Hasaki ★ 1.7

• Vị trí: Trưởng Nhóm Pháp Lý
• Báo cáo cho: Manager
• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Thứ 6 (8h30 – 17h30). Thứ 7 làm buổi sáng (8h30 – 12h30).
• Địa chỉ làm việc: 555 Đường 3 Tháng 2, Phường 8, Quận 10.

I. Mô tả công việc:

1. Tư vấn pháp lý: Tư vấn Ban Giám đốc, Trưởng phòng pháp lý và các phòng ban về các vấn đề pháp lý nhằm kiểm soát, giảm thiểu rủi ro pháp lý trong mọi quyết định, hoạt động của công ty.

2. Quản lý tuân thủ:

• Xây dựng, triển khai và giám sát chương trình tuân thủ pháp luật, nội quy, quy chế nội bộ.
• Cập nhật, nghiên cứu và tổng hợp các quy định pháp luật mới; báo cáo tác động và kiến nghị phương án thực thi cho Ban Giám đốc, Trưởng phòng pháp lý.
• Phối hợp tổ chức đào tạo, phổ biến quy định pháp luật cho các phòng ban.
• Báo cáo về rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty.

3. Rà soát hồ sơ pháp lý và hợp đồng:

• Thẩm định, rà soát hợp đồng do nhân viên pháp lý soạn thảo.
• Tham gia đàm phán, thương lượng với đối tác trong phạm vi được ủy quyền.
• Xây dựng, quản lý hệ thống mẫu hợp đồng.

4. Quản lý giấy phép & làm việc với cơ quan nhà nước:

• Giám sát và quản lý toàn bộ giấy phép kinh doanh và giấy phép chuyên ngành của công ty (liên quan đến nhà thuốc, phòng khám, hàng mỹ phẩm, hàng dệt may …).
• Tư vấn, hướng dẫn thủ tục cấp mới, gia hạn, điều chỉnh giấy phép.
• Đại diện công ty làm việc với cơ quan nhà nước trong phạm vi được ủy quyền.

5. Xử lý tranh chấp & tố tụng:

• Tư vấn phương án pháp lý cho các tranh chấp phát sinh từ hoạt động kinh doanh.
• Đại diện công ty tham gia hòa giải, xét xử hoặc phối hợp với luật sư bên ngoài khi cần.
• Hướng dẫn nhân viên pháp lý tham gia xử lý các tranh chấp.

6. Điều hành hoạt động và phát triển đội ngũ:

• Xây dựng kế hoạch hoạt động của phòng Pháp lý và theo dõi triển khai.
• Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực nhân sự pháp lý.
• Giám sát thực hiện đúng nhiệm vụ của nhân viên pháp lý và đảm bảo hiệu quả công việc.

7. Lưu trữ và bảo quản hồ sơ pháp lý:

• Giám sát lưu trữ, bảo quản, kiểm soát quyền truy cập hồ sơ pháp lý, văn bản, tài liệu.
• Đảm bảo nhân viên pháp lý thực hiện đúng quy trình, hồ sơ tra cứu dễ dàng và bảo mật.

8. Điều hành và phát triển đội ngũ:

• Xây dựng quy trình làm việc, kế hoạch hoạt động của phòng Pháp lý và theo dõi triển khai.
• Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực cho nhân sự pháp lý.