![Summit Polymers Vietnam Co Ltd. Summit Polymers Vietnam Co Ltd.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1694874450.png)
![Công Ty TNHH Công Nghiệp Wongeak (VN) Công Ty TNHH Công Nghiệp Wongeak (VN)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/slhtckkhgeb0k7umxyti9sbrmvah5xlx-1687341264-2b606bc4eb45ec37ba76ad61912a9953-1695032414.jpg)
![Công ty cổ phần Lumi Việt Nam Công ty cổ phần Lumi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-20-1693408829.png)
![CÔNG TY TNHH SCG VIỆT NAM CÔNG TY TNHH SCG VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-scg-vietnam-1692950136.jpg)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1690536111.png)
![Công Ty TNHH Đầu Tư Matec Vina Công Ty TNHH Đầu Tư Matec Vina](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-14-1696063508.png)
![Công Ty TNHH Cung Cấp Giải Pháp Dịch Vụ Giá Trị Gia Tăng (Vivas) Công Ty TNHH Cung Cấp Giải Pháp Dịch Vụ Giá Trị Gia Tăng (Vivas)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-49-1704469771.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kỹ Thuật Và Công Nghiệp Việt Nam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kỹ Thuật Và Công Nghiệp Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-6-1696348628.jpg)
![Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1690536111.png)
![TỔNG CÔNG TY CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN - CTCP TỔNG CÔNG TY CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN - CTCP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693984147.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ BẾN THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ BẾN THÀNH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/164524690882-1696076143.png)
![Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1690536111.png)
![HR Vietnam’s ESS Client HR Vietnam’s ESS Client](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-10-1693410461.jpg)
![Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-7-1692694533.png)
![Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Givi Việt Nam Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Givi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-63-1706198254.png)
![Công Ty Cổ Phần Kết Nối Thời Trang (Faslink JSC.) Công Ty Cổ Phần Kết Nối Thời Trang (Faslink JSC.)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-2023-11-30t202834181-1701350973.png)
![Tổng Công ty cổ phần Bảo hiểm Toàn Cầu Tổng Công ty cổ phần Bảo hiểm Toàn Cầu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1690535214.png)
![Công Ty TNHH Công Nghiệp Nhựa Tai Jaan (Việt Nam) Công Ty TNHH Công Nghiệp Nhựa Tai Jaan (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/25ce17bdd90240bca69972551dfe9f19-5f6563a3431cf-1600480163-1700058461.jpeg)
![Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Quốc Tế Báo Đen Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Quốc Tế Báo Đen](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-32-1691737044.png)
![Công Ty TNHH Kiến Trúc - Nội Thất Nam Anh Công Ty TNHH Kiến Trúc - Nội Thất Nam Anh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1694359402.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA CHÂU ÂU EuroPlas CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA CHÂU ÂU EuroPlas](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692952391.png)
![Công ty TNHH XNK Thực phẩm Chất lượng Công ty TNHH XNK Thực phẩm Chất lượng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-4-1700226353.png)
![Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Hàng Không AAL Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Hàng Không AAL](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/d191a5696d00fa0d2744977aa64dc368-4182996-vieclam24h-1578714494-1-1706752839.png)
![Công Ty Cổ Phần Tân Phong Công Ty Cổ Phần Tân Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-37-1699109037.png)
![Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1690536111.png)
![Công ty TNHH Saint-Gobain Việt Nam Công ty TNHH Saint-Gobain Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-1-1691674991.png)
![Công ty TNHH Chứng khoán Mirae Asset (Việt Nam) Công ty TNHH Chứng khoán Mirae Asset (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692595712.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-13-1695745904.jpg)
![Công ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt Công ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693368518.png)
![Talent Trader Vietnam Talent Trader Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-43-1694968179.png)
![Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1690536111.png)
![Công ty cổ phần thép Việt Xô Hà Nội Công ty cổ phần thép Việt Xô Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-23-1694451326.png)
![Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1690536111.png)
![Công Ty CP Thiết Bị Công Nghiệp Huỳnh Long Công Ty CP Thiết Bị Công Nghiệp Huỳnh Long](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-47-1697465687.png)
![Công ty TNHH Intertek Việt Nam - Hồ Chí Minh Công ty TNHH Intertek Việt Nam - Hồ Chí Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-11-03-194511-1699015571.png)
![Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thiên Thần 3 (AF Group 3) - Công ty TNHH LÚA beer Garden Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thiên Thần 3 (AF Group 3) - Công ty TNHH LÚA beer Garden](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-03-01-214150-1709304189.png)
![Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1690536111.png)
![Công ty TNHH Mytour Việt Nam Công ty TNHH Mytour Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/myyy-1694137082.jpg)
![CÔNG TY TNHH DENIS G.M. CÔNG TY TNHH DENIS G.M.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-3-1694655309.png)
![Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam) Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-13-1694613943.png)
![CÔNG TY TNHH MINTHACARE CÔNG TY TNHH MINTHACARE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1695994053.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/76/logo-pgt-thumb-1704706907.png)
![CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KING CAR CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KING CAR](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/42/tai-xuong-6-1698894283.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LIÊN DOANH VIỆT ANH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LIÊN DOANH VIỆT ANH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-7-1694486512.png)
![Công Ty Cổ Phần Quốc Huy Anh Công Ty Cổ Phần Quốc Huy Anh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-16t234543328-1697474756.png)
![Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1690536111.png)
![CÔNG TY TNHH TÜV RHEINLAND VIỆT NAM CÔNG TY TNHH TÜV RHEINLAND VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/tuvlogo-noclaim-vertical-p300-vec-1024x906-1692952612.jpg)
![công ty cổ phần công nghệ vinasoftware công ty cổ phần công nghệ vinasoftware](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-13-1694405292.png)
![CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN JOY VIỆT NAM CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN JOY VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/c1d232d7192ece70973f-1698412369.jpg)
![INDOGUNA VINA FOOD SERVICE (INDV) INDOGUNA VINA FOOD SERVICE (INDV)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-11-1694425064.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN FASTGO VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN FASTGO VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690775438.png)
![Công ty tài chính TNHH MTV Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội Công ty tài chính TNHH MTV Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/shb-finance-logo-1690433316.jpg)
![CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ CMC CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ CMC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-6-1707150546.png)
![RGF HR Agent Vietnam Co., LTD RGF HR Agent Vietnam Co., LTD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/gcr1506742559-1694526786.jpg)
![CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠ KHÍ CHẾ TẠO MÁY MIỀN NAM CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠ KHÍ CHẾ TẠO MÁY MIỀN NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-31-1696149177.jpg)
![CÔNG TY TNHH CÁNH ĐỒNG VÀNG CÔNG TY TNHH CÁNH ĐỒNG VÀNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/50/62e9de1f31c269-57633557-1694425233.jpg)
![Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu hóa chất và thiết bị Kim Ngưu Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu hóa chất và thiết bị Kim Ngưu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-9-1698160120.png)
![Công ty cổ phần tập đoàn bất động sản hoàng gia land Công ty cổ phần tập đoàn bất động sản hoàng gia land](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/115928663-276184110-1160375061387546-2666950731034950127-n-1693546325.jpg)
![Công ty cổ phần thương mại Cầu Giấy Công ty cổ phần thương mại Cầu Giấy](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-62-1697897471.png)
![Công ty TNHH MTV Kỹ Thuật Lê Thương Công ty TNHH MTV Kỹ Thuật Lê Thương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-18-1698507407.jpg)
![Công ty cổ phần đầu tư phát triển Máy Việt Nam Công ty cổ phần đầu tư phát triển Máy Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-27-1694601903.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-13-1695745904.jpg)
![CÔNG TY TNHH Y NHA KHOA 3D CÔNG TY TNHH Y NHA KHOA 3D](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-48-1697985771.png)
![Headhunter HRchannels Group Headhunter HRchannels Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/logo000000010770-1696175998.jpg)
![Summit Polymers Vietnam Co Ltd. Summit Polymers Vietnam Co Ltd.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1694874450.png)
Mô tả công việc
SUMMARY
This is a multi-tasking administrative position that involves frequent contact with Sales, Engineering, Estimating and the manufacturing facilities. This position is responsible for tracking engineering change requests and authorizations to proceed; issuing of sales orders upon proper authorization and the tracking of purchase orders to these sales orders; reviewing and tracking of pertinent data on all contracts. Other duties include coordinating and maintaining cost tracking of all parts through service life; maintaining storage of selected project records for all programs; working with IT on EDI issues; responding to manufacturing facilities requests for data updates in AS/400; scheduling of meetings as required; attendance and preparation of meeting minutes.
RESPONSIBILITIES AND DUTIES
Under general supervision is responsible for the following major tasks:
Tracks engineering change requests for quotes and subsequent authorizations from the customer.
Generates Sales Orders upon receipt of proper authorizations.
Tracks receipt of purchase orders (both tooling and piece price).
Reviews all contracts for pricing, effective dates, FOB point, etc.
Maintains the 3PA database to track incorrect purchase orders and the receipt of corrected purchase orders.
Maintains storage of selected project records.
Works with IT on EDI issues.
Works with the manufacturing facilities to update and maintain the AS/400 system to correct part levels for shipping.
Maintains the part label data in the AS/400 for barcode labeling.
Enters contract data for prototype parts in the AS/400 (Engineering).
Performs special project work as requested and other duties as assigned.
Yêu cầu công việc
EDUCATION AND EXPERIENCE
Minimum of one year experience in a position requiring a working knowledge of order processing and pricing techniques.
SKILLS AND ABILITIES:
Possesses the ability to gather and analyze information and make decisions from a limited number of choices. Ability to operate typical office equipment, including computer.
A minimum score of 20 on the Wonderlic Contemporary Cognitive Ability Test.
TRAVEL REQUIREMENTS
This position typically does not require any travel.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
![Summit Polymers Vietnam Co Ltd. Summit Polymers Vietnam Co Ltd.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1694874450.png)
Mọi thứ chúng tôi làm đều tập trung vào độ chính xác và sự xuất sắc. Với gần 50 năm phục vụ ngành công nghiệp ô tô, khách hàng tin tưởng vào Summit Polymers để mang lại kết quả vượt trội vì chúng tôi cam kết cải tiến liên tục về chất lượng, chi phí, giao hàng và công nghệ.
Đối với các bộ phận được thiết kế ép phun, trang trí và lắp ráp, 11 địa điểm sản xuất của Summit Polymers cung cấp các giải pháp đẳng cấp thế giới cho khách hàng trên toàn thế giới, giao hàng đúng lúc.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên admin là gì?
Nhân viên Admin, viết tắt của Administrator, là người đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý và duy trì hoạt động của một hệ thống hoặc tổ chức. Công việc của họ bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau như quản lý tài khoản người dùng, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, cài đặt và cập nhật phần mềm, và giám sát bảo mật hệ thống. Họ thường phải làm việc cùng với các phòng ban khác để đảm bảo rằng mọi hoạt động trong tổ chức diễn ra một cách suôn sẻ và an toàn. Kỹ năng quản lý, sự am hiểu về công nghệ và khả năng giải quyết vấn đề là những yếu tố quan trọng mà một Nhân viên Admin cần phải có để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Mô tả công việc của Nhân viên Admin
Nhân viên Admin (Administrator) đóng vai trò quan trọng trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của họ liên quan đến quản lý và duy trì các tác vụ hành chính cơ bản để hỗ trợ hoạt động hàng ngày của tổ chức. Dưới đây là một số nhiệm vụ cơ bản của Nhân viên Admin:
- Quản lý thông tin và tài liệu: Nhân viên Admin phải xử lý, lưu trữ và bảo quản các tài liệu quan trọng của tổ chức. Điều này bao gồm việc tạo, sắp xếp, và quản lý hồ sơ, báo cáo, và các tài liệu khác.
- Quản lý lịch trình và cuộc hẹn: Họ thường phải quản lý lịch trình cho nhóm hoặc người lãnh đạo, điều này bao gồm cả sắp xếp cuộc họp, hội nghị, và các sự kiện khác.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách: Nhân viên Admin có thể đảm nhận vai trò tiếp đón và hướng dẫn khách đến vị trí cần thiết trong tổ chức.
- Quản lý trang thiết bị và vật tư văn phòng: Bao gồm việc kiểm soát, cập nhật và theo dõi vật tư văn phòng, thiết bị và nguyên liệu hoặc hỗ trợ việc mua sắm chúng.
- Quản lý thông tin liên lạc: Cung cấp hỗ trợ trong việc quản lý danh bạ, email, và các hệ thống thông tin liên lạc khác.
- Xử lý thư từ và cuộc gọi điện thoại: Nhân viên Admin thường sẽ xử lý thư từ đến, đảm bảo rằng thư được chuyển đến người chính xác, và điều phối cuộc gọi điện thoại.
- Hỗ trợ trong tổ chức sự kiện: Điều này bao gồm chuẩn bị tài liệu, sắp xếp trang thiết bị và hỗ trợ chung trong việc tổ chức các sự kiện hoặc hội nghị.
- Xử lý nhiệm vụ hành chính đa dạng: Các nhiệm vụ này có thể bao gồm đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, và các tác vụ hành chính khác theo yêu cầu.
- Hỗ trợ quản lý dự án: Nhân viên Admin có thể được yêu cầu hỗ trợ quản lý dự án bằng cách theo dõi tiến độ, chuẩn bị tài liệu, và cập nhật thông tin liên quan.
- Hỗ trợ công nghệ thông tin cơ bản: Họ có thể cung cấp hỗ trợ cơ bản về công nghệ, bao gồm cài đặt và cập nhật phần mềm, và giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhỏ.
Tóm lại, Nhân viên Admin giúp tổ chức hoạt động suôn sẻ bằng cách đảm bảo rằng các tác vụ hành chính cơ bản được thực hiện một cách hiệu quả và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức.
Nhân viên admin có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 143 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên admin
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên admin, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên admin?
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Admin thường bao gồm hai tiêu chí chính: kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là mô tả chi tiết cho mỗi tiêu chí:
Kiến thức chuyên môn
- Quản lý hồ sơ và tài liệu: Nhân viên Admin cần có khả năng quản lý tài liệu và hồ sơ của công ty một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc sắp xếp, lưu trữ và cập nhật thông tin liên quan.
- Sử dụng các công cụ văn phòng: Nhân viên Admin nên am hiểu về các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace hoặc các công cụ tương tự.
- Kiến thức về hệ thống và quy trình công ty: Hiểu biết về cách hoạt động và quy trình trong công ty cũng là một yếu tố quan trọng. Điều này bao gồm quy trình nội bộ, cách thức giao tiếp và làm việc với các bộ phận khác.
- Các kỹ năng IT cơ bản: Khả năng giải quyết vấn đề cơ bản về máy tính và các vấn đề liên quan đến công nghệ thông tin là một lợi thế.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên Admin cần có khả năng giao tiếp rõ ràng, cả trong việc viết và nói. Điều này bao gồm khả năng truyền đạt thông tin một cách dễ hiểu và hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức: Quản lý thời gian và công việc, sắp xếp các nhiệm vụ ưu tiên và đảm bảo rằng mọi việc diễn ra một cách trơn tru là rất quan trọng.
- Khả năng làm việc nhóm: Nhân viên Admin thường phải làm việc với nhiều bộ phận và các cá nhân khác nhau trong công ty. Việc có khả năng hòa nhập và làm việc cùng nhau là một yếu tố quan trọng.
- Tính nhạy bén và tỉ mỉ: Cẩn thận trong việc kiểm tra, xử lý và lưu trữ thông tin quan trọng là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu.
Những yêu cầu này có thể thay đổi tùy theo ngành công nghiệp và quy mô của công ty. Đối với mỗi vị trí, bạn nên kiểm tra rõ ràng yêu cầu cụ thể được liệt kê trong thông báo tuyển dụng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Admin
Mức lương trung bình của Nhân viên Admin tại Việt Nam khoảng từ 8 triệu - 15 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến trong vị trí Nhân viên Admin ở Việt Nam có thể biến đổi dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm khu vực, công ty, kinh nghiệm làm việc, và mức độ chuyên nghiệp của cá nhân.
- Đối với Sale admin, khoảng 8 triêu - 11 triêu VND/tháng.
- Nhân viên kinh doanh: 8 - 12 triệu đồng/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Admin có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty và ngành nghề cụ thể. Tuy nhiên, dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến từ cấp bậc thấp nhất đến cấp bậc cao hơn trong lĩnh vực Quản trị hệ thống và hỗ trợ:
Thực tập sinh (Intern)
Thực tập sinh thường là người mới tốt nghiệp hoặc đang theo học. Họ được giao các nhiệm vụ cơ bản và học hỏi từ các nhân viên kinh nghiệm.
Nhân viên Admin cấp cơ bản (Junior Administrative Assistant)
Vị trí này là điểm khởi đầu trong lĩnh vực quản trị. Nhiệm vụ chính bao gồm hỗ trợ các công việc văn phòng, gửi và nhận thư từ, quản lý tài liệu cơ bản và hỗ trợ các nhân viên khác.
Thời gian ở vị trí này có thể kéo dài từ vài tháng đến 1-2 năm.
Nhân viên Admin trung cấp (Intermediate Administrative Assistant)
Người làm việc ở vị trí này đã tích lũy kinh nghiệm cơ bản và có thể đảm nhận các nhiệm vụ quản lý văn phòng phức tạp hơn. Có khả năng quản lý thời gian, lên lịch họp, và thực hiện các công việc liên quan đến quản lý tài liệu và thông tin.
Thời gian tại vị trí này có thể kéo dài từ 2-4 năm.
Chuyên viên Admin (Administrative Specialist)
Ở cấp bậc này, người làm việc đã có kiến thức và kỹ năng chuyên môn cao cấp trong lĩnh vực quản trị. Có thể thực hiện các dự án quản lý văn phòng, tối ưu hóa quy trình làm việc và hỗ trợ lãnh đạo cấp cao. Thường tham gia vào việc đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới.
Thời gian tại vị trí này có thể kéo dài từ 4-8 năm.
Quản lý Admin (Administrative Manager)
Vị trí quản lý yêu cầu có kinh nghiệm quản lý nhóm và nguồn lực văn phòng. Người làm việc ở vị trí này thường có trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận quản trị và đảm bảo hoạt động văn phòng suôn sẻ. Thường tham gia vào việc định hình chiến lược quản lý văn phòng của công ty.
Thời gian tại vị trí này có thể kéo dài từ 8-15 năm.
Giám đốc Admin (Director of Administration)
Đây là vị trí cao cấp trong lĩnh vực quản trị, thường tham gia vào việc quản lý chiến lược và định hình hoạt động quản trị toàn bộ tổ chức. Có trách nhiệm đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình quản trị.
Thời gian để đạt được vị trí này có thể kéo dài từ 15 năm trở lên và yêu cầu nhiều kinh nghiệm và thành tựu xuất sắc.
Lưu ý rằng các cấp bậc và mô tả công việc có thể thay đổi tùy theo ngành công nghiệp và quy mô của công ty. Đối với mỗi cá nhân, việc thăng tiến còn phụ thuộc vào kỹ năng, kinh nghiệm và khả năng lãnh đạo của từng người.