Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Assist the Banquet Manager in overseeing and coordinating all banquet operations, including planning, setup, service, and breakdown of all events. Ensure high service standards, efficient operations, and customer satisfaction for all banquet functions such as weddings, corporate meetings, and special events.
KEY RESPONSIBILITIES:
- Supervise and coordinate the daily banquet operations, ensuring events are executed according to standards.
- Support in managing banquet staff: scheduling, training, performance monitoring, and motivating team members.
- Work closely with the Events/Sales team to understand client requirements and ensure flawless execution of events.
- Oversee banquet setup, food and beverage service, and cleanliness to meet hotel standards.
- Handle guest requests and resolve any complaints or service issues promptly during events.
- Ensure compliance with hygiene, health, and safety regulations.
- Monitor inventory of banquet equipment and supplies; coordinate with relevant departments for replenishment or maintenance.
- Assist in cost control and revenue generation by maximizing service efficiency and minimizing waste.
- Prepare post-event reports and provide feedback to improve service quality.
- Serve as acting Banquet Manager in his/her absence.
Quyền lợi được hưởng
- Competitive salary and service charge.
- Performance-based bonus.
- Uniform, duty meals, and other hotel-provided benefits.
- Social, health, and unemployment insurance according to labor laws.
- Opportunities for internal training and career development in a professional working environment.
Yêu cầu công việc
- Degree or diploma in Hospitality Management or a related field.
- Minimum 2 years of experience in banquet operations or F&B supervisory roles in a 4- or 5-star hotel.
- Strong leadership and organizational skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Good problem-solving and guest-handling abilities.
- Fluent in English (spoken and written); other languages are a plus.
- Flexibility to work on shifts, weekends, and holidays as required.
- Good knowledge of event planning, banquet service procedures, and setup logistics.
Yêu cầu hồ sơ
Khu nghỉ dưỡng 5 sao cao cấp Hotel & Residences Elegant Suites Westlake khai trương năm 2014 là một phần của thương hiệu Elegant Suites, do công ty Duy Hoàng Minh sở hữu và vận hành. Tọa lạc tại vị trí lý tưởng trên đường Đặng Thai Mai, Elegant Suites Westlake sở hữu chuỗi tiện ích sang trọng dành cho mọi du khách từ 145 phòng và căn hộ, 2 nhà hàng và quầy bar, câu lạc bộ trẻ em, spa, trung tâm thể dục...
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ lao động: BHXH, BHYT nếu gắn bó lâu dài
Các hoạt động ngoại khóa
- Hoạt động ngoại khóa
Lịch sử thành lập
-
Một thương hiệu quản lý và khách sạn cao cấp có trụ sở tại Hà Nội tại Việt Nam, do Công ty Duy Hoàng Minh sở hữu và điều hành từ năm 2006. Thương hiệu này quản lý hai khu dân cư cao cấp và một khách sạn boutique sang trọng tại Hà Nội. Ý tưởng tạo ra nơi lưu trú dịch vụ đạt tiêu chuẩn không đâu sánh bằng xuất phát từ ước mơ của bác sĩ triết học Đỗ Thế Thiệp, chủ sở hữu của Elegant Suites Ha Hoi và Elegant Suites Westlake. Là kết quả của nghiên cứu toàn diện và kinh nghiệm sâu rộng trong việc xây dựng và quản lý các cơ sở kinh doanh như vậy, giờ đây chúng tôi rất tự hào khi cung cấp cho khách hàng mọi dịch vụ và cơ sở vật chất có thể có chất lượng cao nhất tại các cơ sở kinh doanh của chúng tôi.
Mission
Sứ mệnh: Vì một cuộc sống tốt đẹp hơn với đầy đủ điều kiện tốt nhất và tiện nghi nhất.
Giá trị cốt lõi: Chúng tôi tin rằng chất lượng cuộc sống là một trong những yếu tố quan trọng nhất dẫn đến sức khỏe tốt, hạnh phúc và thành công. Thương hiệu và đẳng cấp được xây dựng bởi chất lượng dịch vụ.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Cộng tác viên Event là gì?
1. Cộng tác viên Event là gì?
Cộng tác viên Event là người làm những công việc bán thời gian (part-time) hoặc tự do (freelance), thường được tuyển dụng xuyên suốt hoặc một giai đoạn nhất định trong năm. Mỗi cộng tác viên có thể làm việc cùng lúc với nhiều doanh nghiệp khác nhau trong cùng một khoảng thời gian miễn là đảm bảo được KPI theo quy định của bên thuê. Bên cạnh đó, những vị trí như Thực tập sinh tổ chức sự kiện, Nhân viên tổ chức sự kiện cũng thường đảm nhận các công việc tương tự.
2. Mô tả công việc của vị trí Cộng tác viên Event
Tham gia điều phối tổ chức sự kiện
Tham gia điều phối công việc giữa bộ phận có liên quan để thực hiện triển khai event tại các cơ sở của công ty. Hỗ trợ chuẩn bị, sắp xếp về cơ sở vật chất trước và sau sự kiện theo kế hoạch được đặt ra
Tìm kiếm và liên hệ với các đối tác
Bám sát kế hoạch event được giao để đảm bảo đúng tiến độ. Theo dõi tất cả các vấn để phát sinh trong suốt quá trình thực hiện sự kiện. Tìm kiếm và liên hệ với các đối tác cũng như nhà phân phối, cung cấp dịch vụ để hỗ trợ sự kiện. Bàn bạc với các thành viên trong nhóm để lên lịch trình cụ thể cho từng sự kiện
Hỗ trợ lập kế hoạch tổ chức
Tiến hành kế hoạch, liên hệ với nhà cung cấp, đơn vị đối tác, sắp xếp, trang trí không gian tổ chức sự kiện. Sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho đại biểu, khách mời; chuẩn bị thiết bị chiếu sáng, âm thanh phục vụ cho sự kiện.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện
Trong mỗi hội nghị, buổi tiệc, tiệc cưới, hội nghị, v.vv..không thể thiếu vai trò của nhân viên tổ chức sự kiện. Họ là những nghệ sĩ dùng sự sáng tạo, cần thận của mình để tạo nên sự kiện hoàn hảo. Cộng tác viên Event sắp xếp, tổ chức chương trình theo kế hoạch để tạo ra sự kiện hoàn hảo nhất.
3. Cộng tác viên Event thường làm việc ở đâu?
Cộng tác viên (CTV) Event là một vị trí linh hoạt trong ngành tổ chức sự kiện. CTV thường làm việc tại nhiều địa điểm và môi trường khác nhau, tùy thuộc vào tính chất sự kiện và yêu cầu của công việc. Một số địa điểm phổ biến mà Cộng tác viên Event thường làm việc:
Trung tâm hội nghị, nhà hàng, khách sạn: Đây là nơi tổ chức các sự kiện lớn như hội nghị, hội thảo, tiệc cưới, gala dinner, triển lãm...
Các địa điểm ngoài trời: Những sự kiện ngoài trời như lễ hội âm nhạc, triển lãm, team building, chạy bộ, khai trương thường diễn ra tại công viên, sân vận động, bãi biển...
Công ty tổ chức sự kiện: Làm việc trực tiếp tại văn phòng của các công ty tổ chức sự kiện để hỗ trợ chuẩn bị, lên kế hoạch cho chương trình.
Trung tâm thương mại: Nhiều sự kiện quảng bá thương hiệu, giới thiệu sản phẩm, khai trương hoặc hội chợ diễn ra tại trung tâm thương mại.
Các sự kiện thể thao: đối với các sự kiện thể thao như giải chạy bộ, giải đấu, hoặc hoạt động cộng đồng liên quan đến thể thao, CTV thường làm việc tại sân vận động, đường chạy, hoặc khu vực tổ chức.
4. Lương của Cộng tác viên Event có cao không?
Thông thường, vị trí cộng tác viên Event thường không có hoặc lương khá thấp. Là cộng tác viên Event, các bạn sẽ không có mức lương cố định, mức lương này được tính theo số lượng thời gian chạy sự kiện của mỗi người, nếu cộng tác viên nào làm nhiều thì lương tháng đó cao, còn ngược lại nếu cộng tác viên nào làm ít thì lương của tháng đó ít. Tùy vào quy mô công ty và mức độ công việc, lương trung bình của một thực tập sinh tiếng dao động từ 3.000.000 - 5.000.000 đồng/tháng. Lưu ý rằng đây chỉ là ước lượng và mức lương thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Mức lương cũng có thể được điều chỉnh dựa trên các yếu tố như khu vực địa lý, quy mô công ty, và tình hình kinh tế chung.
| Quy mô | Mức lương (đồng/tháng) |
| Quy mô nhỏ | 3.000.000 - 4.000.000 |
| Quy mô lớn | 4.000.000 - 5.000.000 |
5. Tìm việc Cộng tác viên Event ở đâu?
Với sự phát triển của các nền tảng trực tuyến hiện nay, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm việc làm cộng tác viên event trên các trang web tuyển dụng chuyên nghiệp, các nhóm hoặc fanpage trên Facebook về sự kiện, truyền thông, Website và mạng xã hội của các công ty tổ chức sự kiện,...
Một số trang web tuyển dụng chuyên nghiệp bạn có thể tham khảo:
- 1900.com.vn: nền tảng hàng đầu Việt Nam về review công ty, mức lương, nghề nghiệp, câu hỏi phỏng vấn
- VietnamWorks: Tìm kiếm vị trí thực tập sinh sự kiện theo ngành nghề.
- Timviec365.vn: Có mục riêng cho công việc thực tập.
Các nhóm hoặc fanpage trên Facebook về sự kiện, truyền thông thường xuyên đăng tin tuyển dụng cộng tác viên event:
Nhóm Facebook:
- Tuyển dụng thực tập sinh & cộng tác viên Event.
- Tuyển dụng Event - Marketing - CTV sự kiện.
- Tuyển dụng ngành Truyền Thông - Tổ Chức Sự Kiện.
Fanpage Facebook: Theo dõi các công ty tổ chức sự kiện hoặc các agency truyền thông lớn, như:
- Le Bros, MediHub, Galaxy Media & Entertainment.
- Hoặc các studio tổ chức tiệc cưới, sự kiện sinh nhật, khai trương.
6. Những khó khăn Cộng tác viên Event thường gặp.
Mỗi một công việc chúng ta đều gặp phải những khó khăn riêng. Và khi làm cộng tac viên event cũng vậy. Chúng ta sẽ gặp phải một số khó khăn như:
Khối lượng công việc lớn và áp lực cao
Các sự kiện thường đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng trong thời gian ngắn. CTV thường phải làm nhiều việc cùng lúc như setup, điều phối, hỗ trợ khách hàng, và xử lý các vấn đề phát sinh.
Thời gian làm việc không ổn định
CTV Event thường phải làm việc vào cuối tuần, ngày lễ hoặc giờ khuya. Một số sự kiện ngoài trời hoặc ở xa đòi hỏi di chuyển và làm việc trong thời gian dài.
Công việc tay chân và làm việc trong môi trường khắc nghiệt
CTV thường phải dựng sân khấu, set up không gian, vận chuyển thiết bị nặng vì vậy họ dễ bị mệt mỏi, kiệt sức. Phải làm việc trong điều kiện không thoải mái như ngoài trời hoặc nơi đông đúc.
Xử lý các tình huống bất ngờ
Sự kiện thường xảy ra các tình huống ngoài dự kiến như lỗi kỹ thuật, thiếu vật dụng, khách hàng không đúng giờ...Những điều này có thể khiến CTV dễ bị lúng túng khi chưa có kinh nghiệm xử lý tình huống.
Mặc dù có nhiều khó khăn, nhưng công việc CTV Event cũng là cơ hội tốt để học hỏi, rèn luyện kỹ năng, và trải nghiệm những môi trường làm việc năng động. Với tinh thần tích cực và sự chăm chỉ, bạn hoàn toàn có thể vượt qua các thử thách và phát triển bản thân!
>> Xem thêm:
Việc làm Cộng tác viên Event tuyển dụng
Cộng tác viên Event có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
26 - 52 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Cộng tác viên Event
Tìm hiểu cách trở thành Cộng tác viên Event, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Cộng tác viên Event?
Yêu cầu tuyển dụng của Cộng tác viên Event
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Cộng tác viên Event cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Có hiểu biết về ngành Event: Hiểu biết về các khâu trong quá trình tổ chức sự kiện như: lên kế hoạch, triển khai, đánh giá hiệu quả.
-
Có kiến thức về các loại hình sự kiện khác nhau: Biết về các loại hình sự kiện phổ biến như hội thảo, hội nghị, triển lãm, roadshow,... và đặc điểm của từng loại hình.
-
Có kiến thức về các kỹ năng mềm cần thiết cho công việc Event: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng xử lý tình huống,...
Yêu cầu về kỹ năng
-
Khả năng sáng tạo: Đây là yếu tố cốt lõi mà nhân viên tổ chức chuyên nghiệp cần sở hữu. Đừng nghĩ rằng công việc tổ chức sự kiện chỉ đơn thuần là làm theo yêu cầu của khách hàng. Thực chất, người làm sự kiện hoàn toàn có cơ hội để sáng tạo, tổ chức theo tư duy của bản thân bởi mỗi sự kiện sẽ có quy mô, tính chất, mục tiêu, v.vv.. khác nhau.
-
Kỹ năng làm việc nhóm: Để tổ chức một sự kiện cho hàng trăm, hàng nghìn người chắc chắn cộng tác viên tổ chức sự kiện không thể "đơn thương độc mã" mà cần đồng nghiệp, đội nhóm thực hiện cùng. Chính vì thế, để trở thành cộng tác viên tổ chức sự kiện, bạn cần biết cách làm việc theo nhóm, hợp tác và cùng phát triển với đồng đội để công việc diễn ra suôn sẻ.
-
Kỹ năng dự đoán và quản lý rủi ro: Trong quá trình tổ chức sự kiện khó tránh những sai sót, rủi ro ngoài ý muốn. Đặc biệt với những sự kiện quan trọng, việc xác định và dự đoán những rủi ro có thể xảy ra rất quan trọng. Việc quản trị rủi ro sẽ giúp bạn đưa ra các phương án xử lý phù hợp, đến khi xảy ra sự cố phát sinh sẽ không bị động và đảm bảo sự kiện vẫn diễn ra suôn sẻ.
- Có khả năng tổ chức: Để chuẩn bị và tạo ra sự kiện thành công bạn sẽ luôn ở trong trạng thái bận rộn với hàng trăm thứ phải lo. Nếu không biết sắp xếp thời gian, tổ chức công việc hợp lý thì sẽ ảnh hưởng đến tiến độ công việc của bạn.
Yêu cầu khác
-
Khả năng giao tiếp tốt, có kỹ năng quan sát – bao quát công việc, giải quyết nhanh chóng các vấn đề
-
Năng nổ, sáng tạo, yêu thích các hoạt động cộng đồng
-
Trung thực, nhiệt tình và có trách nhiệm cao với công việc
-
Có phương tiện di chuyển và laptop cá nhân
-
Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện là một lợi thế
Lộ trình thăng tiến của Cộng tác viên Event
Lộ trình thăng tiến của Cộng tác viên Event có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
1. Cộng tác viên Event
Mức lương: 1 - 3 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Cộng tác viên Event là một người làm về hệ thống đường dây điện dân dụng, trong các tòa nhà, các đường dây truyền tải điện, máy móc văn phòng và các thiết bị điện liên quan. Người Cộng tác viên Event có thể lắp đặt các bộ phận thiết bị điện, hệ thống điện mới hoặc bảo dưỡng điện và cơ sở hạ tầng điện hiện.
>> Đánh giá: Hiện nay, công việc cộng tác viên ngày càng trở nên phong phú và phổ biến trên thị trường tuyển dụng lao động. Đa số công việc sự kiện cần cộng tác viên Event đều là những việc mang tính linh động, sáng tạo và không đòi hỏi quá nhiều về sự tuân thủ quy trình. Đối với những sinh viên chưa ra trường hoặc người đang thất nghiệp, trở thành cộng tác viên Event là con đường ngắn và dễ dàng giúp họ chống lại mối lo về tài chính sinh hoạt.
>> Xem thêm: Việc làm Cộng tác viên Event tuyển dụng
2. Thực tập sinh tổ chức sự kiện
Mức lương: 2 - 4 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 2 năm
Thực tập sinh tổ chức sự kiện là vị trí tập sự của công việc tổ chức sự kiện. Thực tập sinh là người tham gia làm việc thực tế tại các doanh nghiệp để học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm về ngành nghề mà mình đã được đào tạo tại trường lớp. Với trọng trách đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
>> Đánh giá: Công việc chính ở vị trí này là sẽ hỗ trợ công việc tổ chức sự kiện cho công ty. Tuy không phải là công việc chính thức nhưng là cơ hội để các bạn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp nhằm tích lũy kinh nghiệm. Đây cũng là môi trường mang tính cạnh tranh cao đòi hỏi các ứng viên thực tập sinh phải có nền tảng kiến thức vững chắc.
>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh tổ chức sự kiện tuyển dụng
3. Nhân viên tổ chức sự kiện
Mức lương: 8 - 10 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm
Nhân viên tổ chức sự kiện (Event Staff) là những người chuyên quản lý hậu cần trong sự kiện, vận dụng sự sáng tạo, tính cẩn trọng và phối hợp nhịp nhàng với các bên để tạo nên một sự kiện hoàn hảo. Công việc của họ chủ yếu xoay quanh việc lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, điều phối, giám sát chương trình, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
>> Đánh giá: Trong thời buổi kinh tế phát triển, các doanh nghiệp tổ chức sự kiện, nhà hàng khách sạn đều muốn tìm kiếm nhân sự có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm để cạnh tranh trên thị trường. Chính vì vậy, nhu cầu đối với nhân viên tổ chức sự kiện, lên kế hoạch và quản lý sự kiện cũng ngày một tăng lên. Dù vậy, không thể phủ nhận rằng Nhân viên tổ chức sự kiện vẫn luôn là một công việc hấp dẫn, "kén người" và chỉ chấp nhận những người tài năng, xuất sắc.
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên tổ chức sự kiện tuyển dụng
4. Chuyên viên tổ chức sự kiện
Mức lương: 10 - 15 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 8 năm
Chuyên viên tổ chức sự kiện (Event Executive) là người phụ trách triển khai các hoạt động giao lưu, tiếp xúc giữa doanh nghiệp và khách hàng/ đối tác tiềm năng. Chuyên viên Event sẽ trực tiếp thiết lập kế hoạch và điều phối thực hiện, đảm bảo sự an toàn, thuận lợi trong suốt quá trình tổ chức sự kiện, đồng thời mang đến kết quả tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà tổ chức kỳ vọng.
>> Đánh giá: Nghề chuyên viên tổ chức sự kiện không khó, nhưng cũng không mấy dễ dàng! Điều quan trọng là bạn cần trau dồi những kỹ năng cứng, kỹ năng mềm và những tố chất liên quan để có thể đảm nhiệm thật tốt công việc này. Nếu bạn thật sự yêu thích, đó sẽ là những thử thách xứng đáng để bạn có được vị trí ấy.
>> Xem thêm: Việc làm Chuyên viên tổ chức sự kiện tuyển dụng
5 bước giúp Cộng tác viên Event thăng tiến nhanh trong trong công việc
Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Trong bất kỳ một công việc nào, một cá nhân làm sai, làm cẩu thả hay làm chậm trễ đều sẽ ảnh hướng đến tiến độ chung của công việc. Vì vậy, là cộng tác viên, bạn càng cần phải đề cao trách nhiệm với công việc. Hãy luôn đảm bảo chất lượng đối với những nhiệm vụ mà bạn được nhận. Nếu không, bạn sẽ dễ dàng bị “đá văng” khỏi vị trí việc làm.
Cầu tiến và học hỏi
Không giống như nhân viên chính thức, công việc cộng tác viên là cái ghế rất dễ lung lay. Vị trí của bạn sẽ dễ bị người khác thay thế nếu không đem lại giá trị cho nhà tuyển dụng. Chính vì vậy, một cộng tác viên chân chính cần biết cầu tiến và luôn luôn học hỏi, trau dồi mỗi ngày để cải thiện chất lượng tốt hơn trong công việc được nhận.
Mở rộng quan hệ trong ngành
Thông qua các thành viên trong công ty hoặc thông qua nhiều công ty khác nhau, cộng tác viên nên mở rộng dần các mối quan hệ. Họ có thể hỗ trợ bạn khi gặp khó khăn trong công việc, cũng như khi tìm việc trong tương lai. Kỹ năng giao tiếp khéo léo sẽ giúp bạn có được những người bạn tích cực và tuyệt vời.
Tuân thủ deadline
Là một cộng tác viên, điều duy nhất giúp bạn “nâng giá” bản thân, thương lượng tăng lương với nhà tuyển dụng đó là sự cống hiến của bạn cho công việc. Một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà một cộng tác viên ưu tú cần nhớ chính là tuân thủ deadline. Đừng nghĩ rằng cộng tác viên không ràng buộc về thời gian, không gian làm việc nên được quyền “lộng hành”.
Xây dựng thương hiệu cá nhân
Như một loại kỹ năng mềm, thương hiệu cá nhân cũng cần được rèn luyện để phát triển. Vì vậy khi bạn vượt trội ở một khía cạnh nào đó, đừng ngại thể hiện để người khác chú ý đến bạn. Từ đó khi có việc cần, bạn cũng sẽ chính là được nhớ đến để hỗ trợ tốt nhất cho họ.
Đọc thêm: