– Chuẩn bị trang thiết bị cho các kỳ thi, ca thi: đề thi, máy tính, thiết bị âm thanh, thiết bị an ninh,…
– Thực hiện các thao tác cho kỳ thi, ca thi: thông báo nội quy thi, kiểm tra giấy tờ dự thi, giấy tờ tùy thân, kiểm tra an ninh trước khi vào phòng thi, sắp xếp chỗ ngồi, thông báo thời gian thi,…
– Đảm nhiệm vị trí giám thị chính tại các kỳ thi, ca thi và quản lý các giám thị part-time trong kỳ thi, ca thi diễn ra thường xuyên trong tuần
* Công việc hành chính
– Thực hiện việc lưu trữ, đối chiếu, kiểm tra tài liệu hồ sơ đảm bảo tuân thủ quy trình và hướng dẫn liên quan đến hoạt đông tổ chức thi
– Thực hiện các công việc liên quan đến danh sách thi, in ấn, văn thư, văn phòng phẩm của bộ phận
– Tổng hợp thông tin, dữ liệu và làm báo cáo theo quy định
– Hỗ trợ công tác tiếp nhận thông tin đăng ký thi và các công việc hành chính khác khi được yêu cầu
II. Kinh nghiệm/Kỹ năng cần có:
– Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến giáo dục, luật, hành chính, quản trị...
– Có thể làm việc cuối tuần (có phụ cấp giám thị riêng khi làm giám thị cuối tuần, không bao gồm trong lương thỏa thuận, có nghỉ bù)
– Kỹ năng vi tính văn phòng, Excel cơ bản sử dụng được các hàm thông dụng như Vlookup, If, Count,...
– Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính, dịch vụ, sẽ được đào tạo chuyên môn trong quá trình làm việc
– Vì tính chất bảo mật đề thi nên ứng viên không giảng dạy Tin học, Tiếng Anh song song trong quá trình làm việc tại IIG
III. Phúc lợi nhân viên
– Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện
– Có cơ hội phát triển trong lĩnh vực giáo dục
– Nhân viên được đảm bảo đầy đủ chế độ bảo hiểm, nghỉ phép theo luật Lao động sau khi lên chính thức