| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Môi trường làm việc ổn định và chuyên nghiệp: Công việc văn phòng thường ít bị thay đổi, với một môi trường làm việc có quy trình rõ ràng và ít bị tác động bởi yếu tố bên ngoài. | Công việc có thể thiếu sự sáng tạo: Công việc văn phòng thường yêu cầu làm việc theo các quy trình, ít có cơ hội thể hiện sự sáng tạo hay đổi mới. |
| Cơ hội thăng tiến rõ ràng: Nhiều công ty cung cấp lộ trình thăng tiến rõ ràng, với cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp trong môi trường văn phòng. | Áp lực công việc có thể cao: Công việc văn phòng đôi khi có thể căng thẳng với nhiều nhiệm vụ cần hoàn thành trong thời gian ngắn. |
| Lương và phúc lợi ổn định: Các công ty thường cung cấp mức lương ổn định và phúc lợi đầy đủ như bảo hiểm, nghỉ phép, thưởng, v.v. | Ít cơ hội giao tiếp và mở rộng mạng lưới: Công việc văn phòng đôi khi hạn chế giao tiếp bên ngoài công ty và ít cơ hội mở rộng mối quan hệ nghề nghiệp. |
| Giờ làm việc cố định, ít phải di chuyển: Nhân viên văn phòng thường có giờ làm việc ổn định từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều và ít phải di chuyển, thuận tiện cho những ai ưu thích công việc văn phòng. | Công việc dễ dẫn đến nhàm chán nếu không có thử thách: Nếu công việc thiếu sự thay đổi hoặc thử thách, nhân viên có thể cảm thấy công việc trở nên đơn điệu, thiếu động lực |
Căn cứ Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10/6/2023 của Chính phủ quy định về cán bộ, công chức cấp xã và người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố; Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020 của Chính phủ Quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức; Nghị định 116/2024/NĐ-CP ngày 17/9/2024 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020 của Chính phủ Quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức và Nghị định số 06/2023/NĐ-CP ngày 21/02/2023 quy định về kiểm định chất lượng đầu vào công chức;
Căn cứ Quyết định số 05/2024/QĐ-UBND ngày 16/02/2024 của UBND tỉnh Bắc Giang quy định một số nội dung về tiêu chuẩn, tuyển dụng, quản lý cán bộ, công chức và người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường trên địa bàn tỉnh Bắc Giang; Công văn số 5288/UBND-NC ngày 08/10/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang về việc xét tuyển Chỉ huy trưởng quân sự cấp xã và cán bộ khuyến nông, thú y cơ sở vào công chức cấp xã;
Căn cứ Hướng dẫn số 96/HD-SNV ngày 14/3/2024 của Sở Nội vụ tỉnh Bắc Giang về một số nội dung thực hiện Quyết định số 05/2024/QĐ-UBND ngày 16/02/2024 của UBND tỉnh Bắc Giang;
Căn cứ Quyết định số 2035/QĐ-SNV ngày 18/11/2024 của Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Bắc Giang Về việc phê duyệt Kế hoạch tuyển dụng tiếp nhận vào làm công chức cấp xã của UBND huyện Tân Yên năm 2024;
Căn cứ Quyết định số 1798/QĐ-UBND ngày 26/9/2024 của UBND huyện Tân Yên quyết định điều chỉnh giao chỉ tiêu biên chế cán bộ, công chức cấp xã; người hoạt động không chuyên trách cấp xã; cán bộ khuyến nông cơ sở, cán bộ thú y cơ sở năm 2024 huyện Tân Yên.
Để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ công tác của UBND các xã, thị trấn; UBND huyện Tân Yên xây dựng Kế hoạch tuyển dụng tiếp nhận vào làm công chức cấp xã năm 2024, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
Tuyển dụng được người có đủ điều kiện, tiêu chuẩn, năng lực, phẩm chất đạo đức, đáp ứng yêu cầu thực thi công vụ trong thời kỳ mới để bố trí đảm nhiệm chức danh công chức cấp xã; nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tham mưu, giúp UBND, Chủ tịch UBND cấp xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước theo từng vị trí, chức danh công chức.
Bố trí, sắp xếp, chuẩn hóa đội ngũ công chức cấp xã đủ về số lượng, bảo đảm chất lượng theo quy định; xây dựng nguồn cán bộ, công chức kế cận, kịp thời thay thế khi có sự biến động về cán bộ, công chức; giải quyết kịp thời cán bộ Thú y- Khuyến nông cơ sở trên địa bàn huyện.
2. Yêu cầu
Việc tuyển dụng phải căn cứ vào chỉ tiêu biên chế do cơ quan có thẩm quyền quyết định và đảm bảo công khai, khách quan, công b ng, dân chủ theo quy định về tuyển dụng công chức cấp xã.
II. NỘI DUNG
1. Điều kiện, tiêu chuẩn, đối tượng; ngành hoặc chuyên ngành; số lượng chỉ tiêu tuyển dụng tiếp nhận cán bộ, khuyến nông thú y cơ sở vào làm công chức cấp xã:
Năm 2024 huyện Tân Yên được giao 451 biên chế CBCC cấp xã, 22 hợp đồng Thú y- Khuyến nông; đến 01/10/2024, toàn huyện Tân Yên có 431 cán bộ, công chức cấp xã (239 cán bộ, 192 công chức); 18 cán bộ Khuyến nông, Thú y cơ sở (trong đó có 04 trường hợp xin thôi việc, giải quyết xong vào 31/12/2024, còn 14 trường hợp); thiếu 20 biên chế cán bộ, công chức và 04 cán bộ Khuyến nông, Thú y cơ sở so với quy định tại Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10/6/2023 của Chính phủ, Quyết định số 1392/QĐ-UBND của UBND tỉnh và Quyết định số 1798/QĐ-UBND ngày 26/9/2024 của UBND huyện Tân Yên; Việc tiếp nhận cán bộ Khuyến nông, Thú y cơ sở cấp xã vào làm công chức cấp xã, UBND huyện Tân Yên bố trí, đảm bảo thưc hiện đúng biên chế theo Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10/6/2023 và Quyết định của HĐND và UBND tỉnh giao h ng năm.
a) Điều kiện, tiêu chuẩn, đối tượng
– Điều kiện, tiêu chuẩn: Thực hiện theo khoản 2, Điều 6 Quyết định số 05/2024/QĐ-UBND ngày 16/02/2024 của UBND tỉnh Bắc Giang; Hướng dẫn số 96/HD-SNV ngày 14/3/2024 của Sở Nội vụ tỉnh Bắc Giang;
– Đối tượng: Là cán bộ khuyến nông, thú y cơ sở hiện đang công tác tại các xã, thị trấn trên địa bàn huyện, có thời gian công tác và tham gia đóng BHXH đảm bảo đủ 60 tháng trở lên (có văn bản thẩm định điều kiện, tiêu chuẩn hợp đồng làm việc của Sở Nội vụ).
– Tuổi đời của người dự tuyển: từ đủ 18 tuổi trở lên;
– Có đơn xin dự tuyển; có lý lịch rõ ràng; có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt và đủ sức khỏe để đảm nhận và hoàn thành nhiệm vụ, công vụ được giao;
– Tại thời điểm tiếp nhận không trong thời gian bị xem xét kỷ luật; bị điều tra, truy tố, xét xử và không trong thời hạn bị thi hành kỷ luật hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự;
– Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp trung học phổ thông;
– Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ: Tốt nghiệp Đại học trở lên có ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu của từng chức danh công chức cấp xã quy định tại điểm b, phần 1, Mục II. Kế hoạch này.
b) Chỉ tiêu, ngành và chuyên ngành tuyển dụng: Tổng chỉ tiêu tuyển dụng: 14 chỉ tiêu.
Ngành, chuyên ngành của cán bộ khuyến nông, thú y cơ sở đăng ký xét tuyển thực hiện theo Điều 4, Quyết định số 05/2024/QĐ-UBND ngày 16/02/2024 của UBND tỉnh Bắc Giang. Đối với trường hợp cán bộ khuyến nông, thú y cơ sở chưa có ngành, chuyên ngành phù hợp theo Quyết định số 05/2014/QĐ-UBND thì phải hoàn thiện sau 36 tháng sau khi tuyển dụng theo quy định tại Công văn số 5288/UBND-NC ngày 08/10/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang, cụ thể:
+ 09 chỉ tiêu Công chức Văn phòng – Thống kê ở các xã: Hợp Đức, Cao Xá, Liên Chung, Ngọc Vân, Phúc Hòa, Liên Sơn, Ngọc Châu, Việt Lập, Ngọc Lý (mỗi xã 01 chỉ tiêu);
+ 01 chỉ tiêu Công chức Địa chính – Xây dựng ở xã Hợp Đức;
+ 04 chỉ tiêu Công chức Tư pháp – Hộ tịch ở các xã, thị trấn: Cao Xá, Phúc Hòa, Tân Trung, thị trấn Nhã Nam (mỗi xã 01 chỉ tiêu).
(có danh sách chi tiết kèm theo)
2. Xác định danh sách tiếp nhận vào làm công chức cấp xã
– Phòng Nội vụ có trách nhiệm nhận, kiểm tra hồ sơ lập danh sách thí sinh báo cáo Hội đồng kiểm tra sát hạch và niêm yết công khai những người đạt yêu cầu, không đạt yêu cầu tại trụ sở UBND xã, phường có chỉ tiêu và Phòng Nội vụ.
– Những người đủ tiêu chuẩn theo nhu cầu tuyển dụng thì được đưa vào danh sách đề nghị tiếp nhận.
3. Phương thức tuyển dụng: Tiếp nhận vào làm công chức cấp xã
4. Hồ sơ đăng ký
a) Đơn đề nghị tiếp nhận vào làm công chức cấp xã;
b) Bản sao Sơ yếu lý lịch theo mẫu có xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi người đó công tác hoặc cư trú trong thời hạn 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ tiếp nhận (Mẫu 2C-BNV/2008);
c) Bản sao b ng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kết quả học tập theo yêu cầu vị trí việc làm của chức danh đăng ký xét tuyển (Trường hợp có văn b ng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp phải được dịch thuật sang tiếng Việt, được Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận);
d) Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế đủ điều kiện cấp trong thời hạn 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ tiếp nhận;
đ) Bản tự nhận xét, đánh giá của người được đề nghị tiếp nhận về phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, trình độ và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, quá trình công tác có xác nhận của người đứng đầu cơ quan, đơn vị nơi người đó công tác;
g) Văn bản đồng ý của Chủ tịch UBND cấp xã nơi có nhu cầu tiếp nhận;
h) Quyết định tuyển dụng vào viên chức, quyết định xếp lương hay bổ nhiệm vào ngạch, chức danh nghề nghiệp, xác nhận đóng bảo hiểm xã hội; quyết định nâng bậc lương gần nhất, văn bản thẩm định đầu vào của Sở Nội vụ;
Ngoài các thành phần trên, trong trường hợp cần thiết có thể bổ sung thêm một số thành phần hồ sơ cần thiết (nếu có) để đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn của vị trí cần tuyển dụng theo đúng yêu cầu của đơn vị cần tuyển dụng.
* Lưu ý:
– Số lượng: 02 bộ hồ sơ.
– Thành phần hồ sơ là bản sao các văn b ng chứng chỉ theo yêu cầu của chức danh công chức cấp xã dự tuyển được cơ quan có thẩm quyền chứng thực.
– Hồ sơ tuyển dụng không trả lại cho người đăng ký tuyển dụng.
5. Địa điểm nộp hồ sơ và tổ chức tuyển dụng
– Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển dụng tại Phòng Nội vụ huyện Tân Yên.
– Địa điểm tổ chức tuyển dụng: UBND huyện Tân Yên.
6. Thời gian tổ chức: Dự kiến tháng 11/2024 (có Thông báo lịch cụ thể sau).
7. Nội dung, hình thức, tổ chức kiểm tra, sát hạch
a) Nội dung và hình thức
– Kiểm tra trực tiếp hồ sơ, điều kiện, tiêu chuẩn, văn b ng, chứng chỉ … của người được đề nghị tiếp nhận theo yêu cầu chức danh công chức cấp xã cần tuyển đảm bảo theo quy định hiện hành.
– Tuyển dụng b ng hình thức phỏng vấn về trình độ hiểu biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của người được đề nghị tiếp nhận; thời gian phỏng vấn 30 phút, thang điểm 100 điểm.
b) Tổ chức phỏng vấn
– Chuẩn bị tổ chức phỏng vấn: Trước ngày tổ chức phỏng vấn, Hội đồng kiểm tra, sát hạch kiểm tra hồ sơ, điều kiện, tiêu chuẩn, văn b ng, chứng chỉ theo quy định của người đề nghị tiếp nhận và lập danh sách những người đủ điều kiện, tiêu chuẩn để phỏng vấn.
Chậm nhất trước 05 ngày làm việc tính đến ngày tổ chức phỏng vấn, Hội đồng kiểm tra, sát hạch thông báo triệu tập người dự tuyển đủ điều kiện, tiêu chuẩn nội dung ôn tập, thời gian, địa điểm tổ chức phỏng vấn.
– Trước ngày tổ chức phỏng vấn ít nhất 01 ngày làm việc, Hội đồng kiểm tra, sát hạch niêm yết danh sách người dự tuyển theo số báo danh, phòng và sơ đồ vị trí phòng phỏng vấn; nội quy, quy chế phỏng vấn tại địa điểm tổ chức phỏng vấn; Thư ký Hội đồng kiểm tra, sát hạch hoàn thành công tác chuẩn bị bao gồm: các biểu mẫu liên quan đến tổ chức phỏng vấn (danh sách người dự tuyển để gọi vào phỏng vấn; danh sách để người dự tuyển ký xác nhận sau khi phỏng vấn ) các loại biên bản giao nhận đề, đán án; biên bản bóc đề; biên bản xử lý vi
phạm quy chế phỏng vấn; biên bản bàn giao kết quả phỏng vấn….. Hội đồng kiểm tra, sát hạch họp để thống nhất kế hoạch, phổ biến quy chế, nội quy, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của từng thành viên Hội đồng kiểm tra, sát hạch.
– Tổ chức phỏng vấn: Chủ tịch Hội đồng kiểm tra, sát hạch tổ chức phỏng vấn theo bộ câu hỏi do Sở Nội vụ xây dựng và tổ chức đánh giá, chấm điểm. Kết quả điểm phỏng vấn được Thư ký Hội đồng kiểm tra, sát hạch tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Hội đồng kiểm tra, sát hạch. Hội đồng kiểm tra, sát hạch lập biên bản, kết quả họp và báo cáo Chủ tịch UBND huyện kết quả kiểm tra, sát hạch.
– Chủ tịch UBND huyện Tân Yên niêm yết công khai trên Cổng thông tin điện tử của UBND huyện và UBND xã nơi có chỉ tiêu tuyển dụng. Chủ tịch UBND huyện quyết định tiếp nhận vào làm công chức cấp xã đối với trường hợp trúng tuyển.
c) Xác định người trúng tuyển: Người trúng tuyển là người có kết quả điểm phỏng vấn đạt từ 50 điểm trở lên.
8. Hội đồng kiểm tra, sát hạch
8.1. Thành phần: Chủ tịch UBND huyện quyết định thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch từ 5-7 thành viên theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 138/2020/NĐ-CP của Chính Phủ.
8.2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng kiểm tra, sát hạch
Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của thành viên tham gia Hội đồng KTSH thực hiện theo quy định tại Điều 2 Mục 1, Chương I, Thông tư 06/2020/TT-BNV.
– Hội đồng kiểm tra, sát hạch thành lập Ban kiểm tra hồ sơ tiếp nhận và Ban phỏng vấn. Nhiệm vụ các Ban thực hiện theo Điều 8, 9, Mục 2, Chương I, Thông tư 06/2020/TT-BNV.
III. THỜI GIAN, KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CỤ THỂ
Tháng 10/2024: Xây dựng dự thảo Kế hoạch tuyển dụng tiếp nhận vào làm công chức cấp xã năm 2024 trình các cấp có thẩm quyền.
Tháng11/2024, trình Sở Nội vụ phê duyệt và Ban hành Kế hoạch tuyển dụng tiếp nhận vào làm công chức cấp xã năm 2024.
IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN
1. Nguồn kinh phí do người đăng ký dự thi tuyển nộp theo quy định tại Thông tư số 92/2021/TT-BTC ngày 28/10/2021 của Bộ Tài chính và nguồn kinh phí do ngân sách huyện đảm bảo.
2. Chế độ chi: Thực hiện theo chế độ tài chính quy định hiện hành. Riêng Đề thi sử dụng đề thi của Sở Nội vụ tỉnh và thực hiện chi xây dựng Đề thi và Đáp án theo Thông tư số 92/2021/TT-BTC ngày 28/10/2021 của Bộ Tài chính và nguồn kinh phí do ngân sách huyện đảm bảo.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Phòng Nội vụ
1.1. Tham mưu UBND huyện xây dựng kế hoạch tuyển dụng tiếp nhận vào làm công chức cấp xã năm 2024; quyết định thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch và tổ chức triển khai thực hiện việc kiểm tra, phỏng vấn theo quy định; ban hành nội quy, quy chế tiếp nhận vào làm công chức cấp xã trên địa bàn.
1.2. Tiếp nhận hồ sơ người tham gia kiểm tra, phỏng vấn; tổng hợp, báo cáo UBND huyện xem xét danh sách người dự tuyển trước khi tổ chức thực hiện.
Phòng Nội vụ tham mưu thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển để kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn, văn b ng, chứng chỉ theo yêu cầu chức danh công chức cấp xã cần tuyển dụng.
1.3. Thông báo công khai về tiêu chuẩn, điều kiện, số lượng, chức danh, nhu cầu cần tuyển, nội dung hồ sơ dự tuyển; danh sách người đủ điều kiện, tiêu chuẩn tham gia dự tuyển (sau khi được Hội đồng kiểm tra, sát hạch phê duyệt).
1.4. Quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ theo đúng quy định.
1.5. Tiếp nhận đơn thư, khiếu nại, tố cáo liên quan đến tuyển dụng (nếu có).
1.6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng phân công.
2. Văn phòng HĐND và UBND huyện
2.1. Chủ trì phối hợp với Phòng Nội vụ bảo đảm cơ sở vật chất cho việc triển khai Kế hoạch tuyển dụng, kiểm tra, sát hạch theo quy định.
2.2. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng phân công.
3. Phòng Văn hóa và Thông tin
Đăng tải Kế hoạch tuyển dụng tiếp nhận vào làm công chức cấp xã và các văn bản liên quan lên Cổng thông tin điện tử huyện.
3. UBND xã, phường có chỉ tiêu công chức tuyển dụng
3.1. Chịu trách nhiệm lập hồ sơ người đăng ký tuyển dụng theo quy định gửi Chủ tịch UBND huyện (qua Phòng Nội vụ).
3.2. Phối hợp với Phòng Nội vụ hướng dẫn người đăng ký tuyển dụng thực hiện các thủ tục đăng ký tuyển dụng theo quy định; thông báo công khai.
3.3. Tham gia thành viên Hội đồng Kiểm tra, sát hạch.
3.4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng phân công.
Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có vướng mắc xin liên hệ với Phòng Nội vụ huyện Tân Yên để giải đáp./.
*****Tệp đính kèm:
Nguồn tin: phuchoa.tanyen.bacgiang.gov.vn
Tìm Việc Nhanh Đi Làm Ngay - 1900.com.vn nơi cập nhật những thông tin mới nhất về tất cả việc làm công chức của Bắc Giang. Công việc mới, đa dạng ngành nghề được cập nhật mỗi tuần.
Tất cả các thông tin tuyển dụng đều được cập nhật từ www.tuyencongchuc.vn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân Viên Văn Phòng là gì?
1. Nhân viên văn phòng là gì?
Nhân viên văn phòng thường được gọi tắt là "nhân viên VP," là những người làm việc trong môi trường văn phòng của một tổ chức hoặc công ty. Công việc của họ đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, nhưng chủ yếu liên quan đến việc hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng. Nhân viên văn phòng thường thực hiện các nhiệm vụ như quản lý tài liệu, lên lịch họp, trả lời điện thoại, gửi và nhận thư từ, xử lý email, và thậm chí tham gia vào các dự án hoặc nhiệm vụ đặc biệt mà văn phòng cần thực hiện. Họ cũng có thể đóng vai trò quan trọng trong việc duyệt và xử lý các tài liệu quan trọng của công ty. Nhân viên văn phòng thường cần phải sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office để thực hiện các nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả. Điều quan trọng là sự tổ chức, trách nhiệm, và khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm để thành công trong vai trò này.
2. Mức lương của các vị trí nhân viên văn phòng phổ biến

| Vị trí | Mức lương (VND/tháng) |
|---|---|
| Nhân viên hành chính | 7.000.000 - 10.000.000 đồng |
| Nhân viên nhân sự (HR) | 8.000.000 - 12.000.000 đồng |
| Nhân viên kế toán | 7.000.000 - 12.000.000 đồng |
| Nhân viên thu ngân | 6.000.000 - 9.000.000 đồng |
| Nhân viên marketing | 8.000.000 - 15.000.000 đồng |
| Nhân viên IT (Công nghệ thông tin) | 9.000.000 - 15.000.000 đồng |
| Trợ lý giám đốc | 10.000.000 - 20.000.000 đồng |
3. Học ngành gì để làm nhân viên văn phòng?
Nhân Viên Văn Phòng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
95 - 129 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân Viên Văn Phòng
Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Văn Phòng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Văn Phòng?
Mô tả công việc của Nhân viên văn phòng
Quản lý tài liệu và hồ sơ
Nhân viên văn phòng có trách nhiệm tổ chức và quản lý tài liệu cũng như hồ sơ của công ty. Bạn cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu quan trọng được lưu trữ một cách hợp lý và dễ dàng truy cập khi cần thiết. Việc phân loại và lưu trữ hồ sơ theo hệ thống có tổ chức giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm thông tin. Ngoài ra, bạn cũng phải đảm bảo rằng các tài liệu nhạy cảm được bảo mật đúng cách. Công việc này yêu cầu bạn phải có sự tỉ mỉ và cẩn thận trong từng chi tiết.
Hỗ trợ công việc hành chính
Bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ hành chính như đặt lịch hẹn, tổ chức cuộc họp và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các buổi họp. Việc sắp xếp lịch trình cho các thành viên trong nhóm cũng là một phần quan trọng trong công việc của bạn. Bạn cần có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo rằng mọi công việc đều diễn ra suôn sẻ. Hỗ trợ công việc hành chính không chỉ giúp tăng cường hiệu quả làm việc mà còn tạo điều kiện cho các bộ phận khác hoạt động hiệu quả hơn. Đây cũng là cơ hội để bạn phát triển kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
Tiếp nhận và xử lý thông tin
Một phần quan trọng trong vai trò của bạn là tiếp nhận và xử lý thông tin từ khách hàng, đối tác và các phòng ban khác. Bạn sẽ phải trả lời điện thoại, xử lý email và giải đáp thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Khả năng giao tiếp tốt và kỹ năng giải quyết vấn đề sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ này thành công. Đôi khi, bạn cũng sẽ phải làm việc với các phần mềm quản lý thông tin để cập nhật và theo dõi tình trạng công việc. Công việc này yêu cầu bạn phải luôn sẵn sàng và chủ động trong việc tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề phát sinh.
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên văn phòng
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Yêu cầu về kỹ năng
Các yêu cầu khác
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên văn phòng
Mức lương bình quân của Nhân viên văn phòng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên hành chính : 7 - 10 triệu/tháng
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu/tháng
Trong môi trường làm việc ngày càng cạnh tranh, việc xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng cho nhân viên văn phòng là điều cần thiết để khuyến khích sự phát triển và giữ chân nhân tài. Lộ trình này không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về các cơ hội nghề nghiệp mà còn cung cấp thông tin về mức lương trung bình tương ứng với từng vị trí. Bằng cách nắm bắt thông tin này, bạn có thể lên kế hoạch cho sự nghiệp của mình một cách hiệu quả, đồng thời phấn đấu đạt được những mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai. Hãy cùng khám phá lộ trình thăng tiến dành cho nhân viên văn phòng và những cơ hội phát triển nghề nghiệp mà nó mang lại.
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| Dưới 2 năm | Nhân viên văn phòng | 7.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng |
| 2 - 4 năm | Chuyên viên hành chính | 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng |
| 4 - 6 năm | Quản lý văn phòng | 15.000.000 - 25.000.000 VNĐ/tháng |
| Trên 7 năm | Giám đốc hành chinh | 25.000.000 - 40.000.000 VNĐ/tháng |
1. Nhân viên văn phòng
Mức lương: 7.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 2 năm
Bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ hành chính như quản lý hồ sơ, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp. Ngoài ra, bạn cũng sẽ đảm bảo rằng văn phòng hoạt động trơn tru bằng cách duy trì thiết bị văn phòng và cung cấp hỗ trợ cho các đồng nghiệp. Công việc này yêu cầu bạn có kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt.
>> Đánh giá: Vị trí này là bước khởi đầu tuyệt vời cho những ai muốn xây dựng sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính. Bạn có cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng cần thiết cho những vị trí cao hơn.
2. Chuyên viên hành chính
Mức lương: 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm
Bạn sẽ đảm nhận vai trò quản lý các hoạt động hành chính của văn phòng, bao gồm lập kế hoạch và triển khai các chính sách nội bộ. Bạn cũng sẽ làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong tổ chức. Kỹ năng phân tích và lập kế hoạch là rất quan trọng ở vị trí này.
>> Đánh giá: Đây là vị trí mang lại nhiều cơ hội để phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo. Bạn sẽ có thể định hình và cải thiện quy trình làm việc trong tổ chức.
3. Quản lý văn phòng
Mức lương: 15.000.000 - 25.000.000 VNĐ/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm
Sau khi thăng chức lên Quản lý văn phòng, bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của văn phòng, bao gồm giám sát nhân viên và đảm bảo rằng các quy trình được thực hiện đúng cách. Ngoài ra, bạn cũng sẽ phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề phát sinh. Kỹ năng lãnh đạo và khả năng giải quyết vấn đề là rất quan trọng ở vị trí này.
>> Đánh giá: Vị trí này yêu cầu bạn có khả năng lãnh đạo và quản lý tốt. Bạn sẽ cần có tầm nhìn xa và khả năng đưa ra quyết định hiệu quả để phát triển tổ chức.
4. Giám đốc hành chính
Mức lương: 25.000.000 - 40.000.000 VNĐ/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 7 năm
Bạn sẽ lãnh đạo các hoạt động hành chính của tổ chức và đảm bảo rằng các chính sách, quy trình và chiến lược được thực hiện hiệu quả. Bạn cũng sẽ làm việc với ban lãnh đạo để xác định mục tiêu và chiến lược dài hạn. Kỹ năng lãnh đạo xuất sắc và khả năng tư duy chiến lược là rất quan trọng cho vị trí này.
>> Đánh giá: Đây là vị trí cao nhất trong lĩnh vực hành chính, nơi bạn có thể định hình tương lai của tổ chức. Bạn sẽ chịu trách nhiệm cho các quyết định quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của công ty.
Xem thêm:
Việc làm Nhân viên văn phòng đang tuyển dụng
Việc làm Nhân viên hành chính mới nhất