XÂY DỰNG THIÊN ÂN

Mô tả Công việc

1. Công tác Nhân sự (70%)

• Tổng hợp và kiểm tra bảng chấm công hàng tháng; đối chiếu số liệu và phối hợp với quản lý công trình để đảm bảo tính chính xác.

• Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN): báo tăng/giảm lao động, điều chỉnh thông tin, chế độ thai sản, ốm đau,…

• Thực hiện tính lương theo bảng công và các chính sách phúc lợi khác của công ty

• Hỗ trợ cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi thời hạn và tình trạng ký kết.

• Phối hợp với kế toán để chuẩn bị số liệu lương và theo dõi biến động nhân sự hàng tháng.

2. Công tác Hành chính (30%)

• Giám sát giờ giấc làm việc tại văn phòng, theo dõi đi trễ – về sớm, tổng hợp báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng.

• Quản lý và điều phối phòng họp, đảm bảo đúng lịch đăng ký và hỗ trợ chuẩn bị hậu cần.

• Giám sát thực hiện 5S tại văn phòng: sắp xếp – sạch sẽ – sàng lọc – săn sóc – sẵn sàng; đôn đốc thực hiện thường xuyên.

• Thực hiện thanh toán các khoản chi hành chính như văn phòng phẩm, điện nước, tiếp khách, dịch vụ định kỳ.

Mua sắm các hạng mục hành chính theo nhu cầu: vật tư tiêu hao, nước uống, thiết bị văn phòng,… đảm bảo đúng quy trình và ngân sách đã phê duyệt.

Yêu Cầu Công Việc

* YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ chuyên môn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Hành chính Nhân sự, Quản trị văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc các công tác chuyên môn C&B.

• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong doanh nghiệp ngành xây dựng

3. Kỹ năng chuyên môn

• Sử dụng tốt MS Office (Word, Excel, Google Drive…).

• Hiểu biết cơ bản về luật lao động, BHXH và quy trình hành chính.

• Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm nhân sự hoặc chấm công.

4. Kỹ năng mềm

• Giao tiếp tốt, cẩn thận, có tinh thần hỗ trợ và phối hợp.

• Tư duy chi tiết, logic, linh hoạt trong xử lý tình huống phát sinh.

* QUYỀN LỢI

1.    Thu nhập cạnh tranh: 12 – 15 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực)

2.    Thưởng: Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết, thưởng kết quả công việc.

3.    Đào tạo & phát triển: Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu về công việc chuyên môn.

4.    Ăn trưa: Hỗ trợ ăn trưa tại căng tin công ty.

5.    Khen thưởng: Có chính sách khen thưởng riêng cho cá nhân có thành tích nổi bật, đóng góp đặc biệt.

6.    Bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định khi ký HĐLĐ chính thức.

7.    Phúc lợi nội bộ:

• Phúc lợi cho CBNV: Chế độ sinh nhật, ngày đặc biệt của CBNV (08/03, 20/10, Quốc tế Đàn ông);  hiếu hỉ, ốm đau,... cho CBNV và người thân (vợ/chồng/con/tứ thân phụ mẫu).

• Quà Tết cho các bậc sinh thành từ 80 tuổi trở lên; Quà cho con em CBNV dịp Tết Thiếu Nhi, Tết Trung Thu, con CBNV có thành tích học tập tốt trong năm.

8.    Chế độ nghỉ mát – gắn kết: Du lịch, nghỉ dưỡng, teambuilding hàng năm.

9.    Điều chỉnh lương: Xét điều chỉnh thu nhập định kỳ hàng năm hoặc theo năng lực đột xuất.

10. Công tác phí: Hỗ trợ chi phí đi công tác theo quy định công ty.

11. Chế độ nghỉ: Nghỉ Lễ, Tết theo quy định Nhà nước; làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 6 và 2 thứ 7 mỗi tháng.

12. Văn phòng làm việc: Môi trường chuyên nghiệp, văn phòng hạng sang, thuận tiện giao thông tại khu vực Đan Phượng & Hà Nội.