Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc:
Đảm bảo hoạt động của bộ phận Kinh doanh diễn ra trôi chảy, chính xác và đúng tiến độ thông qua việc hỗ trợ nghiệp vụ bán hàng, quản lý hồ sơ, báo giá, hợp đồng, theo dõi đơn hàng và báo cáo doanh số.
Nhiệm vụ chính:
Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
ˉ Tiếp nhận và xử lý yêu cầu báo giá từ khách hàng.
ˉ Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng theo quy trình công ty.
ˉ Phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu để:
Chuẩn bị chứng từ xuất – nhập hàng (Invoice, Packing List, Booking, C/O,C/Q,...).
Theo dõi tiến độ giao hàng, lịch tàu, thông quan.
Giải quyết các phát sinh về hàng hóa, vận chuyển, thanh toán quốc tế (TT, LC...)
ˉ Cập nhật và theo dõi tiến độ đơn hàng, giao hàng, thanh toán.
ˉ Phối hợp với phòng kỹ thuật, sản xuất, kho để đảm bảo đơn hàng thực hiện đúng tiến độ và yêu cầu.
Theo dõi & báo cáo
ˉ Cập nhật và theo dõi doanh số, công nợ, tiến độ giao hàng.
ˉ Lập báo cáo bán hàng định kỳ (tuần/tháng/quý) theo yêu cầu của quản lý.
ˉ Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu phục vụ cho các cuộc họp kinh doanh.
Hành chính & lưu trữ
ˉ Quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng, chứng từ, bảng báo giá, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận...
ˉ Soạn thảo văn bản, biểu mẫu phục vụ công tác kinh doanh.
ˉ Hỗ trợ các công việc hành chính khác trong bộ phận.
Chăm sóc khách hàng nội bộ
ˉ Tiếp nhận, xử lý thông tin phản hồi, khiếu nại (nếu có) của khách hàng
ˉ Giữ liên lạc, hỗ trợ sales trong việc duy trì và chăm sóc mối quan hệ khách hàng doanh nghiệp.
Yêu Cầu Công Việc
ˉ Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành: Kinh doanh, Cơ khí, Quản trị, Kế toán, hoặc liên quan).
ˉ Có kinh nghiệm từ 1–2 năm ở vị trí Sale Admin / Hỗ trợ kinh doanh / CSKH B2B, Xuất nhập khẩu,ưu tiên trong ngành cơ khí, kỹ thuật, sản xuất.
ˉ Giao tiếp tiếng Anh/ tiếng Trung lưu loát
ˉ Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng sắp xếp công việc tốt.
ˉ Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt.
ˉ Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi:
ˉ Lương cơ bản + hoa hồng/doanh số + thưởng KPI.
ˉ Được đào tạo thêm về kỹ năng Sales và nghiệp vụ XNK.
ˉ Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển lên vị trí cao hơn.
ˉ Hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật lao động và chính sách công ty.
Điều kiện làm việc:
ˉ Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 7
ˉ Sáng 7h30-11h30 Chiều 13h00- 17h00
ˉ Địa chỉ làm việc: Công Ty TNHH Sản Xuất - Phát Triển Duy Phát
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty Cơ Khí Duy Phát, với hơn 14 năm hình thành và phát triển, tự hào là một đơn vị chuyên nghiệp trong ngành Cơ khí tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện cho ngành công nghiệp chế tạo, lắp ráp và nâng cấp máy móc, thiết bị, phụ tùng, tự động hóa và ứng dụng công nghệ tiên tiến. Với đội ngũ kỹ sư, chuyên gia và nhân viên giàu kinh nghiệm, Duy Phát cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, giá cả cạnh tranh, cùng với sự hỗ trợ tận tình.
Trong hơn một thập kỷ qua, Duy Phát đã hợp tác với nhiều đối tác trong và ngoài nước, từ các tập đoàn đa quốc gia đến doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chúng tôi đã thực hiện nhiều dự án thành công trong các lĩnh vực như nhà ở, thủ công mỹ nghệ, chi tiết máy và vỏ máy, và đặc biệt là sản xuất giàn giáo.
Công ty Cơ Khí Duy Phát không chỉ chú trọng chất lượng sản phẩm và dịch vụ, mà còn hướng đến sự bền vững, môi trường và trách nhiệm xã hội. Chúng tôi luôn tìm kiếm giải pháp tiết kiệm năng lượng, giảm thiểu lãng phí và bảo vệ môi trường. Duy Phát cam kết tiếp tục đổi mới và phát triển, góp phần vào sự thịnh vượng của ngành cơ khí nói chung và sự thành công của các khách hàng nói riêng.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Sales admin là gì?
1. Sales admin là gì?
Sales admin (hay Sales Administrator) là một vị trí hành chính quản lý trong bộ phận kinh doanh và hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh của công ty. Nhiệm vụ chính của Sales admin là thực hiện các hoạt động hỗ trợ cho các bộ phận khác trong công ty như báo cáo, theo dõi tình hình kinh doanh và các vấn đề liên quan đến quản lý bán hàng. Sales admin có vai trò quan trọng trong bộ phận kinh doanh của các công ty và doanh nghiệp hiện nay. Bên cạnh đó những công việc như Nhân viên kinh doanh, Nhân viên tư vấn bán hàng, Nhân viên tư vấn,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.
2. Mô tả công việc của Sales admin hiện nay
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh
Sales admin đóng vai trò hỗ trợ cho bộ phận kinh doanh trong việc thực hiện các hoạt động bán hàng và tiếp thị. Họ có thể tham gia vào việc chuẩn bị báo cáo, theo dõi tình hình kinh doanh, và xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý bán hàng. Sales admin cũng có trách nhiệm quản lý thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh. Bao gồm việc theo dõi và cập nhật thông tin khách hàng, quản lý hồ sơ khách hàng, và xử lý các yêu cầu từ khách hàng.
Hỗ trợ quản lý bán hàng
Sales admin có thể hỗ trợ quản lý bán hàng trong việc lập kế hoạch bán hàng, theo dõi doanh số bán hàng, và phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định kinh doanh. Họ cũng có trách nhiệm quản lý hồ sơ và tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng. Điều này bao gồm việc lưu trữ và tổ chức các tài liệu bán hàng, hợp đồng, và các thông tin khác liên quan đến khách hàng.
Giao tiếp và tương tác khách hàng
Sales admin có thể tham gia vào việc hỗ trợ hoạt động tiếp thị của công ty, thông qua việc chuẩn bị tài liệu tiếp thị, tham gia vào việc tổ chức sự kiện và chiến dịch tiếp thị. Họ cũng có thể tham gia vào việc giao tiếp và tương tác với khách hàng. Điều này có thể bao gồm việc giải đáp câu hỏi, xử lý khiếu nại, và cung cấp hỗ trợ cho khách hàng trong quá trình mua hàng.
Quản lý hệ thống và công cụ
Sales admin có thể tham gia vào việc quản lý hệ thống và công cụ hỗ trợ cho hoạt động bán hàng, bao gồm việc quản lý hệ thống CRM (Customer Relationship Management) và các công cụ tiếp thị khác.
3. Phân biệt Sale Admin với Sale?
| Tiêu chí | Sale Admin | Sale |
| Định nghĩa | Là thư ký của bộ phận bán hàng. Sales Admin gọi đầy đủ là Sale Administrator. Họ là những người chịu trách nhiệm phối hợp với các phòng, ban khác trong tổ chức để giúp và hỗ trợ các hoạt động bán hàng, góp phần thúc đẩy doanh thu cho bộ phận kinh doanh. | Là nhân viên bán hàng. Họ là người giới thiệu và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh. Sales còn là người tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ. |
| Mô tả công việc |
|
|
| Lương thưởng | Thấp hơn | Cao hơn |
4. Vai trò của Sales Admin trong doanh nghiệp
Trong doanh nghiệp, vai trò của Sale Admin là gì? Sales Admin đóng vai trò cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng. Họ là người tiếp nhận trực tiếp những thắc mắc, phản hồi từ phía khách hàng. Việc quản lý thông tin, hồ sơ của khách hàng, đối tác là một cách chi tiết giúp cho Sales Admin có thể cung cấp đầy đủ và chính xác dữ liệu cần thiết, hữu ích cho báo cáo bán hàng. Đây cũng là cơ sở để bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh thương hiệu, phối hợp thực hiện những chiến dịch tiếp thị với bộ phận marketing hiệu quả.
Sau khi nắm bắt thông tin, Sale Admin sẽ giải đáp hoặc đưa ra giải pháp phù hợp cho từng vấn đề. Thông qua việc xử lý những phản hồi này, doanh nghiệp có thể nhận diện rõ hơn ưu điểm và hạn chế của sản phẩm/dịch vụ, từ đó đưa ra các chiến lược cải thiện hiệu quả.
5. Các loại hình Sales Admin phổ biến hiện nay
Thông qua khái niệm Sale Admin là gì, việc làm Sales Admin có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, mang đến cơ hội nghề nghiệp đa dạng cho bạn. Dưới đây là một số lĩnh vực phổ biến:
- Sales Admin công nghệ thông tin: Công việc của Sales Admin trong lĩnh vực này là xúc tiến việc bán các sản phẩm công nghệ thông tin, từ những bộ phận phần cứng máy tính đến phần mềm. Nhiệm vụ sẽ là giải thích quy trình mua hàng cho khách hàng tiềm năng, đồng thời giúp họ xử lý các đơn đặt hàng.
- Sales Admin tài chính: Công việc của vị trí này là hỗ trợ các nhân viên bán hàng tiếp thị sản phẩm/dịch vụ tài chính. Có thể tìm kiếm các khách hàng tiềm năng trực tuyến và trả lời những câu hỏi từ trang web của công ty.
- Sales Admin sản phẩm công nghiệp: Sales Admin sẽ giúp gia tăng doanh số bán sản phẩm công nghiệp bằng cách tìm nguồn cung ứng cho các khách hàng có thể mua với số lượng lớn, hoặc cũng có thể giúp xử lý đơn hàng, xác nhận thanh toán trước khi sản phẩm được xuất kho.
- Sales Admin ngành bán lẻ: Làm việc trong lĩnh vực bán hàng giữa doanh nghiệp với khách hàng hoặc doanh nghiệp với doanh nghiệp. Có thể nói đây là vị trí Sales Admin phổ biến nhất hiện nay.
>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh Sale Admin tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên kinh doanh Thị trường đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên Telesale mới nhất
Sales admin có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Sales admin
Tìm hiểu cách trở thành Sales admin, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Sales admin?
Yêu cầu tuyển dụng của Sales admin
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Sales admin cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về kinh doanh và marketing: Sales admin cần hiểu về các khái niệm cơ bản về kinh doanh và marketing, bao gồm quy trình bán hàng, phân tích thị trường, chiến lược tiếp thị, và các phương pháp tiếp thị khác.
- Kiến thức về sản phẩm/dịch vụ: Sales admin cần nắm vững thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty đang bán. Điều này bao gồm hiểu về đặc điểm, ưu điểm, và lợi ích của sản phẩm/dịch vụ để có thể truyền đạt và thuyết phục khách hàng.
- Kiến thức về quản lý bán hàng: Sales admin cần hiểu về quy trình quản lý bán hàng, bao gồm việc xây dựng kế hoạch bán hàng, theo dõi doanh số, quản lý khách hàng, và đánh giá hiệu quả bán hàng.
- Kiến thức về công nghệ thông tin: Sales admin cần có kiến thức cơ bản về công nghệ thông tin, bao gồm việc sử dụng các phần mềm và công cụ hỗ trợ bán hàng như hệ thống CRM (Customer Relationship Management) và các công cụ tiếp thị khác.
- Kiến thức về phân tích và báo cáo: Sales admin cần có khả năng phân tích dữ liệu và tạo báo cáo về tình hình kinh doanh. Điều này bao gồm việc sử dụng các công cụ và phần mềm để phân tích dữ liệu, đưa ra nhận định và đề xuất cải tiến.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Sales admin cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với khách hàng, đồng nghiệp và các bên liên quan khác. Điều này bao gồm khả năng lắng nghe, truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục.
- Kỹ năng thuyết phục: Sales admin cần có khả năng thuyết phục khách hàng và thúc đẩy quyết định mua hàng. Điều này bao gồm khả năng trình bày sản phẩm/dịch vụ một cách hấp dẫn và thuyết phục khách hàng về lợi ích của sản phẩm/dịch vụ.
- Kỹ năng viết: Sales admin cần có khả năng viết và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và chính xác qua email, báo cáo, và các tài liệu khác. Kỹ năng viết tốt giúp Sales admin có thể giao tiếp một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Kỹ năng ngôn ngữ: Sales admin cần có khả năng sử dụng ngôn ngữ một cách linh hoạt và phù hợp với đối tượng khách hàng. Điều này bao gồm việc sử dụng ngôn ngữ phù hợp với người mua hàng, tránh sử dụng thuật ngữ phức tạp và biểu đạt ý kiến một cách rõ ràng.
- Kỹ năng lắng nghe: Sales admin cần có khả năng lắng nghe khách hàng và hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của họ. Kỹ năng lắng nghe giúp Sales admin tạo mối quan hệ tốt với khách hàng và đáp ứng đúng nhu cầu của họ.
- Kỹ năng xử lý xung đột: Sales admin cần có khả năng xử lý các tình huống xung đột và khiếu nại từ khách hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Điều này bao gồm khả năng giải quyết vấn đề, tìm ra giải pháp và giữ được mối quan hệ tốt với khách hàng.
Các yêu cầu khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Sales admin từ 2 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của Kinh doanh và Marketing
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình nghề nghiệp của Sales admin
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh kinh doanh | 3.000.000 - 5.000.000 đồng/tháng |
| 2 - 4 năm | Sales admin | 7.000.000 - 14.000.000 đồng/tháng |
| Trên 8 năm | Trưởng phòng kinh doanh | 20.000.000 - 40.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Sales admin và các ngành liên quan:
- Nhân viên kinh doanh B2B: 12.000.000 - 14.000.000 đồng/tháng
- Nhân viên kinh doanh: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
1. Thực tập sinh kinh doanh
Mức lương: 3 - 5 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh kinh doanh là giai đoạn bắt đầu của sự nghiệp trong lĩnh vực sale. Thực tập sinh sale thường có nhiệm vụ hỗ trợ các hoạt động bán hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và thực hiện các nhiệm vụ được giao. Trong giai đoạn này, thực tập viên cần phát triển kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xây dựng mối quan hệ khách hàng.
>> Đánh giá: Thực tập sinh kinh doanh là việc làm mà nhiều sinh viên năm cuối khối ngành kinh tế lựa chọn. Vị trí này thường được giao nhiệm vụ hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và hỗ trợ các hoạt động bán hàng. Mục tiêu chính của thực tập sinh là học hỏi, trải nghiệm thực tế và đóng góp vào các hoạt động kinh doanh của công ty.
2. Sales admin
Mức lương: 7 - 14 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm
Vai trò ban đầu của Sales admin là hỗ trợ bộ phận bán hàng, theo dõi doanh số bán hàng và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng. Sau khi có kinh nghiệm và thành thạo trong công việc, Sales admin có thể đảm nhiệm nhiều công việc hơn, như việc quản lý các hoạt động bán hàng, tư vấn khách hàng, thúc đẩy doanh số.... cũng như hướng dẫn nhân viên mới.
>> Đánh giá: Việc làm Sales Admin đòi hỏi nhiều kỹ năng và sự nỗ lực không ngừng nghỉ. Để thành công trong vai trò này, nhân viên kinh doanh cần có kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng thuyết phục, đàm phán tốt, và đặc biệt là tinh thần chủ động, trách nhiệm cùng với đạo đức nghề nghiệp cao. Đây là một vị trí có nhiều thách thức nhưng cũng mang lại nhiều cơ hội phát triển và thành công trong sự nghiệp.
3. Trưởng phòng kinh doanh
Mức lương: 20 - 40 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 8 năm
Sau khi có kinh nghiệm và thành công trong vai trò Trợ lý kinh doanh, bạn có thể tiến đến vị trí Phó/Trưởng phòng kinh doanh. Phó/Trưởng nhóm kinh doanh chính là người đứng đầu của một nhóm nhỏ gồm các nhân viên kinh doanh. Họ chịu trách nhiệm quản lý, lên kế hoạch, chịu trách nhiệm doanh số bán hàng và dẫn dắt thành viên trong nhóm thực hiện mục tiêu này.
>> Đánh giá: Công việc của Phó phòng hay trưởng phòng kinh doanh đòi hỏi sự kết hợp của nhiều kỹ năng và năng lực, từ lãnh đạo, quản lý, đến phân tích và chiến lược. Đây là một vị trí quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến sự thành công của công ty. Một Trưởng phòng kinh doanh giỏi sẽ giúp định hướng, phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, đồng thời xây dựng một đội ngũ bán hàng mạnh mẽ và hiệu quả.
>> Xem thêm: Việc làm Trưởng phòng Kinh doanh mới nhất
5 bước giúp Sales admin thăng tiến nhanh trong trong công việc
Trau dồi kiến thức chuyên môn
Sales admin là người đảm nhận công việc hỗ trợ bán hàng, vì vậy cần hiểu rõ về sản phẩm hay dịch vụ đang kinh doanh. Những thông tin quan trọng như đặc điểm, lợi ích và điểm mạnh so với đối thủ cạnh tranh sẽ tạo ra lợi thế bán hàng. Cùng với đó, Sales admin có thể tham gia các khóa học, hội thảo đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh để cập nhật kiến thức mới và cải thiện kỹ năng chuyên môn.
Đạt năng suất công việc cao
Năng suất công việc thể hiện ở các chỉ tiêu doanh số (KPI) mà Sales admin cần đạt được. Cùng với đó, Sales admin cũng có thể chủ động đưa ra các ý tưởng mới nhằm cải tiến quy trình làm việc và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.
Phát kiển các kỹ năng
Rèn luyện kỹ năng giao tiếp để tạo dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và đồng nghiệp. Kỹ năng thuyết phục và đàm phán sẽ giúp Sales admin ký kết được nhiều hợp đồng hơn và đạt được doanh số cao.
Xây dựng và phát triển các mối quan hệ
Khi Sales admin có một mạng lưới quan hệ rộng sẽ tiếp cận được với nhiều khách hàng, đồng nghiệp và đối tác. Các mối quan hệ nhiêu lúc sẽ là chìa khóa cứu cánh cho các chỉ tiêu doanh số. Xây dựng được nhiều mối quan hệ tốt đẹp cũng giúp mở ra nhiều cơ hội thăng tiến hơn cho Sales admin.
Đảm nhận thêm các công việc
Sales admin có thể chứng minh thêm năng lực làm việc thông qua việc sẵn sàng nhận thêm các nhiệm vụ và trách nhiệm mới. Cùng với đó, họ cần liên tục hoàn thiện kỹ năng và tìm ra các phương pháp làm việc để đạt hiệu quả công việc cao hơn.
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên kinh doanh Thị trường đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên Telesale mới nhất
>> Xem thêm: Tuyển dụng việc làm Nhân viên kinh doanh Online hiện nay