4,707 việc làm
8 - 10 triệu
Hải Phòng
Đăng 11 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED
Nhân Viên Admin Ngành Hàng Điện Gia Dụng
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED
2.0
12 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
BSS Commerce
Admin Officer
BSS Group
3.7
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Công ty TNHH Cà Phê Outspan Việt Nam
Nhân Viên Admin - Lễ Tân
Cà Phê Outspan Việt Nam
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 4 ngày trước
Công ty TNHH Chế Biến Thực Phẩm Olam Việt Nam
Nhân Viên Admin - Lễ Tân
Thực Phẩm Olam Việt Nam
Thỏa thuận
Đăng 4 ngày trước
9 - 10.5 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ KHOA HỌC KỸ THUẬT
Nhân Viên Admin
TRAMAT CO.,LTD
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY TNHH SYNOPSYS VIỆT NAM
Synopsys HCMC - Admin Assistant
SYNOPSYS VIETNAM
4.4
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Công ty TNHH BBQ Việt Nam
Admin Kế Hoạch Tổng Hợp
Công ty TNHH BBQ Việt Nam
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Công ty cổ phần chăn nuôi Vĩnh Tân
Nhân viên admin trại (nội trú)
Công ty cổ phần chăn nuôi Vĩnh Tân
8 - 10 triệu
Bình Dương
Đăng 6 ngày trước
Công ty cổ phần Goody Group
Admin DMS
Goody Group
13 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
8 - 9 triệu
Đà Nẵng
Đăng 7 ngày trước
Công Ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý HanaGold
Admin Văn Phòng
Vàng Bạc Đá Quý HanaGold
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN VHA
Chuyên viên Admin Thủ tục
BẤT ĐỘNG SẢN VHA
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
Tới 20 triệu
Đăng 10 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Động Vật Vietswan
Nhân Viên Admin Văn Phòng
Chăn Nuôi Gia Cầm Vietswan
8 - 12 triệu
Bình Dương
Đăng 11 ngày trước
13 - 16 triệu
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu hóa chất và thiết bị Kim Ngưu
Nhân viên Admin Mua Hàng
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu hóa chất và thiết bị Kim Ngưu
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
12 - 14 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
Công Ty TNHH Maker Sixty Four
Admin Manager
Maker Sixty Four Company
Thỏa thuận
Long An
Đăng 12 ngày trước
8 - 9 triệu
Đăng 13 ngày trước
OpenCommerce Group
Admin Specialist
OpenCommerce Group
3.9
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
8 - 11 triệu
Đăng 14 ngày trước
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM PHƯƠNG ĐÔNG (ORIENT SOFTWARE)
Admin Intern
ORIENT SOFTWARE
4.8
Thỏa thuận
Đăng 17 ngày trước
STYL Solutions Vietnam
Admin-Hr Officer
STYL Solutions
2.3
Thỏa thuận
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hải Phòng
Đăng 18 ngày trước
12 - 15 triệu
Đăng 19 ngày trước
Theodore Alexander HCM
ADIMIN
Theodore Alexander HCM
7.5 - 8 triệu
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Đăng 19 ngày trước
Theodore Alexander HCM
Adimin
Theodore Alexander HCM
7 - 8 triệu
Đăng 19 ngày trước
CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT
Nhân Viên Admin
FPT IS
4.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhà Máy Bia HEINEKEN Việt Nam
[HEINEKEN Vung Tau] Brewery Admin Officer
The HEINEKEN Company
4.1
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 19 ngày trước
Công Ty Cổ Phần TM&DV Bất Động Sản An Vượng LAND
TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN ADMIN BĐS
Công Ty Bất Động Sản An Vượng LAND
10 - 12 triệu
Đăng 20 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Tới 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
EQuest Education Group (EQG)
[EQG] Executive, Administration
EQuest Education Group
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
JW Marriott Ha Noi
Nurse cum Admin
JW Marriott Ha Noi
4.1
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 21 ngày trước
CÔNG TY TNHH VNIB TECH
Admin & CEO Assistant
VNIB TECH
3.4
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
9 - 12 triệu
Phú Thọ
Đăng 23 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội, Hải Phòng
Đăng 23 ngày trước
CÔNG TY CP PYMEPHARCO
Nhân Viên Admin Nhà Máy
CÔNG TY PYMEPHARCO - PMP
Thỏa thuận
Đăng 25 ngày trước
Công ty cổ phần chăn nuôi Vĩnh Tân
ADMIN TRẠI
Công ty cổ phần chăn nuôi Vĩnh Tân
8 - 14 triệu
Bình Dương
Đăng 26 ngày trước
6 - 7 triệu
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
CÔNG TY TNHH ZEUS TECHNOLOGY
HR & ADMIN TEAM LEADER
ZEUS TECHNOLOGY
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Vĩnh Tân
Admin Trại
Thực Phẩm Vĩnh Tân
8 - 14 triệu
Đăng 27 ngày trước
7 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 28 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SEN ĐỎ
CTV Admin
SEN DO TECHNOLOGY
3.8
50 - 7.2 triệu
Bình Dương
Đăng 28 ngày trước
JobsGO Recruit
Admin Phòng Khám
JobsGO Recruit
5.0
Thỏa thuận
Đăng 28 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Vĩnh Tân
Admin trang trại chăn nuôi
Thực Phẩm Vĩnh Tân
8 - 10 triệu
Bình Dương
Đăng 29 ngày trước
10 - 15 triệu
Đăng 30 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic
ADMIN Cum HR (Tempo 7 months) 20 - 25M
Công Ty Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic
Trên 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
Công Ty TNHH IDE Việt Nam
Admin Tòa Nhà
IDE Việt Nam
Thỏa thuận
Đăng 30 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phần Mềm Viễn Thông Miền Nam
Tech Admin - Nhận Việc Ngay
Phần Mềm Viễn Thông Miền Nam
2.6
Trên 8 triệu
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH TÜV RHEINLAND VIỆT NAM
Admin Support
TÜV Rheinland
3.2
Thỏa thuận
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH TÜV RHEINLAND VIỆT NAM
Admin Support
TÜV Rheinland
3.2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty cổ phần đầu tư thế giới di động
Nhân Viên Admin logistics
Thế Giới Di Động
3.8
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
7 - 9 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
9 - 12 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
7 - 30 triệu
Hà Nội, Nghệ An
Đăng 30+ ngày trước
Công ty tài chính TNHH MB Shinsei
CV/CVCC Quản Trị Danh Mục
Công ty Tài chính TNHH MB Shinsei (Mcredit)
4.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
2 - 4 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
The KPI Institute
Asisten Admin
The KPI Institute
Trên 1.0E-6 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH W2SOLUTION VIỆT NAM
Nhân viên HR/ADMIN
W2SOLUTION VIỆT NAM
4.8
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tierra
Thực Tập Admin Vận Hành
Công Ty Cổ Phần Tierra
Trên 3 triệu
Đăng 14 ngày trước
13 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN BẦU TRỜI VIỆT NAM
Chuyên Viên Sale Admin
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN BẦU TRỜI VIỆT NAM
8 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
8 - 10 triệu
Đồng Nai
Đăng 4 ngày trước
15 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ BẢO LÂM HOLDINGS
Nhân viên sale admin
BẢO LÂM HOLDINGS
14 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Marico South East Asia Corporation
Sales Admin - MT Channel
Marico South East Asia Corporation
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Công ty cổ phần Y Khoa Hano - Bệnh viện đa khoa Hà Nội
Sale Admin
Bệnh viện đa khoa Hà Nội
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư K.L.E.V.E
Sale Admin
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Đầu Tư k.l.e.v.e (Klever Fruit)
3.0
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THƯƠNG MẠI MEGA GROUP
Sales Admin
MEGA GROUP
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Công ty TNHH V2G Packaging
Nhân viên Sale Admin
Công ty TNHH V2G Packaging
11 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Công ty Cổ Phần Địa Ốc Thành Đô
Nhân Viên Sale admin
Địa Ốc Thành Đô
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh, An Giang
Đăng 5 ngày trước
Công Ty TNHH Máy Văn Phòng Thiên Phúc
Admin Hỗ Trợ Kinh Doanh
Máy Văn Phòng Thiên Phúc
Trên 7 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
12 - 13 triệu
Đà Nẵng
Đăng 6 ngày trước
Sabeco - Tổng Công Ty Cổ Phần Bia - Rượu - Nước Giải Khát Sài Gòn
Nhân Viên Hỗ Trợ Tiêu Thụ/ Nhân Viên Sales Admin
Công Ty Bia Rượu Nước giải khát Sài Gòn Nam Trung Bộ - Sabeco
3.7
7 - 10 triệu
Kiên Giang, Vĩnh Long
Đăng 6 ngày trước
Mediastep Software VN
Nhân Viên Sale Admin Có Tiếng Anh
Mediastep Software
4.6
Trên 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN DREAM VIET EDUCATION
Sales Admin
Dream Viet Education
7 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
12 - 13 triệu
Đà Nẵng
Đăng 7 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Dịch Vụ Hoàng Huy
Admin Phụ Trách Dự Án (Hải Phòng) 8 - 10 Triệu
Dịch Vụ Hoàng Huy
29 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 2
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 2
Thông tin cơ bản
Mức lương: 8 - 10 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 11/07/2024
Hạn nộp hồ sơ: 11/08/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hải Phòng
Quản lý bảng hàng
Xác nhận lock/cọc
Có thể nhận tiền giữ chỗ
Theo dõi tổng hợp căn bán theo ngày/ tuần/ tháng theo chỉ đạo của TP
Thời gian làm việc (full thời gian cả ban ngày và tối, phục vụ tối đa công tác bán hàngTốt nghiệp cao đẳng/đại học
Giỏi khai thác, sử dụng các công cụ tìm kiếm khách hàng
Ngoại hình: ưa nhìn
Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm ở các sàn BĐS, các dự án BĐS khác.
Ưu tiên ứng viên trẻ, năng động, nhiệt huyếtMức lương thỏa thuận theo năng lực
Thưởng các ngày lễ, tết, tháng lương 13,...theo quy định của công ty
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ ốm, nghỉ phép... theo luật hiện hành.
Làm giờ hành chính, nghỉ Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết theo quy định
Được làm việc, học tập trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội thăng tiến trong công việc, được tạo điều kiện để phát huy tối đa khả năng.
Được tham gia các khóa học, lớp học đào tạo chuyên sâu phục vụ cho công việc.
Khu vực
Báo cáo

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Dịch Vụ Hoàng Huy
Dịch Vụ Hoàng Huy Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
Số 183 phố Bà Triệu - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ Tài chính Hoàng Huy (TCH) - Hoang Huy Group, tiền thân là Công ty TNHH Thương mại Hoàng Huy được thành lập từ tháng 10 năm 1995, với ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất, kinh doanh và lắp ráp xe máy, ôtô tải từ 0,5 đến 25 tấn, xuất nhập khẩu xe du lịch và các xe chuyên dụng, đầu tư tài chính và bất động sản địa ốc.

Ngày 28/01/2008, TCH được cấp phép sản xuất lắp ráp xe tải theo giấy phép số 523/UBCD-CN do Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố Hải Phòng cấp. Từ năm 2008 tới nay, TCH đã đầu tư hệ thống dây chuyền lắp ráp ô-tô tải và khu trưng bày/Showroom ô-tô trên khu vực đất rộng hơn 45.703 m2 tại địa chỉ Km 9 Đường 5 mới, Nam Sơn, An Dương, Hải Phòng.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
  • Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Team building theo quý 
  • Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
  • Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

  •  Công ty được thành lập năm 1995

Mission

Đến nay hệ thống chi nhánh đại lý Hoàng Huy đã có mặt tại các thành phố lớn của Việt Nam, gồm phòng trưng bày xe, cửa hàng phụ tùng, xưởng sửa chữa với quy mô nhằm đáp ứng nhu cầu về dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo hành và cung ứng phụ tùng cho khách hàng

Công việc của Nhân viên admin là gì?

Nhân viên Admin, viết tắt của Administrator, là người đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý và duy trì hoạt động của một hệ thống hoặc tổ chức. Công việc của họ bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau như quản lý tài khoản người dùng, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, cài đặt và cập nhật phần mềm, và giám sát bảo mật hệ thống. Họ thường phải làm việc cùng với các phòng ban khác để đảm bảo rằng mọi hoạt động trong tổ chức diễn ra một cách suôn sẻ và an toàn. Kỹ năng quản lý, sự am hiểu về công nghệ và khả năng giải quyết vấn đề là những yếu tố quan trọng mà một Nhân viên Admin cần phải có để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

Mô tả công việc của Nhân viên Admin

Nhân viên Admin (Administrator) đóng vai trò quan trọng trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của họ liên quan đến quản lý và duy trì các tác vụ hành chính cơ bản để hỗ trợ hoạt động hàng ngày của tổ chức. Dưới đây là một số nhiệm vụ cơ bản của Nhân viên Admin:

  • Quản lý thông tin và tài liệu: Nhân viên Admin phải xử lý, lưu trữ và bảo quản các tài liệu quan trọng của tổ chức. Điều này bao gồm việc tạo, sắp xếp, và quản lý hồ sơ, báo cáo, và các tài liệu khác.
  • Quản lý lịch trình và cuộc hẹn: Họ thường phải quản lý lịch trình cho nhóm hoặc người lãnh đạo, điều này bao gồm cả sắp xếp cuộc họp, hội nghị, và các sự kiện khác.
  • Tiếp đón và hướng dẫn khách: Nhân viên Admin có thể đảm nhận vai trò tiếp đón và hướng dẫn khách đến vị trí cần thiết trong tổ chức.
  • Quản lý trang thiết bị và vật tư văn phòng: Bao gồm việc kiểm soát, cập nhật và theo dõi vật tư văn phòng, thiết bị và nguyên liệu hoặc hỗ trợ việc mua sắm chúng.
  • Quản lý thông tin liên lạc: Cung cấp hỗ trợ trong việc quản lý danh bạ, email, và các hệ thống thông tin liên lạc khác.
  • Xử lý thư từ và cuộc gọi điện thoại: Nhân viên Admin thường sẽ xử lý thư từ đến, đảm bảo rằng thư được chuyển đến người chính xác, và điều phối cuộc gọi điện thoại.
  • Hỗ trợ trong tổ chức sự kiện: Điều này bao gồm chuẩn bị tài liệu, sắp xếp trang thiết bị và hỗ trợ chung trong việc tổ chức các sự kiện hoặc hội nghị.
  • Xử lý nhiệm vụ hành chính đa dạng: Các nhiệm vụ này có thể bao gồm đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, và các tác vụ hành chính khác theo yêu cầu.
  • Hỗ trợ quản lý dự án: Nhân viên Admin có thể được yêu cầu hỗ trợ quản lý dự án bằng cách theo dõi tiến độ, chuẩn bị tài liệu, và cập nhật thông tin liên quan.
  • Hỗ trợ công nghệ thông tin cơ bản: Họ có thể cung cấp hỗ trợ cơ bản về công nghệ, bao gồm cài đặt và cập nhật phần mềm, và giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhỏ.

Tóm lại, Nhân viên Admin giúp tổ chức hoạt động suôn sẻ bằng cách đảm bảo rằng các tác vụ hành chính cơ bản được thực hiện một cách hiệu quả và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức.

Nhân viên admin có mức lương bao nhiêu?

104 - 143 triệu /năm
Tổng lương
96 - 132 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
8 - 11 triệu
/năm

Lương bổ sung

104 - 143 triệu

/năm
104 M
143 M
52 M 389 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên admin

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên admin, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên admin
104 - 143 triệu/năm
Nhân Viên Trực Page
104 - 156 triệu/năm
Quản lý fanpage
104 - 195 triệu/năm
Nhân viên admin

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
6%
2 - 4
60%
5 - 7
18%
8+
16%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên admin?

Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Admin thường bao gồm hai tiêu chí chính: kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là mô tả chi tiết cho mỗi tiêu chí:

Kiến thức chuyên môn

  • Quản lý hồ sơ và tài liệu: Nhân viên Admin cần có khả năng quản lý tài liệu và hồ sơ của công ty một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc sắp xếp, lưu trữ và cập nhật thông tin liên quan.
  • Sử dụng các công cụ văn phòng: Nhân viên Admin nên am hiểu về các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace hoặc các công cụ tương tự.
  • Kiến thức về hệ thống và quy trình công ty: Hiểu biết về cách hoạt động và quy trình trong công ty cũng là một yếu tố quan trọng. Điều này bao gồm quy trình nội bộ, cách thức giao tiếp và làm việc với các bộ phận khác.
  • Các kỹ năng IT cơ bản: Khả năng giải quyết vấn đề cơ bản về máy tính và các vấn đề liên quan đến công nghệ thông tin là một lợi thế.

Kỹ năng cơ bản

  • Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên Admin cần có khả năng giao tiếp rõ ràng, cả trong việc viết và nói. Điều này bao gồm khả năng truyền đạt thông tin một cách dễ hiểu và hiệu quả.
  • Kỹ năng tổ chức: Quản lý thời gian và công việc, sắp xếp các nhiệm vụ ưu tiên và đảm bảo rằng mọi việc diễn ra một cách trơn tru là rất quan trọng.
  • Khả năng làm việc nhóm: Nhân viên Admin thường phải làm việc với nhiều bộ phận và các cá nhân khác nhau trong công ty. Việc có khả năng hòa nhập và làm việc cùng nhau là một yếu tố quan trọng.
  • Tính nhạy bén và tỉ mỉ: Cẩn thận trong việc kiểm tra, xử lý và lưu trữ thông tin quan trọng là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu.

Những yêu cầu này có thể thay đổi tùy theo ngành công nghiệp và quy mô của công ty. Đối với mỗi vị trí, bạn nên kiểm tra rõ ràng yêu cầu cụ thể được liệt kê trong thông báo tuyển dụng.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Admin

Mức lương trung bình của Nhân viên Admin tại Việt Nam khoảng từ 8 triệu - 15 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến trong vị trí Nhân viên Admin ở Việt Nam có thể biến đổi dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm khu vực, công ty, kinh nghiệm làm việc, và mức độ chuyên nghiệp của cá nhân.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Admin có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty và ngành nghề cụ thể. Tuy nhiên, dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến từ cấp bậc thấp nhất đến cấp bậc cao hơn trong lĩnh vực Quản trị hệ thống và hỗ trợ:

Thực tập sinh (Intern)

Thực tập sinh thường là người mới tốt nghiệp hoặc đang theo học. Họ được giao các nhiệm vụ cơ bản và học hỏi từ các nhân viên kinh nghiệm.

Nhân viên Admin cấp cơ bản (Junior Administrative Assistant)

Vị trí này là điểm khởi đầu trong lĩnh vực quản trị. Nhiệm vụ chính bao gồm hỗ trợ các công việc văn phòng, gửi và nhận thư từ, quản lý tài liệu cơ bản và hỗ trợ các nhân viên khác.

Thời gian ở vị trí này có thể kéo dài từ vài tháng đến 1-2 năm.

Nhân viên Admin trung cấp (Intermediate Administrative Assistant)

Người làm việc ở vị trí này đã tích lũy kinh nghiệm cơ bản và có thể đảm nhận các nhiệm vụ quản lý văn phòng phức tạp hơn. Có khả năng quản lý thời gian, lên lịch họp, và thực hiện các công việc liên quan đến quản lý tài liệu và thông tin.

Thời gian tại vị trí này có thể kéo dài từ 2-4 năm.

Chuyên viên Admin (Administrative Specialist)

Ở cấp bậc này, người làm việc đã có kiến thức và kỹ năng chuyên môn cao cấp trong lĩnh vực quản trị. Có thể thực hiện các dự án quản lý văn phòng, tối ưu hóa quy trình làm việc và hỗ trợ lãnh đạo cấp cao. Thường tham gia vào việc đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới.

Thời gian tại vị trí này có thể kéo dài từ 4-8 năm.

Quản lý Admin (Administrative Manager)

Vị trí quản lý yêu cầu có kinh nghiệm quản lý nhóm và nguồn lực văn phòng. Người làm việc ở vị trí này thường có trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận quản trị và đảm bảo hoạt động văn phòng suôn sẻ. Thường tham gia vào việc định hình chiến lược quản lý văn phòng của công ty.

Thời gian tại vị trí này có thể kéo dài từ 8-15 năm.

Giám đốc Admin (Director of Administration)

Đây là vị trí cao cấp trong lĩnh vực quản trị, thường tham gia vào việc quản lý chiến lược và định hình hoạt động quản trị toàn bộ tổ chức. Có trách nhiệm đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình quản trị.

Thời gian để đạt được vị trí này có thể kéo dài từ 15 năm trở lên và yêu cầu nhiều kinh nghiệm và thành tựu xuất sắc.

Lưu ý rằng các cấp bậc và mô tả công việc có thể thay đổi tùy theo ngành công nghiệp và quy mô của công ty. Đối với mỗi cá nhân, việc thăng tiến còn phụ thuộc vào kỹ năng, kinh nghiệm và khả năng lãnh đạo của từng người.