loát: Trợ lý vận hành cần có khả năng thực hiện một cách rõ ràng, lưu trữ và hiệu quả. Điều này bao gồm khả năng diễn đạt ý kiến, ý tưởng và thông tin một cách dễ hiểu cho các bên liên quan.
- Kỹ năng lắng nghe: Trợ lý vận hành cần có khả năng lắng nghe tốt để hiểu rõ yêu cầu và mong muốn của người khác. Điều này giúp họ tương tác và làm việc hiệu quả với đồng nghiệp, nhân viên và khách hàng.
- Kỹ năng trình bày: Trợ lý vận hành có thể tham gia vào trình diễn và trình bày thông tin cho các bên liên quan. Kỹ năng thuyết trình giúp họ truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, hấp dẫn và ảnh hưởng.
- Kỹ năng viết: Trợ lý vận hành cần có khả năng viết tốt để chuẩn bị tài liệu, báo cáo và email chuyên nghiệp. Việc viết tốt giúp họ truyền đạt ý kiến và thông tin một cách chính xác và hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp đa dạng: Trợ lý vận hành cần có khả năng giao tiếp với các đối tượng và nhóm đa dạng, bao gồm cả nhân viên, đối tác và khách hàng từ các nền văn hóa và ngôn ngữ khác nhau.
- Kỹ năng xử lý xung đột: Trợ lý vận hành cần có khả năng xử lý xung đột và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Điều này đòi hỏi khả năng giữ được sự điều hòa và hòa giải hiểu các quan điểm khác nhau để tìm ra giải pháp tốt nhất.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Có kinh nghiệm làm việc với vị trí ứng tuyển từ 2 - 3 năm và có nhiều dự án vận hành thành công
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc trong lĩnh vực vận hành
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý vận hành
Mức lương bình quân của Trợ lý vận hành có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trợ lý: 9 - 12 triệu đồng/tháng
- Trợ lý kinh doanh: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Từ 0 - 2 năm: Thực tập sinh vận hành
Bắt đầu với vai trò thực thi tập để học hỏi và làm quen với quy trình vận hành của tổ chức.
Từ 1 - 3 năm: Nhân viên vận hành
Sau khi hoàn thành giai đoạn thực hiện tập luyện, thực hiện tập sinh có thể được thăng chức thành vai trò nhân viên vận hành. Trong trò chơi này, họ sẽ tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ vận hành hàng ngày và hỗ trợ quản lý hoạt động.
Từ 3 - 5 năm: Trợ lý vận hành
Với sự phát triển và kỹ năng quản lý, Trợ lý vận hành có thể tiến lên vai trò Chuyên viên vận hành. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động vận hành của tổ chức, đảm bảo hiệu quả và hiệu suất cao.
Từ 5 - 7 năm: Chuyên viên vận hành
Với kinh nghiệm và kiến thức tích lũy, Trợ lý có thể tiến lên vai trò chuyên gia vận hành. Trong trò chơi này, họ có thể đảm nhận các nhiệm vụ phức tạp hơn, tham gia vào công việc phân tích và cải tiến quy trình vận hành.
Từ 7 - 9 năm: Giám đốc vận hành
Có kinh nghiệm và thành tích trong lĩnh vực vận hành, quản lý vận hành có thể tiến lên các vị trí giám đốc vận hành hơn trong tổ chức, như giám đốc vận hành hoặc giám đốc điều hành. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động điều hành của tổ chức