Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến hành chính văn phòng bao gồm: chỗ làm việc cho nhân viên, phòng họp, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, thẻ nhân viên, name card, qui trình đóng dấu theo qui định.
- Xây dựng và quản lý chi phí Hành chính văn phòng.
- Đảm bảo nhân viên tuân thủ nội quy, qui tắc ứng xử trong quá trình làm việc
- Xử lý các trường hợp vi phạm nội quy Công ty
- Kiểm soát chi phí dịch vụ thuê ngoài theo đúng ngân sách được duyệt.
- Đảm bảo tiến độ ký kết hợp đồng, hồ sơ thanh toán theo đúng quy định.
- Phối hợp với các bộ phận tổ chức các chương trình team building.
- Tổ chức tiệc cuối năm và các chương trình khác khi có yêu cầu.
- Kết hợp với y tế để cập nhật tình hình sức khỏe của nhân viên kịp thời.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm trong việc hỗ trợ các nhóm, bộ phận liên quan, tương tác hiệu quả với các cấp trong Công ty.
- Có ít nhất có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đươngtại các công ty sản xuất, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ thanh toán theo quy trình
- Thành thạo ứng dụng văn phòng, kiểm soát chi phí hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thương lượng tốt.
- Kỹ năng làm việc đa nhiệm.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc.
- Chịu được áp lực công việc cao.
Quyền lợi được hưởng
- Khám sức khỏe định kỳ
- 12 ngày phép năm/ năm
- Tăng lương, thưởng theo quy định
Công ty cổ phần VINPEARL là thương hiệu dịch vụ du lịch - nghỉ dưỡng - giải trí lớn nhất Việt Nam. Vinpearl sở hữu chuỗi thương hiệu khách sạn, resort, spa cùng trung tâm hội nghị, ẩm thực và sân golf đẳng cấp 5 sao và các khu vui chơi giải trí theo tiêu chuẩn quốc tế tọa lạc tại những danh thắng du lịch nổi tiếng nhất của Việt Nam. Với 18 năm không ngừng phát triển, 45 cơ sở thuộc thương hiệu Vinpearl đang có mặt tại 17 tỉnh thành trên toàn quốc với công suất phòng trên 18.500 phòng khách sạn và biệt thự, 3 công viên chủ đề và 2 khu vui chơi giải trí, 2 công viên bảo tồn và chăm sóc động vật bán hoang dã, 4 sân golf, dự kiến tiếp tục mở rộng quy mô trên Việt Nam và trên thế giới trong thời gian tới.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
- Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
- Du lịch hàng năm
- Team building ngoài trời
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 2001
Mission
- Vinpear là thương hiệu khách sạn hàng đầu Việt Nam với sự kết hợp đa dạng giữa các khu nghỉ dưỡng sang trọng và gia đình, trung tâm hội nghị, nhà hàng và spa tại các điểm đến hàng đầu Việt Nam. Vinpear là công ty tiên phong trong ngành du lịch Việt Nam kể từ khi thành lập năm 2003, với 3 tổ hợp điểm đến, là tổ hợp điểm đến đầu tiên tại Việt Nam. Chúng tôi chuẩn bị sẵn sàng để đưa khách hàng của mình tham gia những hành trình đáng nhớ và được cá nhân hóa độc đáo.
Review Vinpearl
Lợi ích tốt, không cân bằng công việc và cuộc sống, áp lực công việc cao (ID)
Kỷ luật cao, học được nhiều kiến thức, đãi ngộ tốt, môi trường văn minh, áp lực công việc cao (ID)
Trừ lương nặng, mất quyền con người (RV)