Mô tả công việc
1. Chiến lược và Phát triển Hoạt động Mua hàng:
- Xây dựng và thực hiện chiến lược mua hàng phù hợp với mục tiêu kinh doanh của Công ty.
- Dự báo xu hướng thị trường để tư vấn chiến lược cho Ban Giám đốc Công ty.
- Định hướng và điều phối quy trình mua hàng, đảm bảo sự sự liên kết giữa các Phòng ban trong trong Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban khác để dự báo nhu cầu mua hàng, lập kế hoạch cung ứng và quản lý tồn kho.
2. Phát triển hệ thống nhà cung cấp:
- Xây dựng kế hoạch & tổ chức triển khai tìm kiếm nhà cung cấp: Đánh giá, lựa chọn, phân loại nhà cung cấp dựa trên tiêu chí về giá, chất lượng và thời gian giao hàng.
- Đàm phán chốt hợp đồng, các điều khoản thương mại (trading term, các khoản hỗ trợ ngân sách event/ khuyến mãi với Nhà cung cấp, thuê mướn...).
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, đảm bảo sự hợp tác dài hạn và đạt được các điều khoản có lợi nhất.
- Định kỳ đánh giá, phân tích hiệu suất, kiểm tra chất lượng của nhà cung cấp, phát triển các chương trình cải tiến chất lượng và hiệu suất nhằm tối ưu công tác mua hàng.
3. Lập ngân sách, dự báo nhu cầu và triển khai mua hàng:
- Dự báo và lập kế hoạch tài chính cho việc mua hàng và xác định số lượng mua hàng tồn kho.
- Theo dõi việc lập kế hoạch nhu cầu hàng hóa theo yêu cầu của Sales/Dự án.
- Triển khai kế hoạch và quản lý các hoạt động mua hàng đảm bảo cung ứng hàng hóa .
- Nhận thông tin & phối kết hợp với các bên liên quan (Kinh doanh, Sản xuất, Nhà cung cấp) để hỗ trợ và xử lý các vấn phát sinh đảm bảo đáp ứng đơn hàng đúng tiến độ và chất lượng.
- Chịu trách nhiệm cho hoạt động mua hàng (chủ yếu là nhập khẩu) từ khi đặt hàng cho đến khi hàng về kho.
4. Kiểm soát hàng tồn kho: Quản lý mức tồn kho đảm bảo sản phẩm luôn sẵn có nhưng vẫn đảm bảo dòng tiền và lợi nhuận được tối đa hóa.
5. Xây dựng, quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên phòng mua: Theo sát tiến độ công việc của nhân viên, đôn đốc, nhắc nhở nhân sự đảm bảo đúng quy trình mua hàng.
6. Đảm bảo tuân thủ quy định và quy trình nội bộ: Xây dựng và cập nhật các chính sách, quy trình mua hàng nhằm đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và quản lý rủi ro.
7. Báo cáo và đánh giá hiệu quả hoạt động mua hàng: Đề xuất các giải pháp cải tiến khi cần thiết, phân tích dữ liệu và dự báo.
8. Thực hiện công việc theo yêu cầu và chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Nữ 30 – 35 tuổi, tốt nghiệp các trường Đại học chuyên ngành thương mại, xuất nhập khẩu, kinh tế hoặc các ngành liên quan
- Tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực mua hàng (nhập khẩu) và tối thiểu 2 năm ở vị trí trưởng phòng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực ngành hàng kim loại.
- Am hiểu về kiến thức mua hàng, xu hướng phát triển ngành hàng trong tương lai, các kiến thức về hàng hóa và giá cả thị trường
- Yêu cầu tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phám và thương lượng, thuyết phục, phân tích, tổng hợp
- Kỹ năng xử lí tình huống, giải quyết vấn đề
- Khả năng giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo, chín chắn
- Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo, tư duy cao, chủ động và logic
- Thành thạo tin học văn phòng.
INTECH Group xin gửi tới Qúy khách hàng, đối tác lời chúc sức khỏe và thành công.
Thành lập từ năm 2012, đến nay INTECH Group có trụ sở chính tại Hà Nội, nhà máy sản xuất ở Bắc Ninh, chi nhánh ở TP Hồ Chí Minh và các công ty con về các lĩnh vực chuyên sâu đến giải pháp tổng thể nhà xưởng và phòng sạch. INTECH là đơn vị có thế mạnh tư vấn, thiết kế, thi công, bảo trì và là đại diện phân phối, là đối tác các hãng sản xuất uy tín trên thế giới.
Với 5 giá trị cốt lõi: Tạo giá trị – Chuyên nghiệp – Nhiệt huyết – Sáng tạo – Phát triển, đội ngũ INTECH Group luôn trân trọng những cơ hội mà khách hàng, đối tác trao cho chúng tôi, nỗ lực hết mình để mang lại giá trị và sự hài lòng cho khách hàng. INTECH Group luôn đóng vai trò là người trợ lý tin cậy, hướng tới sản phẩm dịch vụ mang lại Giải pháp phù hợp nhất, tính hiệu quả cao, đạt tiêu chuẩn, đảm bảo tiến độ và chi phí hợp lý.
Với hàng nghìn khách hàng là doanh nghiệp lớn, nhỏ, trong và ngoài nước, INTECH Group hỗ trợ rất nhiều khách hàng trong việc tư vấn đầu tư, xây dựng, setup nhà máy, hỗ trợ vận hành đến bảo trì thông minh hệ thống nhà xưởng và hệ thống sản xuất. Chúng tôi đã và đang xây dựng, trở thành hệ sinh thái trọn bộ giải pháp One-Stop Service, trở thành điểm đến giải quyết nhiều vấn đề cho các Doanh nghiệp trong công tác đầu tư sản xuất, kinh doanh, setup và cơ sở vật chất.
Hướng tới năm 2025 với mục tiêu “Xuất khẩu sản phẩm, dịch vụ ra quốc tế, Môi trường làm việc chuẩn quốc tế, Chất lượng sản phẩm, dịch vụ chuẩn quốc tế” đội ngũ INTECH không ngừng nỗ lực. Để đạt được điều đó, sự ủng hộ và đồng hành của Qúy khách hàng chính là sự thúc đẩy cho sự phát triển của INTECH Group.