Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
ASSISTANT TO GM
• Support travel arrangement for GM such as visas, transportation and accommodation
• Assist GM to organize appointments and meetings, conference calls, management team meeting
• Coordinate and update travel plan of the Management team
• Handle other services such as housing, car rental, security, utility, gym, children’s school fee….
HR OPERATIONS
• Administer staff celebration activities (birthday, staff gifts...)
• Leave Records: Maintain and update business travel and leave records.
• Assist HR Department in other HR administrative tasks as assigned.
• Be in charge of administrative formalities for expatriate staff (visa, work permit, resident card...)
• Responsible for any starting administration procedures for new staff
• Organize and coordinate business travel and accommodation requirements for staff and visitors.
• Periodically review performance of travel agency, hotels and propose any changes to the Management.
• Provide a professional reception both in greeting visitors and taking telephone calls
OFFICE ADMINISTRATION:
• Greet and channel visitors (visitors sign in/out the office) and provide H&S Site Induction.
• Distribute couriers, mails to receivers and arrange all outwards correspondence on time.
• Supervise and provide coaching to the tea lady
Yêu Cầu Công Việc
Bachelor degree in HR
Minimum 2 years experience in HR function
Expertise:
• Excellent written and oral communication skills (English-Vietnamese)
• Ability to work effectively with minimum supervision and under pressure
• Organization skills and attention to details
• Good interpersonal and communication skills
• Strong customer service mind
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
XCONS Sài Gòn trực thuộc hệ thống Xhome Group với lĩnh vực kinh doanh chính là xây dựng và thiết kế kiến trúc, nội thất các công trình Biệt thự, nhà phố, chung cư, khách sạn, các trung tâm thương mại...XCONS sở hữu đội ngũ nhân sự chất lượng cao gồm hàng trăm kiến trúc sư, kỹ sư, cử nhân cùng nhà máy sản xuất trực thuộc và hàng chục sơ sở liên kết tạo việc làm cho hàng nghìn lao động.
Với sứ mệnh “Kiến tạo không gian sống mang lại giá trị hạnh phúc cho quý khách hàng” XCONS sẽ thay khách hàng đảm nhận công việc trong tất cả các công đoạn từ thiết kế đến thi công, cung cấp giải pháp tổng thể. Bàn giao chìa khóa trao tay cho khách hàng.