Tweet
Facebook
Copy Link
Tính giá bán cho bộ phận kinh doanh.
Lên đơn hàng theo yêu cầu của công ty gửi cho các đối tác, theo dõi đơn hàng.
Kiểm tra sự phù hợp, chính xác của hồ sơ nhập khẩu.
Làm việc với forwarder bố trí hàng về đúng thời gian giao hàng.
Phối hợp với forwarder kiểm tra hồ sơ nhập khẩu lên tờ khai, làm thủ tục thông quan hàng hóa.
Lên báo giá, soạn công văn, hợp đồng cho khách hàng theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc và công ty.
Tìm kiếm, tiếp cận, mở rộng danh sách khách hàng
Nắm rõ những đặc tính của sản phẩm (sẽ được trainning về mặt hàng để có kiến thức chắc về sản phẩm) để giới thiệu và quảng bá sản phẩm của công ty đến KH
Chăm sóc khách hàng cũ, giải đắp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm thiết bị qua điện thoại và các kênh online
Sắp xếp lịch họp, hẹn gặp khách hàng cho Tổng giám đốc.
Các công việc theo chỉ đạo và sắp xếp của công ty.Tốt nghiệp đại học
Thành thạo Tiếng Anh
Có kinh nghiệm mua hàng nhập khẩu
Tư duy định hướng kinh doanh, phục vụ khách hàng.
Chăm chỉ, thật thà, nhanh nhẹnLương cứng 10 Triệu
Lương theo KPI Doanh thu và hiệu quả công việc
Thưởng nóng: Áp dụng cho các nhân viên suất sắc vượt chỉ tiêu
Hỗ trợ tiền ăn trưa, chi phí điện thoại và chi phí tàu xe đi công tác
Thưởng ngày lễ, thưởng lương tháng 13, thưởng tết hấp dẫn theo chính sách công ty
Hoa hồng thanh toán theo tháng, không giam lương
Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, thân thiện, Sếp tâm lý.
Cơ chế thăng tiến rõ ràng
Du lịch, liên hoan, sinh nhật do ban công đoàn tổ chức
Được cung cấp Data khách hàng, nguồn khách hàng dồi dào
Được đào tạo bài bản, chuyên sâu từ A-Z các kỹ năng chăm sóc, bán hàng, marketing, đàm phán, giao tiếp
Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN... và đầy đủ các chính sách phúc lợi khác theo luật lao động Việt Nam hiện hành
Chính sách đãi ngộ xứng đáng với tài năng
Onity có trụ sở chính tại Atlanta Mỹ là thương hiệu hàng đầu về trang thiết bị chuyên dụng cho khách sạn, resort cao cấp, với đối tác là các tập đoàn quản lý khách sạn nổi tiếng trên thế giới.
Quá trình hình thành và phát triển
- 1941- Được thành lập tại Tây Ban Nha với tên gọi ban đầu là Tesa Entry systems
- 1986 – Hệ thống khóa điện tử đầu tiên được lắp đặt
- 1993 – Lần đầu tiên giới thiệu tại Mỹ
- 1996 – Dẫn đầu thị trường Mỹ
- 1998 – Dẫn đầu thị trường toàn cầu
- 1999 – Đưa hệ thống két điện tử ra thị trường
- 200 2- Tiếp nhận Senercomm (EMS)
- 2002 – Vào tháng 10 đổi tên thành Onity
- 2003 – Trở thành thành viên của tập đoàn UTC (United Technologies) của Mỹ.
Với mạng lưới phân phối, bảo hành bảo trì toàn cầu, sản phẩm của Onity đã có mặt trên 150 quốc gia với hơn 20.000 khách sạn chiếm 1/3 tổng số phòng khách sạn trên thế giới.
- Onity Việt Nam là nhà cung cấp chuyên nghiệp trọn gói toàn bộ vật tư, trang thiết bị hoàn thiện khách sạn, resort, cao ốc văn phòng và chung cư cao cấp.
- Onity Việt Nam hiện là đại diện của nhiều thương hiệu nổi tiếng trên thế giới như: Onity – AUTC (Mỹ), FalconSafe (Malaysia), Simon (Tây Ban Nha), Carpets Inter (Thái Lan)…
- Onity Việt Nam là đối tác tin cậy của các tập đoàn quản lý khách sạn lớn: IHG, Accor, Marriott, Ascott, Starwood, Wyndham, Hilton… với 80% thị phần khu vực phía Bắc và chiếm thị phần lớn trên toàn quốc.
TẦM NHÌN
Công ty TNHH ONITY Việt Nam hợp tác toàn diện với các tập đoàn khách sạn, chủ đầu tư và nhà thầu xây dựng, phấn đấu trở thành sự lựa chọn hàng đầu của khách hàng trong lĩnh vực thiết bị khách sạn tại Việt Nam.
CHIẾN LƯỢC
- Cam kết sản phẩm và dịch vụ ONITY Việt Nam cung cấp luôn đạt chuẩn quốc tế.
- Hợp tác chặt chẽ với khách hàng trên cơ sở lợi ích của khách hàng là lợi ích của ONITY Việt Nam.
- ONITY Việt Nam cam kết luôn gia tăng lợi ích cho khách hàng.
- ONITY Việt Nam cam kết thực hiện những điều đã cam kết.
- Việt Nam cung cấp các giải pháp dịch vụ kịp thời, đáng tin cậy.
HỒ SƠ NĂNG LỰC
- Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực khách sạn, ONITY Việt Nam tự tin cung cấp và tư vấn các sản phẩm, giải pháp toàn diện cho khách sạn/resort/căn hộ cao cấp, đáp ứng nhanh nhạy với nhu cầu của thị trường và khách hàng.
- ONITY Việt Nam thiết lập mối quan hệ hợp tác bền chặt với các hãng sản xuất trang thiết bị vận hành khách sạn hàng đầu thế giới đến từ Mỹ, châu Âu, châu Á.
- ONITY Việt Nam có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm về lĩnh vực thiết bị khách sạn, đã từng tham gia vào nhiều dự án từ công tác kỹ thuật tới lắp đặt, nâng cấp, bảo trì các hệ thống khóa, két điện tử, minibar và các dòng sản phẩm khác dùng cho khách sạn và các khu nghỉ dưỡng cao cấp.
- ONITY Việt Nam cung cấp các giải pháp an ninh như: hệ thống kiểm soát ra vào, guard tour, camera.
ONITY Việt Nam là đơn vị uy tín được nhiều khách hàng tín nhiệm. Các sản phẩm của ONITY cung cấp đều đạt được nhiều giải thưởng quốc tế và được chứng nhận bởi các tập đoàn lớn trên thế giới. Các giải thưởng và chứng nhận ONITY đạt được như:
- Giải thưởng của Mỹ về thiết kế cho mẫu khóa Advance RFID
- Các giấy chứng nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, cho phép đưa vào ứng dụng cho các khách sạn/resort/căn hộ cao cấp như: ANSI/BHMA
- Riêng ONITY Việt Nam, đã nhận được:
- Giải thưởng cho nữ doanh nhân xuất sắc dành cho Bà Nguyễn Thị Thanh Xuân – Tổng giám đốc – Giải thưởng nữ doanh nhân xuất sắc do tập đoàn UTC của Mỹ bình chọn.
- Giấy chứng nhận độc quyền phân phối các sản phẩm thương hiệu ONITY.
Công việc của Trợ Lý Giám Đốc là gì?
Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống.
Mô tả công việc của trợ lý giám đốc
Lên lịch và quản lý thời gian
Trợ lý giám đốc giúp giám đốc lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng quản lý thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn. Nhiệm vụ này bao gồm cả việc liên lạc trực tiếp với các bên liên quan như khách hàng, đối tác và nhân viên để chuẩn bị tài liệu, lên lịch cuộc họp và hỗ trợ trong việc giao tiếp và gặp gỡ.
Quản lý thông tin và tài liệu
Trợ lý giám đốc giúp giám đốc tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả. Trợ lý giám đốc cũng tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh.
Quản lý dự án
Trợ lý giám đốc có thể được giao nhiệm vụ quản lý dự án nhỏ hoặc phụ trách một phần của dự án lớn. Họ đảm bảo tiến độ, tài nguyên và ngân sách được quản lý một cách hiệu quả. Trợ lý giám đốc cũng hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn. Họ có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu, phân tích và đưa ra giải pháp.
Hỗ trợ quản lý nhân sự
Trợ lý giám đốc có thể tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Họ có thể giúp giám đốc trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả.
Trợ Lý Giám Đốc có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ Lý Giám Đốc
Tìm hiểu cách trở thành Trợ Lý Giám Đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ Lý Giám Đốc?
Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý giám đốc
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý giám đốc cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Trợ lý giám đốc cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà họ làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình và quy định liên quan.
- Kiến thức về công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng. Điều này bao gồm việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, hệ thống quản lý thông tin và các công nghệ liên quan khác.
- Kiến thức về quy trình và quy định: Trợ lý giám đốc cần hiểu và tuân thủ các quy trình và quy định của tổ chức. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình làm việc, quy định về bảo mật thông tin và các quy định khác liên quan.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng quản lý và tổ chức: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về quản lý và tổ chức công việc. Họ phải biết cách lên lịch, quản lý thời gian, quản lý tài liệu và thông tin, và có khả năng tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc cần có khả năng phân tích thông tin, đưa ra đánh giá và giải quyết các vấn đề. Họ phải có khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh.
- Kỹ năng viết: Trợ lý giám đốc cần có khả năng viết các văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Việc viết chính xác, rõ ràng và logic là rất quan trọng trong vai trò này.
- Kỹ năng giao tiếp giữa các bên: Trợ lý giám đốc thường phải giao tiếp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần có khả năng giao tiếp một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và hiệu quả để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trợ lý giám đốc có thể phải làm việc với đối tác và khách hàng từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau. Do đó, khả năng giao tiếp đa văn hóa và hiểu biết về các thói quen, tập tục và quy tắc giao tiếp của các quốc gia khác nhau là rất quan trọng.
- Kỹ năng thuyết trình: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu tham gia vào các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc cuộc họp. Họ cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn để truyền đạt ý kiến và thông điệp một cách hiệu quả.
- Kỹ năng ứng biến với các phương tiện truyền thông: Trợ lý giám đốc cần có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông như điện thoại, email, video hội nghị và các ứng dụng trực tuyến khác để giao tiếp và làm việc từ xa.
Các yêu cầu khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc từ 1 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của trợ lý
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình nghề nghiệp của Trợ lý giám đốc
1. Trợ lý
Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác.
>> Đánh giá: Trợ lý không phải là nghề đơn giản, khối lượng công việc cần xử lý không hề nhỏ. Tuy nhiên đây cũng là công việc thú vị, có thách thức nhưng cơ hội thăng tiến cùng mức thu nhập cực tốt. Theo đó, nếu Trợ lý mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống.
2. Trợ lý cao cấp
Mức lương: 11 - 16 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm
Trợ lý cao cấp là một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự quản lý thời gian, thông tin, và các nhiệm vụ phức tạp đang ngày càng trở nên quan trọng.Trợ lý cao cấp không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ một cấp quản lý hoặc lãnh đạo, mà họ thường được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng đặc biệt để đảm nhận những nhiệm vụ đa dạng và quan trọng.
>> Đánh giá: Trợ lý cao cấp cũng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tiếp cận với nhiều thông tin bảo mật, quan trọng của doanh nghiệp, việc này đôi khi cũng tạo cho họ áp lực rất lớn. Chính vì vậy, không phải ai cũng có thể chuyên nghiệp trong vai trò là trợ lý cao cấp. Một khi đã giữ trọng trách này thì phải đảm bảo bản thân đủ sức gánh vác được các vấn đề xảy ra.
3. Trợ lý giám đốc
Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm
Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống.
>> Đánh giá: Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc, do đó vị trí này đòi hỏi một người phải có tầm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhạy bén trong mọi tình huống. Công việc của họ thường bị nhầm lẫn với thư ký, tuy nhiên ngoài việc xử lý các công việc sổ sách, sắp xếp lịch họp, các buổi gặp với khách hàng, đối tác,… trợ lý giám đốc trong nhiều trường hợp còn phải thay giám đốc quyết định và ký kết các hợp đồng quan trọng.
5 bước giúp Trợ lý giám đốc thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng cao trình độ học vấn và kỹ năng chuyên môn
Học thêm chứng chỉ chuyên môn. Tham gia các khóa học và nhận các chứng chỉ như PMP (Project Management Professional), chứng chỉ hành chính văn phòng, hoặc các chứng chỉ liên quan đến ngành nghề cụ thể của công ty bạn. Thành thạo các công cụ quản lý dự án, phần mềm văn phòng, và các ứng dụng công nghệ mới giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tạo ấn tượng tốt với cấp trên.
Đóng góp vào các dự án quan trọng
Tham gia dự án chiến lược tìm cơ hội tham gia vào các dự án lớn hoặc chiến lược của công ty, nơi bạn có thể đóng góp ý kiến và chứng tỏ khả năng của mình. Đóng góp ý kiến và đưa ra các giải pháp sáng tạo để tăng hiệu quả công việc, để cấp trên nhìn thấy được khả năng và năng lực của bạn. Từ đó sẽ được cất nhắc lên các vị trí cao hơn khi có cơ hội.
Xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp
Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp tham gia vào các sự kiện, hội thảo và các tổ chức nghề nghiệp để kết nối với các chuyên gia khác trong ngành. Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và lãnh đạo xây dựng mối quan hệ vững chắc trong công ty giúp bạn dễ dàng thăng tiến và nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết.
Nâng cao năng lực bản thân
Tham gia các khóa học đào tạo, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới nhất về lĩnh vực bạn đang làm việc, trau dồi kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, là kỹ năng quan trọng giúp bạn có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, theo học chương trình thạc sĩ hoặc cao học để nâng cao trình độ học vấn và chuyên môn.
Hoàn thành xuất sắc công việc
Đề xuất ý tưởng sáng tạo, giải pháp hiệu quả để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng cao nhất, tự giác học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, cấp trên và những người đi trước, luôn giữ thái độ tích cực, hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp và hỗ trợ cấp trên hoàn thành tốt công việc.