Alphanam Group 4.0 ★

Mô tả Công việc

A. Công tác nhân sự

• Lập bản đăng ký nhân sự cần tuyển dụng, trình các bộ phận liên quan
• Chuyển thông báo tuyển dụng cho Ban Nhân sự Tập đoàn đăng tuyển. Tìm kiếm các ứng viên phù hợp qua Internet, Nội bộ công trường,…
• Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình cấp trên
• Lập – gửi thư mời phỏng vấn theo yêu cầu của cấp trên, điện thoại báo ứng viên ngày giờ, chuẩn bị phòng phỏng vấn
• Lên danh sách kết quả phỏng vấn gửi bộ phận tuyển dụng. Thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc
• Hướng dẫn và phổ biến quy định chung của Công ty đến các nhân sự mới
• Lập bảng đánh giá phỏng vấn gửi phòng Nhân sự. Nhắc nhở và hướng dẫn CBCNV hoàn thành Báo cáo thử việc khi hết thời gian thử việc
• Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV tại công trường: Lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu
• Hồ sơ CNV nghỉ việc: Hướng dẫn CNV hoàn thành các thủ tục nghỉ việc theo quy định của Tập đoàn. Tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian.
• Thực hiện chấm công hàng tháng cho CBCNV tại công trường theo bảng chấm công vân tay, chuyển Trưởng bộ phận duyệt, gửi phòng Nhân sự để tính lương cho nhân viên
• Hướng dẫn và phổ biến các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự

B. Công tác thư ký

• Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án
• Chuẩn bị các cuộc họp khi có yêu cầu, viết biên bản cuộc họp và gửi email cho lãnh đạo cùng các bộ phận liên quan
• Liên hệ với các nhà thầu để xử lý các công việc liên quan
• Thực hiện công tác đăng ký suất ăn và quản lý bếp ăn tại dự án
• Phối hợp tác nghiệp với các Bộ phận có liên quan trong việc triển khai hoạt động chung của Tập đoàn
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của cấp trên