Sản Xuất và Kinh Doanh Vinfast ★ 3.4

Hải Phòng
Trên 10.000 nhân viên
Bán hàng/ Kinh doanh
Đã xác minh

Các phòng ban đang tuyển dụng tại Sản Xuất và Kinh Doanh Vinfast

Buôn bán/ Kinh doanh
Kỹ thuật
Hành chính
Dịch vụ khách hàng
Lao động có tay nghề và sản xuất
Quản lý sản phẩm & dự án
An ninh - Bảo vệ
Công nghệ thông tin
Tài chính - Kế toán
Du lịch, khách sạn
Marketing/ Truyền thông

Việc làm Sản Xuất và Kinh Doanh Vinfast

Cập nhật 13/02/2025 20:43
Tìm thấy 7 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Kinh Doanh VinFast
Executive Assistant
Sản Xuất và Kinh Doanh Vinfast 3.4★
7 đánh giá 455 việc làm 28 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 05/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 04/05/2025
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: 5 - 6 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Job Summary

The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.

Key Responsibilities

Executive Support

  • Provide administrative assistance to C-level executives, including managing professional and personal schedules, arranging travel, and handling communications
  • Streamline and maintain internal processes to support top-level executives across the company, ensuring a smooth workflow by coordinating internal and external resources
  • Organize and prioritize tasks to align with senior executives' goals and overall company objectives


Scheduling & Communication

  • Manage calendars, appointments, and meetings for upper management, ensuring they are well-prepared and informed
  • Act as a liaison between executives and internal/external contacts, facilitating communication and managing project-related tasks


Travel & Logistics Management

  • Arrange travel for executives and other employees, including booking flights, hotels, and ground transportation
  • Handle visa and immigration processes for executives and employees traveling internationally, ensuring timely and accurate submission of paperwork
  • Ensure travel policies are followed, maintaining cost-efficiency and compliance with company standards


Company's Events Coordination

  • Assist the Marketing and Admin teams in coordinating company events, including conferences, meetings, and other gatherings
  • Work closely with vendors to ensure event requirements are met and preparations are executed seamlessly


Vendor & Contractor Management

  • Manage relationships with vendors, contractors, and suppliers, ensuring adherence to service-level agreements
  • Oversee the negotiation, review, and execution of contracts, securing cost-effective purchasing and high-quality services


Reporting & Documentation

  • Prepare and submit meeting minutes, reports, presentations, and proposals as requested by management
  • Ensure documentation is accurate, well-organized, and easily accessible


Time Management & Ad-Hoc Duties

  • Prioritize tasks and manage deadlines effectively, ensuring key deliverables are met
  • Perform other ad-hoc duties as assigned by the line manager, demonstrating flexibility and a willingness to take on additional responsibilities when needed


Requirements

  • Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar role with a minimum of 5 years of experience
  • Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field (preferred)
  • Full fluency in English, with excellent verbal and written communication skills
  • History of working with a foreign company using English as the main language
  • Proficiency in Notion, Google Suite, and other relevant software
  • Experience working with a technology company is a plus
  • Experience in coordinating company's events and vendor management is a plus
  • Self-motivated, proactive, and able to work independently
  • Excellent organizational and time management skills
  • Well-organized, with the ability to handle multiple tasks and adapt to changing priorities under pressure
  • Strong attention to detail and excellent presentation skills


Benefits

  • Three days remote every week and four full remote weeks per year
  • Gold level Health Insurance coverage from Bao Viet Insurance, a yearly complete Health Check and social insurance
  • All office benefits and full salary during probation
  • Flexible working time starting anytime up to 10 AM working Monday - Friday with no overtime and a long lunch break
  • Allowance for everything: meals, parking, petrol, along with unlimited snacks and nice coffee every day
  • Choose from a brand-new Mac or PC device
  • Salary review twice a year with opportunities for promotions and spot awards
  • 12 days annual leave per year, with all days not taken paid out in cash, plus 2 sick leave days
  • Yearly Training Budget up to 5 million VND per staff. On top of that, Professional coaching program, buddy system, tech talks, agile sessions, and 1on1 private English classes are available
  • Yearly company trip, monthly activities, and other Celebrations for special days in the year, such as Women's Day, YEP, and Christmas
  • Employee-led clubs within the company; games teams, sports teams, etc
  • Modern open-space office with comfortable workspace, a PS5 games room, and chill-out areas
Khu vực
Báo cáo

Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Kinh Doanh VinFast
Sản Xuất và Kinh Doanh Vinfast Xem trang công ty
Quy mô:
Trên 10.000 nhân viên
Địa điểm:
Khu Kinh tế Đình Vũ - Cát Hải, đảo Cát Hải, Thị Trấn Cát Hải, Huyện Cát Hải, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam.

Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Kinh Doanh VinFast là công ty thành viên thuộc tập đoàn Vingroup, một trong những Tập đoàn Kinh tế tư nhân đa ngành lớn nhất Châu Á.
Với triết lý “Đặt khách hàng làm trọng tâm”, VinFast không ngừng sáng tạo để tạo ra các sản phẩm đẳng cấp và trải nghiệm xuất sắc cho mọi người.

VinFast đã nhanh chóng thiết lập sự hiện diện toàn cầu, thu hút những tài năng tốt nhất từ khắp nơi trên thế giới và hợp tác với một số thương hiệu mang tính biểu tượng nhất trong ngành Ô tô.

 


Review Sản Xuất và Kinh Doanh Vinfast

3.4
7 review

24/01/2025
QA/ QC Leader tại Hải Phòng

Mức trung bình cho tất cả

28/10/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Nhiều cơ hội tốt học hỏi kinh nghiệm, áp lực cao, chính sách chưa phù hợp (ID)

28/10/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Công ty tệ, không có cơ hội sửa sai, dễ dàng bị sa thải, thanh tra phạt (RV)

Những nghề phổ biến tại Sản Xuất và Kinh Doanh Vinfast

Bạn làm việc tại Sản Xuất và Kinh Doanh Vinfast? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Sản Xuất và Kinh Doanh Vinfast

Sản Xuất và Kinh Doanh Vinfast

Click để đánh giá