Mô tả công việc
- Thực hiện đặt phòng khách sạn; đặt vé máy bay; lên lịch trình du lịch. Hoàn thiện hồ sơ xin visa cho ban điều hành và khách hàng, đối tác khi có công tác nước ngoài
- Tổ chức, sắp xếp điều hành các công việc hậu cần, hành chính trong văn phòng
- Tìm hiểu những thói quen, yêu cầu cá nhân của TGĐ để điều động, sắp xếp việc cung cấp các dịch vụ một cách phù hợp, bao gồm đi lại, ăn uống, kiểm tra sức khỏe.
- Lên kế hoạch và hỗ trợ thực hiện việc đón tiếp khách đến Công ty, sắp xếp nơi ăn uống, chỗ ở, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách (nếu có)
- Giám sát chi tiêu, kiểm kê hàng tháng và báo cáo cho thư ký, kế toán
- Có khả năng ứng biến và xử lý các nhu cầu đột xuất.
- Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp cho các sự kiện, bữa tiệc của công ty.
- Những công việc hành chính khác.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương tương xứng với kinh nghiệm và năng lực
- Được trang bị đầy đủ công cụ để phục vụ công việc.
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiên, chuyên nghiệp.
- Thu nhập hấp dẫn, bao ăn trưa.
- Thưởng thêm khi làm việc tốt, kỷ luật tốt, siêng năng
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: kinh doanh, ngoại ngữ, du lịch…
- Thành thạo vi tính văn phòng. Có khả năng tìm kiếm thông tin từ Internet; cập nhật tính năng và thành thạo sử dụng các app cho công việc
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức tốt
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực. Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Ưu tiên có kinh nghiệm liên quan thủ tục xuất nhập cảnh, tư vấn visa, du lịch, vé máy bay và các công việc có liên quan khác
- Tiếng Anh giao tiếp.
Yêu cầu hồ sơ
* Công ty TNHH Chế Tạo Máy Dược Phẩm Tiến Tuấn là công ty cơ khí chính xác duy nhất tại Việt Nam thiết kế chế tạo máy & thiết bị bào chế dược phẩm, là đơn vị được UBND TP. HCM chọn làm đại diện DOANH NGHIỆP KHOA HỌC CÔNG NGHỆ của thành phố, sản phẩm được các tổ chức TUV Rheinland, SGS chứng nhận CE mark.
* Tiến Tuấn không chỉ là nhà cung cấp mà còn là người bạn đồng hành tin cậy của khách hàng (các nhà sản xuất dược phẩm), luôn mang đến cho khách hàng các trải nghiệm công nghệ mới nhất, hỗ trợ tích cực cho quá trình thử nghiệm và sản xuất nhiều loại dược phẩm mới phục vụ cho hoạt động chăm sóc sức khỏe cộng đồng.
* Tiến Tuấn đã xây dựng hệ thống quản lý chất lượng toàn diện kể từ 2002, qua hơn 10 năm quản lý chặt chẽ và cải tiến liên tục, các sản phẩm của công ty đã đạt được độ tin cậy cao, dễ dàng sử dụng, tính năng hiện đại, kết cấu và hình dáng tinh tế.
* Sản phẩm của Tiến Tuấn không chỉ có mặt ở hầu hết các công ty dược phẩm trong nước mà còn được tín nhiệm tại các thị trường Đông Nam Á, Trung Đông, Bắc Âu với sản lượng xuất khẩu hàng năm đến 70% sản lượng chung. * Khẳng định trí tuệ và tính sáng tạo Việt, hằng năm công ty tham gia các kỳ hội chợ triển lãm quốc tế lớn về máy móc dược phẩm (tại Frankfurt, Dubai, Jakarta). Sản phẩm với các tính năng mới nhất trình diễn tại triển lãm được sự quan tâm và đánh giá cao của nhiều nhà sản xuất dược phẩm hàng đầu.