- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hạch toán đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí vào phần mềm kế toán, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán và quy định của công ty.
- Lập kế hoạch thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng. Nếu kế hoạch thanh toán không đảm bảo thì chủ động liên hệ với nhà cung cấp.
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng cho nhà cung cấp và các nghiệp vụ chi nội bộ thanh toán doanh nghiệp.
- Quản lý chặt chẽ những chứng từ liên quan đến các khoản chi của doanh nghiệp.
- Theo dõi, hạch toán và cập nhật chi tiết các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp sau khi doanh nghiệp đã nhận hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng.
- Ghi nhận các khoản thanh toán vào sổ sách kế toán để cập nhật tình trạng công nợ và ghi giảm công nợ phải trả tương ứng.
- Lập báo cáo tổng hợp công nợ định kỳ và gửi cho kế toán trưởng hoặc cấp quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.