Việc làm CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN ÂN

Cập nhật 14/12/2024 12:14
Tìm thấy 3 việc làm đang tuyển dụng
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN ÂN
[CISS] Personal Assistant to Deputy Managing Director
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 10/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 10/01/2025
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 3 - 5 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Công tác phí
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao

Mô tả Công việc

The Canadian International School System – Vietnam (CISS-VN) is a collection of schools operating in Ho Chi Minh City, Vietnam. CISS-VN consists of:

  • Canadian International School (CIS)

Serving Pre-Grade 1 to Grade 12, CIS offers a world-class education through the Ontario curriculum. Students can choose between two prestigious pathways: the Ontario Secondary School Diploma (OSSD) and the International Baccalaureate Diploma Programme (IBDP), both preparing them for global success.

  • Sedbergh Vietnam

Sedbergh Vietnam is the international education system in Ho Chi Minh City that inherits the educational quintessence from the school with a 500-year history of teaching in the UK, Sedbergh School. Sedbergh Vietnam trains and teaches bilingual and international programs at the CVK Campus (Kindergarten) and the BCIS Campus (Primary, Secondary, High School) with Cambridge curriculum.

As the Personal Assistant to Deputy Managing Director at CIS International School, you will play a pivotal role in supporting the efficient operation and management of the school. You will work closely with the Deputy Managing Director and various departments to ensure smooth administrative processes, effective communication, and the successful implementation of school policies and initiatives.

Main Responsibilites:

We are seeking an Personal Assistant to Deputy Managing Director for our school. The candidate will undertake the following tasks and responsibilities:

  • Administrative Support: Provide comprehensive administrative assistance to Deputy Managing Director in daily tasks, scheduling meetings, managing calendars, organizing appointments and coordinating travel arrangements.
  • Communication Coordination: Serve as the contact point for internal and external communications directed to Deputy Managing Director, ensuring timely and accurate responses.
  • Document Preparation and Management: Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents. Manage both digital and physical filing systems to ensure easy access to critical information.
  • Meeting Preparation: Prepare materials and agendas for meetings, take minutes, and follow up on action items to ensure tasks are completed in a timely manner.
  • Event Support: Assist in organizing school events, conferences, and workshops, handling logistical arrangements, and ensuring their successful execution.
  • Project Support: Assist with project management duties, track progress against goals, and coordinate with various stakeholders to ensure effective project execution.
  • Report Generation: Compile and prepare reports and documents for board meetings, compliance requirements, and internal strategy sessions.

Yêu Cầu Công Việc

Requirements:

  • Bachelor's degree in Business Administration or related fields. 
  • Proven experience as an executive assistant or a similar role, preferably in an educational setting. 
  • Knowledge and experience in data collection & analysis.
  • Strong communication and teamwork skills.
  • Openness to innovation and proposing creative solutions
  • Good at English skills. 

Abilities/ Skills:

  • Excellent organizational and time-management skills, with the ability to handle multiple tasks simultaneously. 
  • Strong interpersonal skills, with the ability to communicate effectively with diverse stakeholders. 
  • Proficient in using office software and technology for document management and communication. 
  • A proactive and detail-oriented approach to problem-solving and decision-making. 
  • Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion. 
  • Familiarity with the international education context and an understanding of school operations is a plus

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
07 Đ. Số 23, Khu đô thị Phú Mỹ Hưng

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN ÂN
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN ÂN Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:

Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Ân được thành lập ngày 11/01/2010 theo giấy phép ĐKKD số 0104374560 do sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
-    Trụ sở chính: Tầng 2, toà nhà XPHOME STAR, KĐT, Tân Tây Đô, Đan Phượng, Hà Nội, Việt Nam
Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Ân hoạt động trong lĩnh vực Tổng thầu và Đầu tư Xây dựng: Công trình Giao thông, Hạ tầng kỹ thuật, xây dựng Dân dụng và công nghiệp. Trải qua gần 10 năm hình thành và phát triển, tiếp nối tầm nhìn và đạo lý kinh doanh phát triển bền vững vì cộng đồng mà Người sáng lập đã đề ra, Thiên Ân luôn giữ vững tôn chỉ “Chất lượng – Uy tín – Nhân văn”.

Những nghề phổ biến tại CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN ÂN

Bạn làm việc tại CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN ÂN? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN ÂN

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN ÂN

Click để đánh giá