Mô tả công việc
1. Trực tổng đài điện thoại
• Nhận và chuyển điện thoại đến thành viên trong Tổ Hợp
• Ghi nhận và chuyển tin nhắn đến thành viên đi vắng
• Thông báo ngay đến IT khi phát hiện lỗi hệ thống tổng đài
2. Đón tiếp và quản lý khách ra vào tòa nhà
• Liên hê với thành viên Tổ Hợp để đón tiếp khách giao dịch.
• Cấp và thu hồi thẻ khách.
• Cập nhật thông tin khách ra/ vào vào Sổ Quản Lý Khách.
• Đảm bảo mỹ quan khu vực tiền sảnh.
3. Quản lý thẻ taxi: thu hồi và cho mượn thẻ
• Cấp và thu hồi thẻ taxi khi cho thành viên mượn.
• Thu hồi đủ Biên nhận sử dụng taxi khi thành viên trả thẻ.
4. Quản lý hợp đồng và thanh toán các chi phí vận hành tòa nhà
• Đảm bảo các hợp đồng điện nước, nước uống, giấy, chi phí dịch vụ, chi phí thuê văn phòng, gửi xe nhân viên trong Tòa Nhà... được gia hạn kịp thời, không làm gián đoạn dịch vụ. Đảm bảo hoàn tất thanh lý hợp đồng đúng yêu cầu để không làm phát sinh chi phí.
• Chuyển hồ sơ thanh toán đến Kế Toán đúng hạn, đảm bảo đủ thời gian cho Kế Toán hoàn tât thanh toán cho NCC.
5. Công việc hành chính cho Ban Quản Lý Tòa Nhà
• Cấp thẻ xe cho thành viên mới.
• Cập nhật danh sách gởi xe hàng cho Bảo Vệ.
• Thu hồi các thẻ xe của nhân viên nghỉ việc
• Lập hồ sơ thanh toán các chi phí do Ban Quản Lý Tòa Nhà phụ trách
6. Nhận thư từ và báo chí
• Nhận thư từ đối tác và khách hàng gửi đến, phân loại và chuyển đến Thành viên Tổ Hợp có liên quan.
• Nhận báo chí, tạp chí gửi từ đối tác và supplier và chuyển đến Thành Viên Tổ Hợp liên quan.
• Thông báo đến supplier nếu số lượng báo, loại báo thiếu hoặc giao trễ hẹn.
• Thanh toán chi phí báo và tạp chí cho supplier.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp cao đẳng ngành Du Lịch – Khách Sạn
• Tiếng Anh tương đương IELTS từ 4.5
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Nữ, từ 22 – 28 tuổi. Ngoại hình ưa nhìn.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng vi tính văn phòng (word, excel)
Quyền lợi được hưởng
• Lương thỏa thuận theo năng lực
• Môi trường trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến
• Thời gian làm việc T2 - T6 (8h30 - 17h30)
• Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, 14 ngày phép/năm
• Tham gia company trip, các hoạt động vui chơi giải trí theo dịp lễ của công ty
Sự tăng trưởng thịnh vượng của nền kinh tế số đang làm mờ ranh giới giữa con người và công nghệ. Kinh tế số tạo lập khái niệm mới về nguồn lực 4.0, đòi hỏi những con người và suy nghĩ rất tương thích. Năm 2018, DatVietVAC đã hoàn tất chuyển đổi mạnh mẽ từ 1 Công ty truyền thông thành hệ sinh thái công nghệ truyền thông giải trí tích hợp trọn vẹn, độc nhất, không mô phỏng, với nhiều nền tảng được tối ưu hóa để quản lý dữ liệu nội dung. Công ty thành viên bao gồm các tên tuổi như Vie Channel, VieON, Dong Tay Promotion, DatViet MEDIA, DatVietOOH, TKL, M&T Pictures, NOMAD MGMT Vietnam,… đã tạo các “tỷ view”, gắn kết hữu dụng vào đời sống thật diễn ra hằng ngày của người dân Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, …. đầy đủ theo Luật Lao Động Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Party kỉ niệm ngày thành lập
- Du lịch nghỉ mát hàng năm
- Teambuilding nội bộ thường xuyên (Group Team Building, Company Trip, Học Kỳ Quân Sự, Clubs & Societies, DatVietVAC Football Cup, One More Step…)
- Các hoạt động xã hội và giải trí cho nhân viên
Lịch sử thành lập
- Năm 1994, thành lập DatViet MEDIA: Công ty truyền thông ĐẦU TIÊN tại Việt Nam. DatViet OOH: Công ty quảng cáo ngoài trời ĐẦU TIÊN tại Việt Nam. DDB ADVERTISING: Công ty truyền thông liên kết ĐẦU TIÊN tại Việt Nam
- Năm 1995, TK&L: Công ty cung cấp nội dung ĐẦU TIÊN tại Việt Nam
- Năm 1998, Công ty Việt Nam ĐẦU TIÊN hợp tác cùng Leo Burnett
- Năm 2000, DONG TAY PROMOTION: Công ty sản xuất chương trình truyền hình ĐẦU TIÊN tại Việt Nam
- Năm 2003, DID TV: Kênh truyền hình tư hữu ĐẦU TIÊN tại Việt Nam
- Năm 2005, M&T PICTURES: Công ty sản xuất phim truyền hình ĐẦU TIÊN tại Việt Nam
- Năm 2008, FIRST MEDIA M&A: WPP/ Group M trở thành đối tác chiến lược với 3 công ty thành viên của DatVietVAC Group Holdings
- Năm 2012, Bước đầu chuyển đổi số
- Năm 2016, DIGITAL OOH, NOMAD MGMT VIETNAM: Công ty quản lý người mẫu quốc tế. SONG MINH: Công ty hậu kỳ. KARISMA LOOKS: Công ty quản lý nghệ sĩ
- Năm 2017, BEGIN OPERATING MULTI - PLATFORM NETWORK VIEON, Năm 2018, RA MẮT NỀN TẢNG OTT: Nền tảng quảng cáo kỹ thuật số - Nền tảng quản lý dữ liệu người xem. Mạng nội dung kỹ thuật số cao cấp
- Năm 2019, VIE CHANNEL: Đã thay đổi thành Chủ sở hữu & điều hành kênh Vie Channel của 3 kênh: Vie Channel, Vie DRAMAS, Vie GIẢI TRÍ
- Năm 2020, VieON: Ra mắt nền tảng OTT. VieZ: Tạp chí số. VieSHOP: Nền tảng thương mại các sản phẩm của người nổi tiếng hàng đầu tại Việt Nam
Mission
Kiến tạo hệ sinh thái MET thống lĩnh cộng đồng có ảnh hưởng nhất, được cá nhân hóa qua sáng tạo nội dung, kinh doanh IP trên đa tầng nền tảng và màn hình.
Review DatVietVAC Group Holdings
Cty truyền thông số 1 mà giờ đi làm thuê cho Masan
Công ty tệ (RV)
Môi trường phù hợp cho việc học tập ngắn hạn (GL)