Alphanam Group 4.0 ★

Hà Nội

500 - 1.000 nhân viên

https://tuyendung.alphanam.c...

Đã xác minh

Tổng quan

Review

241

Việc làm

187

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm Alphanam Group

Cập nhật 16/11/2024 10:22

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 6 việc làm đang tuyển dụng

Thư Ký Toà Nhà

Alphanam Group 4.0★

3 đánh giá 241 việc làm 3 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật

Hạn nộp hồ sơ: 24/11/2024

Hình thức: Toàn thời gian

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Thư ký

Ngành

Kế toán / Kiểm toán

Địa điểm làm việc

- Bình Dương

- Việc làm Bình Dương

Mô tả công việc

• Đảm bảo công tác giao dịch, liên lạc tại khu vực sảnh của tòa nhà

• Đảm bảo nội quy ra/ vào tòa nhà

• Đảm bảo công tác cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc, khiếu nại của Cư dân/ khách hàng.

• Đại diện BQLTN và Chủ đầu tư tiếp xúc Cư dân/ khách hàng.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

• Chào đón tất cả Cư dân/ khách hàng của tòa nhà và Chủ đầu tư với thái độ niềm nở và thân thiện.

• Nắm vững nghiệp vụ, quy định của tòa nhà, hiểu về tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía Cư dân, khách hàng..., chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép).

• Quản lý tài liệu đến và tài liệu đi, lưu trữ tài liệu khi được yêu cầu.

• Thu hộ các khoản phí của Cư dân và nộp lại cho BQL/ Kế toán dự án theo quy định.

• Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà.

• Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt phần danh bạ điện thoại/ email của Cư dân/ khách hàng) trên máy vi tính, lưu lại chính xác các ký nhận của Cư dân/ khách hàng.

• Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình.

• Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày, hàng tuần cho quản lý trực tiếp (Trưởng BP CSKH (nếu có), Trợ lý Trưởng BQL, Trưởng BQL) theo quy định.

• Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tại khu vực tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, chuyển thư (nếu có) và đảm bảo rằng đúng địa chỉ người nhận, soạn các loại thư và bưu phẩm, sắp xếp gọn gàng, cho vào thùng thư của Cư dân/ khách hàng (nếu có), bảo đảm rằng khu vực làm việc cũng như tiền sảnh luôn gọn gang, sạch sẽ.Thực hiện các công việc được giao khác theo chỉ đạo từ cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp từ Trung cấp, Cao đẳng các ngành, quản trị kinh doanh, kế toán, quản lý tòa nhà

• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm công tác ở vị trí lễ tân các tòa nhà chung cư trên 2 năm.

• Bằng cấp: Trung cấp nghề/Cao đẳng.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Power Point).

• Sử dụng tốt tiếng Anh trong chuyên môn (Lợi thế).

• Trung thực, nhiệt tình trong công việc.

• Giao tiếp tốt.

• Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt, chịu được áp lực cao.

• Hòa đồng, biết chia sẻ công việc.

• Sử dụng tốt tiếng Anh trong chuyên môn (Lợi thế).

• Đơn ứng tuyển viết tay hoặc đánh máy

• Sơ yếu lý lịch theo mẫu có xác nhận của chính quyền địa phương (cư trú hoặc tạm trú)

• Bản Sao CMND/CCCD

• Bản sao Hộ khẩu thường trú hoặc Giấy tạm trú (nếu ngoại tỉnh)

• Phiếu khám sức khỏe có giá trị trong 06 tháng trở lại

• Bằng cấp liên quan

• Giấy Khai sinh /Trích lục khai sinh

• Giấy tờ cần thiết khác (nếu có)

• Note: Hồ sơ công chứng bổ sung khi nhận việc

Khu vực

Hà Nội - Việc làm tại Hà Nội

Báo cáo

Alphanam Group Xem trang công ty

Quy mô:

500 - 1.000 nhân viên

Địa điểm:

Tầng 3, số 108 Nguyễn Trãi, Phường Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Quá trình 25 năm hoạt động và phát triển, ALPHANAM luôn phấn đấu trở thành Tập đoàn kinh tế hàng đầu trong các lĩnh vực của mình. Với quãng thời gian đó, ALPHANAM đã đạt được những thành quả rất đáng tự hào trong việc mở rộng quy mô sản xuất cũng như lĩnh vực kinh doanh. Để có được những bước tiến đột phá như ngày hôm nay, ngoài sự cố gắng và nỗ lực không ngừng nghỉ của toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty, còn phải kể đến sự ủng hộ nhiệt thành của quý khách hàng, các đối tác đã, đang và sẽ cùng ALPHANAM chung vai sát cánh trên thương trường. Là một tập đoàn đa lĩnh vực, ALPHANAM luôn nhạy bén đón đầu xu hướng nhằm tạo ra giá trị cho bản thân Tập đoàn và góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế nước nhà.

Chính sách bảo hiểm

Bảo hiểm tai nạn 24/24 dành cho CBCNV
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

Các hoạt động ngoại khóa

Chế độ lương thưởng cạnh tranh, hấp dẫn
Tham gia các hoạt động teambuilding gắn kết hằng năm
Khen thưởng cán bộ nhân viên xuất sắc hằng quý, năm
Được sử dụng các sản phẩm trong hệ sinh thái Alphanam với chính sách ưu đãi

Lịch sử thành lập

Thành lập năm 1995, Alphanam E&C là một nhà thầu cơ điện chuyên nghiệp có lịch sử lâu đời tại Việt Nam với hơn ¼ thế kỷ dựng xây và phát triển.

Mission

ALPHANAM đã đạt được những thành quả rất đáng tự hào trong việc mở rộng quy mô sản xuất cũng như lĩnh vực kinh doanh. Để có được điều đó, ngoài sự cố gắng, nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty, còn phải kể đến sự ủng hộ nhiệt thành của quý khách hàng, các đối tác đã, đang và sẽ cùng ALPHANAM chung vai sát cánh trên thương trường.