Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Lập hồ sơ chào thầu chuẩn xác theo quy định.
- Tiếp nhận yêu cầu báo giá và lập báo giá chi tiết, báo giá cạnh tranh gửi khách hàng.
- Lập đơn hàng (SO), phiếu xuất kho, phiếu đề nghị điều chuyển hàng hóa, biên bản giao nhận hàng hóa, đề nghị xuất (hủy) hóa đơn
- Soạn thảo hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng chính xác theo các điều khoản đã thỏa thuận, thống nhất giữa Công ty với Khách hàng.
- Chuẩn bị hồ sơ để giao hàng và chứng từ kèm theo cho khách hàng theo phân công
- Kiểm soát và tiến hành xác nhận với khách hàng về tình trạng giao nhận hàng hóa và chứng từ, hợp đồng khi thực hiện thông qua dịch vụ chuyển phát. Đề nghị khách hàng kiểm tra và ký xác nhận biên bản giao nhận hàng hóa và gửi lại Công ty để lưu hồ sơ.
- Thực hiện các thủ tục đề nghị thu chi, thanh toán chi phí, chứng từ theo đúng quy trình, quy định.
- Theo dõi tiến độ xuất hàng, tiến độ thu hồi công nợ và các thủ tục kèm theo đối với khách hàng đầy đủ và đúng hạn theo SO của nhóm kinh doanh hay của khách hàng được phân công.
- Thực hiện nhiệm vụ được phân công trong quá trình tổ chức các chương trình hội thảo, quảng cáo, quảng bá thương hiệu.
- Kiểm tra, theo dõi và lưu trữ các hợp đồng, chứng từ, tài liệu,... của phòng kinh doanh.
- Báo cáo trực tiếp Trưởng nhóm kinh doanh các vấn đề thuộc phạm vi công việc đảm trách.
- Hỗ trợ các Phòng/Ban khác khi cần và theo chỉ đạo của Trưởng nhóm.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
1.1 Trình độ học vấn
Tốt nghiệp ĐH trở lên các chuyên ngành liên quan Kinh tế, QTKD...
1.2 Yêu cầu kinh nghiệm
Tối thiểu 01 (một) năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực TBYT
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan.
- Tiếng anh giao tiếp, đọc hiểu tài liệu chuyên nghành
1.4 Yêu cầu khác
- Trung thực, trách nhiệm trong công việc, tinh thần làm việc tích cực
- Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện:
- Cơ hội làm việc tại công ty với các tập đoàn lớn nước ngoài.
- Cơ hội nâng cao và hoàn thiện năng lực thông qua các khóa đào tạo kỹ năng do công ty tổ chức hoặc các khóa đào tạo chuyên nghiệp bên ngoài do công ty hỗ trợ kinh phí.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở. - Độ tuổi: 25 - 35
- Thời gian làm việc: 8-12h; 13-17h từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
- Đồng nghiệp: Thân thiện, hòa đồng
- Phúc lợi:
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn
- Tham gia đóng BHXH sau khi ký hợp đồng chính thức.
- Hưởng các chế độ quà tặng/ tiền thưởng và các chương trình, hoạt động vào các dịp Lễ, Tết theo quy định của công ty.
- Tham gia các hoạt động định kỳ nhằm gắn kết, xây dựng và phát triển văn hóa - Ngày nghỉ: 12 ngày phép/năm
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Việt Anh chuyên phân phối thiết bị, hoá chất, sinh phẩm và đồ tiêu hao phục vụ nghiên cứu và sản xuất trên các lĩnh vực sinh học, hóa học, y sinh, chẩn đoán y học, thú y, vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm soát môi trường, công nghiệp dược phẩm và sản xuất vắcxin, kiểm tra chất lượng trong công nghiệp dược phẩm, thực phẩm, hóa chất.
Để thực hiện những mục tiêu trên, công ty là đại lý phân phối của những nhà sản xuất có uy tín trên thế giới về chất lượng sản phẩm , dịch vụ và sự đổi mới công nghệ không ngừng. Những hỗ trợ trực tiếp từ các nhà sản xuất kết hợp cùng đội ngũ nhân viên kinh nghiệm của công ty mang đến cho khách hàng những sản phẩm công nghệ cao, dịch vụ tốt nhất đóng góp cho sự phát triển khoa học, kỹ thuật và kinh tế của đất nước.
Với đội ngũ nhân viên năng động, tập thể lãnh đạo giàu kinh nghiệm và các cộng tác viên uy tín, mọi thành viên trong gia đình Việt Anh cùng gắn bó hoạt động vì lợi ích chung của Công
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Virtual assistant là gì?
Virtual Assistant (VA) là một dịch vụ hoặc người làm việc tự do cung cấp hỗ trợ hành chính và công việc từ xa cho cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Các nhiệm vụ của Virtual Assistant có thể bao gồm quản lý email, lịch làm việc, xử lý thông tin, tìm kiếm trên internet, viết bài, quản lý dự án, và nhiều công việc khác.
Mô tả công việc của Virtual Assistant
Một Virtual Assistant (VA), hay còn được gọi là Assistant ảo, là một người hoặc một dịch vụ trực tuyến cung cấp hỗ trợ và thực hiện các nhiệm vụ và công việc quản lý cho các cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức từ xa. Công việc của một Virtual Assistant có thể rất đa dạng, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của khách hàng, nhưng dưới đây là một số nhiệm vụ thường gặp mà họ có thể thực hiện:
- Quản lý lịch trình: Virtual Assistant có thể sắp xếp và quản lý lịch làm việc, hẹn gặp khách hàng, và đặt lịch họp cho bạn.
- Quản lý email và trả lời thư điện tử: VA có thể đọc và sắp xếp email, trả lời thư điện tử cơ bản hoặc lọc email quan trọng cho bạn.
- Xử lý cuộc gọi và trả lời điện thoại: VA có thể thực hiện cuộc gọi đi và đến thay bạn hoặc lọc cuộc gọi không cần thiết.
- Nghiên cứu và thu thập thông tin: VA có thể tìm kiếm thông tin trên internet, soạn thảo báo cáo, tài liệu, hoặc biểu đồ.
- Quản lý dự án: Họ có thể theo dõi tiến độ các dự án, tạo danh sách công việc, và đảm bảo các deadline được tuân thủ.
- Đặt hàng và quản lý hợp đồng: VA có thể thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến đặt hàng, theo dõi và quản lý hợp đồng với nhà cung cấp.
- Quản lý truy cập mạng xã hội: Họ có thể đăng bài viết, quản lý nội dung trên các trang mạng xã hội của bạn.
- Dịch thuật: Nếu có yêu cầu, VA có thể thực hiện dịch thuật hoặc biên dịch cho bạn.
- Chăm sóc khách hàng: Họ có thể hỗ trợ khách hàng, giải quyết vấn đề, và xử lý phản hồi.
- Các nhiệm vụ quản lý khác: VA có thể thực hiện nhiều công việc khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của bạn.
Virtual Assistant thường làm việc từ xa và có thể làm việc cho nhiều khách hàng khác nhau. Họ giúp giảm công việc và tăng năng suất cho người sử dụng dịch vụ của họ, giúp họ tập trung vào công việc quan trọng hơn.
Virtual assistant có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Virtual assistant
Tìm hiểu cách trở thành Virtual assistant, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Virtual assistant?
Yêu cầu tuyển dụng với vị trí Virtual Assistant
Khi tuyển dụng một Virtual Assistant(VA), bạn nên xem xét hai tiêu chí quan trọng sau đây: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản.
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về công nghệ và ứng dụng văn phòng: VA cần phải hiểu cách sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), và các ứng dụng liên quan.
- Kiến thức về hệ thống quản lý nhiệm vụ và dự án: VA cần phải biết cách sử dụng các công cụ quản lý nhiệm vụ như Asana, Trello, hay Todoist để theo dõi và quản lý công việc.
- Kiến thức về trình độ tiếng Anh: Vì nhiều công việc của VA liên quan đến giao tiếp bằng tiếng Anh, kiến thức cơ bản về tiếng Anh (đọc, viết, nói) là một lợi thế.
- Kiến thức về lĩnh vực cụ thể: Tùy theo ngành hoặc mục tiêu công việc cụ thể, VA có thể cần kiến thức đặc thù trong lĩnh vực đó, chẳng hạn kiến thức về marketing, tài chính, y tế, pháp lý, hoặc lĩnh vực khác.
Kỹ năng cơ bản của Virtual Assistant
- Quản lý thời gian và ưu tiên công việc: VA cần có khả năng tổ chức thời gian, ưu tiên công việc quan trọng, và hoàn thành chúng đúng hạn.
- Kỹ năng giao tiếp: VA phải có khả năng giao tiếp hiệu quả qua email, điện thoại, hoặc các nền tảng trò chuyện. Điều này bao gồm việc viết bài, phản hồi email, và thậm chí là việc tham gia cuộc họp trực tuyến.
- Kỹ năng nghiên cứu: VA cần biết cách tìm kiếm thông tin trực tuyến một cách hiệu quả và có khả năng tổng hợp thông tin cần thiết.
- Kỹ năng sử dụng công nghệ: VA cần phải thạo việc sử dụng các công cụ và phần mềm công nghệ, cũng như có khả năng giải quyết các vấn đề kỹ thuật cơ bản.
- Kỹ năng độc lập: VA thường làm việc từ xa hoặc không có sự giám sát trực tiếp, vì vậy khả năng làm việc độc lập và quyết đoán là rất quan trọng.
- Kỹ năng bảo mật thông tin: VA có thể được trao quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm của tổ chức, nên khả năng duy trì bảo mật thông tin là yếu tố quan trọng.
- Kỹ năng định dạng và soạn thảo văn bản: Việc biết cách định dạng và soạn thảo văn bản một cách chuyên nghiệp là rất cần thiết.
Những kỹ năng này sẽ giúp VA hoàn thành các nhiệm vụ hằng ngày một cách hiệu quả và đóng góp vào sự thành công của tổ chức.
Lộ trình thăng tiến của Virtual Assistant
Mức lương trung bình của Virtual Assistant khoảng từ 10 triệu - 20 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Virtual Assistant tại Việt Nam có thể thay đổi theo nhiều yếu tố, bao gồm khu vực, ngành nghề, công ty, và kinh nghiệm làm việc của cá nhân.
- Trợ lý: 9 - 12 triệu đồng/tháng
- Trợ lý kinh doanh: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Lộ trình thăng tiến của một Virtual Assistant (Assistant) trong một tổ chức có thể khá đa dạng tùy thuộc vào ngành công nghiệp, kích thước của công ty và sự phát triển cá nhân của từng cá nhân. Dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến từ cấp bậc thấp nhất đến cấp bậc cao hơn cho một Virtual Assistant trong một môi trường văn phòng:
Thực tập sinh (Intern)
Mô tả chung: Thực tập sinh là người mới bắt đầu với nhiệm vụ học hỏi và làm quen với môi trường làm việc.
Trách nhiệm: Tham gia vào các dự án nhỏ, học từng bước cơ bản của công việc.
Virtual Assistant (Assistant)
Mô tả chung: Sau khi hoàn thành thực tập, Virtual Assistant thường được cấp các nhiệm vụ nhỏ hơn, hỗ trợ các nhân viên cấp cao hơn.
Trách nhiệm: Hỗ trợ công việc của các cấp quản lý, quản lý dữ liệu, lên lịch làm việc, trả lời điện thoại và email.
Virtual Assistant cấp cao (Senior Assistant)
Mô tả chung: Virtual Assistant cấp cao có thể được giao các nhiệm vụ quan trọng hơn và đòi hỏi kiến thức và kỹ năng cao hơn.
Trách nhiệm: Hỗ trợ các quản lý cấp cao hơn, tham gia vào quản lý dự án, thực hiện công việc quản lý thời gian và tài liệu phức tạp hơn.
Virtual Assistant chuyên nghiệp (Professional Assistant)
Mô tả chung: Virtual Assistant chuyên nghiệp có thể có chuyên môn cụ thể và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực công việc của họ.
Trách nhiệm: Đảm nhận các nhiệm vụ quản lý dự án độc lập, tạo và duyệt tài liệu chuyên ngành, hỗ trợ quản lý vận hành nghiệp vụ cụ thể.
Trưởng nhóm Virtual Assistant (Team Lead Assistant)
Mô tả chung: Trưởng nhóm Virtual Assistant có trách nhiệm lãnh đạo một nhóm Virtual Assistant và quản lý các hoạt động hàng ngày của nhóm.
Trách nhiệm: Quản lý và phân phối nhiệm vụ, đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới, thực hiện đánh giá hiệu suất nhóm.
Chuyên gia Virtual Assistant (Expert Assistant)
Mô tả chung: Chuyên gia Virtual Assistant là những người có kiến thức và kỹ năng đặc biệt trong lĩnh vực của họ.
Trách nhiệm: Cung cấp lời khuyên chuyên môn, tham gia vào quản lý chiến lược và giải quyết các vấn đề phức tạp cho công ty.
Quản lý Virtual Assistant (Assistant Manager)
Mô tả chung: Quản lý Virtual Assistant có trách nhiệm quản lý toàn bộ nhóm Virtual Assistant và định hướng chiến lược cho bộ phận.
Trách nhiệm: Quản lý nguồn nhân lực, lên kế hoạch và thực hiện chiến lược dự án, báo cáo cho quản lý cấp cao hơn.
Giám đốc hoặc Trưởng bộ phận Virtual Assistant (Director or Head of Assistant Department)
Mô tả chung: Người này có trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận Virtual Assistant và đóng vai trò quan trọng trong quản lý chiến lược của công ty.
Trách nhiệm: Định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và đảm bảo rằng bộ phận Virtual Assistant đóng góp tích cực cho sự phát triển của tổ chức.
Lưu ý rằng lộ trình này có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành công nghiệp cụ thể. Ngoài ra, việc thăng tiến còn phụ thuộc vào năng lực cá nhân, kỹ năng, và khả năng tự phát triển.