Việc làm Phan Vũ
Cập nhật 18/12/2024 19:20
Tìm thấy 3 việc làm đang tuyển dụng
Document Controller
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ:
15/01/2025
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Mô tả công việc
Your responsibilities will include, but are not limited to:
Control all aspects of documentation with multiple simultaneous products, projects and other important stakeholders, utilizing the traditional methods/systems of document control.
Create and maintain Document Control folders and correspondence folders for various products and stakeholders. Ensure accurate access rights and permissions to the folders.
Provide effective control for documents, and drawings, adhering to standard procedure.
Collaborate closely with Managers to ensure all product and company documents reflect the latest version and updates.
Enforcing compliance with company and client policies, particularly concerning the disposal of confidential documents.
Monitoring and auditing document workflows to ensure consistency and adherence to quality standards.
Supporting the documentation needs of project/product teams and departments by facilitating document approvals, revisions, and archiving.
Identifying opportunities for process improvement in document control systems and workflows.
Research, recommend, and deploy suitable document control software or tools available in the market to enhance the efficiency of document management processes.
Develop and improve the company's data input systems for increased accuracy, ease of tracking, and streamlined workflows.
Control all aspects of documentation with multiple simultaneous products, projects and other important stakeholders, utilizing the traditional methods/systems of document control.
Create and maintain Document Control folders and correspondence folders for various products and stakeholders. Ensure accurate access rights and permissions to the folders.
Provide effective control for documents, and drawings, adhering to standard procedure.
Collaborate closely with Managers to ensure all product and company documents reflect the latest version and updates.
Enforcing compliance with company and client policies, particularly concerning the disposal of confidential documents.
Monitoring and auditing document workflows to ensure consistency and adherence to quality standards.
Supporting the documentation needs of project/product teams and departments by facilitating document approvals, revisions, and archiving.
Identifying opportunities for process improvement in document control systems and workflows.
Research, recommend, and deploy suitable document control software or tools available in the market to enhance the efficiency of document management processes.
Develop and improve the company's data input systems for increased accuracy, ease of tracking, and streamlined workflows.
Yêu cầu công việc
Here at STYL Solutions, we encourage our employees to take initiative, propose ideas, and provide them with the opportunity to dive into multiple projects. We are looking for candidates who possess the following:
Proficiency in process automation and document management tools/systems such as chat GPT, power automate and Co-pilot, Jira, Microsoft Office applications.
A degree of Industrial Engineering/Data Science/Information Management/Business Administration.
A minimum of 2 years' experience in project, product, or technical document management, automation document tracking/managing process and system.
Detailed oriented, well-organized, effective communication.
A customer service mindset with a proactive and collaborative approach to teamwork.
Proficiency in process automation and document management tools/systems such as chat GPT, power automate and Co-pilot, Jira, Microsoft Office applications.
A degree of Industrial Engineering/Data Science/Information Management/Business Administration.
A minimum of 2 years' experience in project, product, or technical document management, automation document tracking/managing process and system.
Detailed oriented, well-organized, effective communication.
A customer service mindset with a proactive and collaborative approach to teamwork.
Quyền lợi được hưởng
STYL Solutions will give you the favorable conditions you need to tackle difficult problems and learn cutting-edge technologies:
An international working environment with friendly and passionate colleagues
Onsite opportunity to Japan, and Singapore for training and supporting customer
Meaningful work with experienced & strong technical veterans
Flat structure, simple processes & transparency
In addition to providing you with professional growth, STYL Solutions is also committed to taking care of our employees, personally. As a full-time employee, you are automatically enrolled in our benefits program, which includes:
Attractive compensation, regular assessments, and salary reviews
Annual bonus and performance bonus
19 paid days off per year
1 WFH day per week (-)
100% salary & full social insurance during the probation period
Premium health care insurance (I)
Free lunch, snacks, coffee, and tea
Special celebration on 8/3, 1/6, Xmas, Tet holiday...
Outing/team-building activities (trip, sport, dinner...)
(-) Only apply to full-time employees meeting work conscientiousness criteria and maintaining remote productivity.
Salary: Negotiation
Employment Type: Full-time
Important Note:
By submitting an application, or sending your CV to us:
a) you acknowledge that you have read, understood, and agreed to STYL's Candidate Private Notice (It can be easily found on our website), and consent to the collection, use, and/or disclosure of your personal data by us for the purposes set out in the Notice; and
(b) in the event that we have received your job application or personal data from any third party under the purposes set out in the Notice, you warrant that such third party has been duly authorized by you to disclose your personal data to us for the purposes set out in the Notice.
An international working environment with friendly and passionate colleagues
Onsite opportunity to Japan, and Singapore for training and supporting customer
Meaningful work with experienced & strong technical veterans
Flat structure, simple processes & transparency
In addition to providing you with professional growth, STYL Solutions is also committed to taking care of our employees, personally. As a full-time employee, you are automatically enrolled in our benefits program, which includes:
Attractive compensation, regular assessments, and salary reviews
Annual bonus and performance bonus
19 paid days off per year
1 WFH day per week (-)
100% salary & full social insurance during the probation period
Premium health care insurance (I)
Free lunch, snacks, coffee, and tea
Special celebration on 8/3, 1/6, Xmas, Tet holiday...
Outing/team-building activities (trip, sport, dinner...)
(-) Only apply to full-time employees meeting work conscientiousness criteria and maintaining remote productivity.
Salary: Negotiation
Employment Type: Full-time
Important Note:
By submitting an application, or sending your CV to us:
a) you acknowledge that you have read, understood, and agreed to STYL's Candidate Private Notice (It can be easily found on our website), and consent to the collection, use, and/or disclosure of your personal data by us for the purposes set out in the Notice; and
(b) in the event that we have received your job application or personal data from any third party under the purposes set out in the Notice, you warrant that such third party has been duly authorized by you to disclose your personal data to us for the purposes set out in the Notice.
Khu vực
Phan Vũ
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
A2 Trường Sơn, Phường 2, Quận Tân Bình
Thế kỷ 21 với những tiến bộ vượt bậc của con người về mọi mặt, các ý tưởng sáng tạo đã phục vụ cho xã hội các tiện ích tốt hơn và ngày càng hoàn thiện hơn. Công ty Cổ phần Đầu tư Phan Vũ luôn mong muốn đóng góp một phần trong công sức xây dựng xã hội văn minh hiện nay ngày càng hiện đại và phát triển bền vững.
Từ ý tưởng đưa sản phẩm cọc tròn bê tông ly tâm ứng suất trước vào thị trường Việt Nam từ những năm của thập niên 90 thế kỷ trước, Phan Vũ đã làm thay đổi được dòng sản phẩm cọc vuông truyền thống sử dụng cho nền móng các công trình với một dòng sản phẩm mới tốt hơn, hiệu quả hơn mà ngày nay cọc ống bê tông ly tâm ứng suất trước đã được ứng dụng cho hầu hết các công trình xây dựng lớn tại Việt Nam.
Trên nền tảng đó Phan Vũ luôn mong muốn học hỏi, chắt chiu cải tiến và ứng dụng các ý tưởng mới vào việc phát triển hơn nữa các sản phẩm cấu kiện bê tông nhằm cung cấp những sản phẩm ngày một tốt hơn và hiệu quả hơn cho cộng đồng, xã hội
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ theo luật lao động như BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định Nhà nước và công ty.
- Không những vậy Công ty đã mua những bảo hiểm như: Bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với công trình xây dựng, BH cháy nổ, BH tài sản,... dành cho nhân viên công trường
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Teambuilding cuối tháng nội bộ giữa các phòng ban
Lịch sử thành lập
- Năm 1996, Thành lập công ty TNHH Sản Xuất và Xây dựng Phan Vũ
- Năm 1997, Khởi công nhà máy Phan Vũ Bình Dương với diện tích 30.000 m2 tại khu CN Sóng Thần 2
- Năm 2001, Thành lập công ty CP đầu tư Phan Vũ (PVI)
- Năm 2004, Thành lập nhà máy Phan Vũ - Đồng Nai
- Năm 2006, Mua cổ phần chi phối tại Nhà máy bê tông Cần Thơ và thành lập nhà máy bê tông Phan Vũ Cần Thơ
- Năm 2007, Đầu tư hai nhà máy thuỷ điện tại Gia Lai
- Năm 2008, Thành lập công ty cơ giới Việt
- Năm 2014, Phan Vũ mở rộng nhà máy tại Long An
- Năm 2016, Khánh thành nhà máy Phan Vũ Hải Dương
Mission
Liên tục duy trì và phát triển vị trí dẫn đầu của Phan Vũ trong lĩnh vực cung cấp và thi công cọc nền móng tại thị trường Việt Nam đồng thời mở rộng và lan tỏa sang thị trường các nước Đông Nam Á và Châu Á
Review Phan Vũ
4.0
1 review
Những nghề phổ biến tại Phan Vũ
Bạn làm việc tại Phan Vũ? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Phan Vũ
Click để đánh giá