Mô tả công việc
- Tiếp nhận thông tin và xử lý thông tin từ các Phòng Ban và tổng hợp trình Ban Giám đốc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, các cuộc họp liên quan và ghi nhận biên bản họp.
-Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu thông tin về các đối tác, khách hàng của P.GĐ.
-Triển khai các thông tin phản ánh của KPP, CH -> đến các P.KD và tổng hợp báo cáo tổng hợp kết quả vào sổ thông tin tại khối KD hàng ngày, tuần... -> trình đến P.GĐKD .
-Tổng hợp thông tin đối thủ, kế hoạch chào hàng, kế hoạch thị trường, tình trạng cơ sở hạ tầng... của PKD -> trình đến P.GĐKD
-Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Phó Giám đốc.
-Điều hành các công việc được giao khi Phó Giám đốc đi công tác.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ...
- Vi tính: thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power point...)
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.Ngoại hình dễ nhìn.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt. Chịu được áp lực cao.
-Có chứng chỉ thư ký là một lợi thế.
-Ngoại ngữ: Tiếng Anh : Khả năng nói lưu loát (là một lợi thế).
-Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BGĐ.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương từ 9 triệu đồng trở lên và bao gồm các khoản phụ cấp :
• Hoa hồng
• Phụ cấp điện thoại
• Phụ cấp tiền ăn trưa
• Phụ cấp phí gửi xe
• Và một số phụ cấp khác (nếu có)
- Tham gia BHXH, BHYT với thang bảng lương cao theo vị trí.
- Nghỉ phép, Lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
- Thưởng lương tháng 13, thưởng nóng theo năng lực và thưởng Lễ, Tết, sinh nhật.
- Cơ hội thăng tiến cao.
- Thời gian làm việc: Từ 8h00-12h, 13h30-17h30 (Từ thứ 2 đến thứ 7).