- Kiểm tra leadtime (thời gian sản xuất & thời gian giao hàng).
- Kiểm tra cước phí vận chuyển dự kiến theo yêu cầu của BP Kinh doanh / Admin / Abod.
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận liên quan.
- Lấy báo giá theo quotation từ Abod hoặc thương lượng lại khi cần thiết.
- Phát hành PO sau khi được phê duyệt.
- Làm việc với nhà cung cấp (chốt thời gian giao hàng, theo dõi tiến độ sản xuất, xử lý sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng).
- Quản lý tiến độ giao hàng:
+ Nội địa: theo dõi NCC giao hàng → phối hợp kho → nhập kho;
+ Nhập khẩu: theo dõi sản xuất → bàn giao thông tin cho vị trí Xuất – Nhập khẩu để xử lý shipment.
- Kiểm tra & đối chiếu chứng từ
+ Nội địa: hóa đơn – số lượng – chất lượng;
+ Nhập khẩu: PI, specs, packing list, CI & chứng từ NCC gửi → bàn giao cho vị trí XNK xử lý shipment
- Phối hợp nhập kho – QS – bộ phận XNK
+ (Gửi thông tin lô hàng cho kho hàng tuần; gửi hồ sơ giao hàng theo yêu cầu QS từng lần giao; theo dõi thời gian giao, số lượng, chủng loại).
- Theo dõi & xử lý claim – bù hàng
+ (Thiếu hàng, lỗi chất lượng, sai quy cách; theo dõi phương án bù – đổi – hoàn tiền; ghi nhận trên ERP/AMIS).
- Cập nhật dữ liệu ERP/AMIS/Excel
+ (PR – PO; tình trạng giao hàng; tình trạng & giá trị thanh toán – hàng về).
+ Thực hiện báo cáo (tuần, tháng, năm,...)
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên,...