Tweet
Facebook
Copy Link
The ideal candidate should have a flexible and agile mindset as he/she will need to manage several activities relating to Service Delivery of Payreto’s clients. He / she needs to have innate curiosity and could display ability and passion to learn complex ideas. As an Operations Manager – AML Compliance and Transaction Monitoring for the Payreto Group, you are expected to provide operational support to selected Payreto’s clients.
Service Delivery and Operations Management
- Ensures that all client Key Performance Indicators (KPIs) are met or exceed expectations.
- Ensures that regulatory and non-regulatory requirements related to AML, CTF, Sanction list screening, PEP are compliant all the time through various CDD and EDD efforts like KYB, KYC, Transaction Monitoring, adverse media check, etc.
- Ensures that all client related processes as well as task updates are followed by the team;
- Continuously plan and implement operational improvements.
- Anticipates and forecasts internal and external threats that might affect operations / capacity.
- Devises data-driven, creative and win-win solutions to mitigate risks or address existing problems.
- Creates a prepared and viable succession plan.
- Keep employee attrition at a minimum.
- Routinely review quality standards.
- Find win-win solutions in handling client complaints and escalations in a timely manner.
- Find win-win solutions in handling client complaints and escalations in a timely manner.
- Maintain a good to high NPS score from the clients assigned to you.
- Regularly communicate with the client to better understand current and future needs that might generate more revenue for Payreto.
- Exert best efforts to retain clients without compromising Payreto’s operations and profitability.
- Create and draft contract amendments if necessary.
- Participate in project scoping for potential clients.
- Assist in the creation of a profitable proposal for potential clients.
- Assist in drafting of contract.
- Act as the department's subject matter expert in sales discussions.
- Actively participate in AML Compliance and Transaction Monitoring product development discussions.
- Help find solutions for Payreto to use in the AML Compliance and Transaction Monitoring Space.
- Assist in the planning and implementation of new client project/s.
- Ensure that all project tasks and milestones are accomplished on-time and within budget for the products assigned to you.
- Regularly keep all Notion Pages up-to-date under his/her wing.
- Implement necessary corrective and/or disciplinary action to team members.
- Ensure that Payreto is compliant to all client and Payreto Internal Audit standards.
- Regularly conduct performance reviews of Team Leads, supervisors or any job role directly reporting to you.
- Regularly coach and mentor direct reports.
- Maintain high employee satisfaction and morale.
- Participate in the improvement of training to enable employees.
- Recruit best candidates for the operations in the recruitment process.
- Develop employees to become future leaders for Payreto
- Maintain high employee engagement within the team.
- Ensure that all financial KPI targets set by Payreto management are met through your management of operations.
- Ensure accurate, complete and on-time generation of client invoices.
- Assist Head of Operations in keeping the operations within the company budget.
- Ensure that data is accurately entered and managed within the company’s CRM or other sales management system
- Understand the company’s goal and purpose so that it will continually enhance the company’s performance.
- Submit progress reports and ensure accuracy of data
- Assist in adhoc work assigned by immediate supervisor.
- Extend work hours when needed.
- High quality and reliable operations of projects assigned.
- Compliance to Payreto and Client requirements.
- Provide leadership.
- On time delivery of the output for tasks assigned for the client.
- Quality and accuracy of the output for the task assigned.
- Efficiency of delivery of the task assigned.
- Clear and timely communication and the client.
- Adherence to schedules.
- Adherence to standards of the field.
- Keep yourself up to date with the information and best practices of your field of specialization.
- Bachelor’s degree in Business, Finance, Economics, Legal Management, and Communication.
- 5 – 10 yrs experience in subject matter expertise (AML Compliance and Transaction Monitoring, Due Diligence (KYB / KYC, etc.))
- At least 3 yrs. of leadership / management experience.
- Must have advanced proficiency in MS Office Suite, experience in G Suite (Google) is a plus.
- Very strong verbal and written skills.
- Outstanding cognitive, comprehension, and strong analytical skills
- Proven business acumen and has tenacity to always continue without seeing immediate success (displaying entrepreneurial qualities.
- Has Strong Subject Matter Knowledge (SME) in the Digital Banking, Payments, Remittance Space and would
- understand a variety of topics.
- Candidates must have a strong desire to learn more than operations. This is a great opportunity to learn about understanding the commercial impact of the service and product development.
- Has an ability to dig deeper on the topics.
- 2:00 PM - 11:00 PM (GMT +7)
Payreto là một loại hình cung cấp giải pháp chìa khóa trao tay và Gia công quy trình kinh doanh (BPO) hiện đại cho ngành Dịch vụ Tài chính, chúng tôi tập trung vào việc làm việc với các công ty Thanh toán, Chuyển tiền và Fintech. Dịch vụ của chúng tôi được điều chỉnh cao theo nhu cầu của khách hàng nhờ đội ngũ những người trong ngành có năng lực và tận tâm.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng Phòng Vận Hành là gì?
1. Trưởng Phòng Vận Hành là gì?
Trưởng phòng vận hành là người đứng đầu bộ phận quản lý và điều hành các hoạt động hằng ngày của một tổ chức hay doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo sự hiệu quả, mạnh mẽ và tuân thủ quy trình trong mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh, từ sản xuất đến dịch vụ. Trưởng phòng vận hành thường xuyên đối mặt với việc lập kế hoạch, tối ưu hóa quy trình, quản lý nhân sự, và đảm bảo rằng mọi hoạt động đều tuân theo mục tiêu và chiến lược tổ chức. Đồng thời, họ đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất tổ chức, góp phần vào sự phát triển và thành công toàn diện của doanh nghiệp.
2. Trưởng Phòng Vận Hành tiếng Anh là gì?
Trưởng Phòng Vận Hành trong tiếng Anh là Operations Manager. Vị trí này thường chịu trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động hàng ngày trong một tổ chức, đảm bảo mọi quy trình và hoạt động diễn ra hiệu quả. Họ có vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng năng suất và giảm chi phí trong công ty.
3. Mô tả công việc của Trưởng Phòng Vận Hành
Trưởng phòng vận hành (COO - Chief Operating Officer) đóng vai trò quan trọng trong tổ chức, giữ vai trò lãnh đạo để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là mô tả chi tiết về công việc của Trưởng phòng vận hành:
Lập kế hoạch và điều hành hoạt động sản xuất
Phối hợp với các bộ phận khác như kỹ thuật, bảo trì, mua hàng và bán hàng để lập kế hoạch sản xuất. Đảm bảo các sản phẩm được sản xuất đúng chất lượng, đúng số lượng và đúng thời gian.
Quản lý nhân sự và giám sát hoạt động sản xuất
Điều phối công việc và quản lý đội ngũ nhân viên vận hành. Giám sát các hoạt động sản xuất hàng ngày để đảm bảo tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn công ty.
Tối ưu hóa quy trình sản xuất
Đề xuất và triển khai các cải tiến quy trình sản xuất để tăng năng suất và giảm chi phí sản xuất. Đảm bảo sự liên tục và hiệu quả trong sản xuất thông qua việc áp dụng các phương pháp Lean hoặc Six Sigma.
Giải quyết sự cố và nâng cao chất lượng sản phẩm
Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật và chất lượng để giải quyết các sự cố sản xuất và cải thiện chất lượng sản phẩm. Thúc đẩy việc áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng cao và tuân thủ các quy định về an toàn lao động.
Báo cáo và đánh giá hiệu quả sản xuất
Lập và báo cáo các chỉ số hiệu quả sản xuất, như tỷ lệ lỗi, năng suất lao động, và tiến độ sản xuất cho ban lãnh đạo. Đưa ra các đề xuất để cải thiện quá trình sản xuất và vận hành.
4. Lương của Trưởng Phòng Vận Hành có cao không?
Mức lương của trưởng phòng vận hành phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm làm việc, quy mô công ty và ngành nghề hoạt động. Thông thường, người có nhiều năm kinh nghiệm và quản lý ở những công ty lớn sẽ có mức lương cao hơn. Lộ trình thăng tiến và các khoản thưởng, phúc lợi cũng ảnh hưởng đến tổng thu nhập của vị trí này.
| Vị trí | Kinh nghiệm | Mức lương (đồng/tháng) |
| Nhân Viên Vận Hành | 1 - 2 năm | 15.000.000 - 20.000.000 |
| Chuyên Viên Vận Hành | 2 - 4 năm | 20.000.000 - 30.000.000 |
| Quản Lý Quy Trình | 4 - 6 năm | 30.000.00 - 40.000.00 |
| Trưởng Phòng Vận Hành | trên 6 năm | 40.000.000 - 50.000.000 |
5. Tìm việc Trưởng Phòng Vận Hành ở đâu?
Trang tuyển dụng trực tuyến
Các trang web như VietnamWorks, CareerBuilder, JobStreet và LinkedIn là những nền tảng phổ biến để tìm việc làm. Những trang này cung cấp nhiều lựa chọn từ các công ty lớn và nhỏ. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm theo ngành nghề, khu vực hoặc mức lương yêu cầu. Việc tạo hồ sơ và theo dõi các cơ hội tuyển dụng trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Công ty tuyển dụng
Các công ty tuyển dụng chuyên nghiệp như TalentNet, Navigos, và Adecco cung cấp dịch vụ tìm việc cho các vị trí quản lý. Họ làm việc trực tiếp với các doanh nghiệp để cung cấp ứng viên phù hợp cho các vị trí cấp cao. Bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ và phỏng vấn. Ngoài ra, những công ty này cũng giúp bạn nắm bắt các cơ hội tiềm năng mà bạn có thể không tìm thấy qua các kênh thông thường.
Mạng lưới nghề nghiệp
Mạng lưới nghề nghiệp là một công cụ cực kỳ hữu ích để tìm việc. Bạn có thể kết nối với các chuyên gia trong ngành qua LinkedIn hoặc các nhóm nghề nghiệp trên Facebook. Điều này giúp bạn tiếp cận được những cơ hội việc làm chưa được đăng công khai. Mạng lưới này cũng giúp bạn tạo dựng mối quan hệ, nhận được các lời giới thiệu từ đồng nghiệp cũ hoặc đối tác.
Website của các công ty lớn
Nếu bạn có một danh sách các công ty muốn làm việc, hãy kiểm tra thường xuyên các thông báo tuyển dụng trên website chính thức của họ. Các công ty lớn như VinGroup, Masan, FPT, và Vingroup thường xuyên tuyển dụng các vị trí cấp cao như Trưởng Phòng Vận Hành. Bạn có thể dễ dàng nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi tiến trình ứng tuyển. Hầu hết các công ty lớn đều có các cổng thông tin tuyển dụng rất chi tiết và rõ ràng.
>> Xem thêm: Công việc Trưởng phòng vận hành lương cao
>> Xem thêm: Tuyển dụng Thực tập sinh vận hành lương cao
>> Xem thêm: Mức lương Trợ lý vận hành cập nhật
>> Xem thêm: Công việc Giám đốc Vận hành lương cao
>> Xem thêm: Công việc Chuyên viên quản trị hệ thống công nghệ thông tin lương cao
Trưởng Phòng Vận Hành có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 650 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng Phòng Vận Hành
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng Phòng Vận Hành, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng Phòng Vận Hành?
Yêu cầu tuyển dụng của Trưởng phòng vận hành
Yêu cầu bằng cấp và kinh nghiệm chuyên môn
- Trình độ học vấn: Thường là tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành liên quan đến kỹ thuật, quản lý công nghiệp, quản lý chất lượng hoặc các ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và vận hành, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý cấp cao hoặc tương đương.
- Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết sâu về quy trình sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng, kỹ thuật sản xuất và các tiêu chuẩn chất lượng.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng quản lý và lãnh đạo: Có khả năng quản lý đội ngũ, lập kế hoạch và phân công công việc, giám sát hoạt động sản xuất một cách hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề: Có khả năng giao tiếp rõ ràng, hiệu quả và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
Các yêu cầu khác
- Tinh thần sáng tạo và khả năng đổi mới: Có khả năng đưa ra các giải pháp sáng tạo để cải thiện hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa quy trình.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao: Có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực cao và thích ứng với những thay đổi nhanh chóng trong môi trường sản xuất.
- Tinh thần trách nhiệm và chuyên môn cao: Sẵn sàng đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, chất lượng và môi trường.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng phòng vận hành
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh vận hành có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này
1. Thực tập sinh vận hành
Mức lương: 3 - 6 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh vận hành là người tham gia vào các hoạt động và quy trình liên quan đến vận hành và quản lý hoạt động của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của bạn bao gồm hỗ trợ quản lý hoạt động hàng ngày, tham gia vào quy trình vận hành, thu thập và phân tích dữ liệu, hỗ trợ phát triển khai các dự án và học hỏi và phát hiện phát triển kỹ năng.
>> Đánh giá: Đây là một cơ hội quan trọng để các sinh viên và người mới tốt nghiệp có thể học hỏi và trải nghiệm công việc thực tế trong lĩnh vực vận hành của các doanh nghiệp. Đây là một vị trí có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.
2. Nhân viên vận hành
Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên vận hành máy là những người làm việc trực tiếp với các loại máy móc, thiết bị trong các nhà máy, xí nghiệp, khu công nghiệp. Họ có trách nhiệm vận hành, điều khiển, bảo dưỡng và sửa chữa các máy móc, thiết bị này để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra trơn tru, an toàn và hiệu quả.
>> Đánh giá: Đây có thể xem là một trong những mắt xích quan trọng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của nhiều doanh nghiệp. Họ đảm nhiệm vai trò điều khiển, giám sát và bảo trì các máy móc, thiết bị để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả.
3. Chuyên viên vận hành
Mức lương: 20 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Chuyên viên vận hành là người chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc điều hành và giám sát các hoạt động, quy trình sản xuất hoặc dịch vụ của một tổ chức, doanh nghiệp. Họ đảm bảo mọi công việc diễn ra trơn tru, hiệu quả và đạt được các mục tiêu đã đề ra.
>> Đánh giá: Được xem là vị trí cốt lõi trong nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong các ngành sản xuất, dịch vụ và công nghệ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động của doanh nghiệp diễn ra trơn tru, hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.
4. Trợ lý vận hành
Mức lương: 25 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Trợ lý vận hành là người hỗ trợ trực tiếp cho Chuyên viên vận hành hoặc các cấp quản lý trong việc điều hành và giám sát các hoạt động của doanh nghiệp. Họ đảm nhận một phần công việc của Chuyên viên vận hành, giúp giảm tải công việc và đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trơn tru.
>> Đánh giá: Có thể xem đây là một cầu nối quan trọng giữa các cấp quản lý và các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Họ đóng vai trò hỗ trợ đắc lực cho Chuyên viên Vận hành và các bộ phận liên quan, đảm bảo mọi công việc diễn ra trơn tru và hiệu quả.
5. Trưởng phòng vận hành
Mức lương: 35 - 40 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Trưởng phòng vận hành là người đứng đầu bộ phận quản lý và điều hành các hoạt động hằng ngày của một tổ chức hay doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo sự hiệu quả, mạnh mẽ và tuân thủ quy trình trong mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh, từ sản xuất đến dịch vụ.
>> Đánh giá: Được xem là vị trí cốt lõi trong nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty sản xuất, dịch vụ và thương mại. Người đảm nhiệm vai trò này chịu trách nhiệm điều hành và tối ưu hóa các hoạt động hàng ngày của một phòng ban hoặc một bộ phận cụ thể, đảm bảo hiệu quả và đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
6. Giám đốc vận hành
Mức lương: 50 - 55 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 9 năm
Giám đốc vận hành (Tendering Officer) làm việc trong các công ty xây dựng, bất động sản, đầu tư, tài chính,... Họ tiếp nhận thông tin dự án từ chủ đầu tư, phân tích, nghiên cứu và sau đó chào giá một cách hợp lý tới những đối tác tiềm năng, đánh giá hồ sơ dự thầu từ các bên liên quan và lựa chọn ra nhà thầu phù hợp nhất.
>> Đánh giá: Đây có thể xem là một trong những vị trí quan trọng bậc nhất trong một tổ chức, đóng vai trò cầu nối giữa chiến lược và thực thi. Họ chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc điều hành và quản lý các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru và đạt hiệu quả cao nhất.
5 bước giúp Trưởng phòng vận hành thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng cao năng lực chuyên môn
Đầu tiên và quan trọng nhất là nâng cao năng lực về quản lý vận hành và kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực sản xuất. Tiếp tục học hỏi và cập nhật các xu hướng mới, công nghệ tiên tiến để áp dụng vào công việc hàng ngày.
Phát triển kỹ năng lãnh đạo và quản lý
Học hỏi từ các lãnh đạo có kinh nghiệm, và phát triển các kỹ năng lãnh đạo để có thể điều hành đội ngũ một cách hiệu quả. Tìm cách cải thiện khả năng quản lý, lập kế hoạch và phân bổ tài nguyên để đạt được mục tiêu công ty.
Xây dựng mối quan hệ và mạng lưới
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đồng nghiệp, đối tác, và các chuyên gia trong ngành để có thể học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm. Tham gia các hoạt động networking, các sự kiện ngành nghề để mở rộng mạng lưới.
Đóng góp ý tưởng và sáng kiến
Thúc đẩy việc đóng góp các ý tưởng và sáng kiến để cải thiện quy trình sản xuất và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Đưa ra các giải pháp sáng tạo và hiệu quả để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Liên tục đánh giá và phát triển bản thân
Tự đánh giá và liên tục cải thiện bản thân qua việc học hỏi từ kinh nghiệm làm việc và phản hồi từ các cấp dưới, đồng nghiệp và cấp trên. Tham gia vào các khóa đào tạo, hội thảo, các chương trình học tập để nâng cao năng lực và kiến thức chuyên môn.
Xem thêm:
Việc làm Trưởng phòng kế hoạch đang tuyển dụng