- AR
- Monthly doing reconciliation to make sure all VAT invoices are fully issued.
- Follow and calculate commission, revenue from sales report, issue invoices and record revenue into the accounting system.
- Check banked-in collections daily from customers and then record into the accounting system.
- Check & make reconciliation output VAT invoices to ensure they are recorded fully with the correct amount in accurate manner.
- Handling in netting of AR/AP from supplier's balance.
- Make reconciliation monthly between A/R sub-module & GL accounts for AR balance to speed up the collection.
- Work with other departments to follow up collection and manage aging receivables.
- AP:
- Weekly doing reconciliation the data and submit AP into accounting system.
- Proceed payment to supplier by weekly.
- Inventory:
- Coordinate with other relevant team to check and ensure the inbound price from system accurately.
- Monthly doing reconciliation inventory balance stock with our suppliers.
- Others:
- Prepare booking journals.
- Other tasks assigned by the Reporting Manager.
- Bachelor's degrees in Finance and Accounting, with a background in retail or e-commerce are a big plus.
- Proactive, careful, hard-working, and highly responsible.
- Good communication skills, with fluent in English.
- At least 2 years experience in Accounting.
Hà Yến được thành lập từ năm 1993, là đơn vị đầu tiên sản xuất, cung cấp và thi công lắp đặt thiết bị bếp và giặt là công nghiệp tại Việt Nam. Bằng sự nỗ lực và kiên trì, không ngừng học hỏi, cải tiến và hoàn thiện năng lực, đến nay, Hà Yến bắt đầu phát triển theo mô hình tập đoàn với 4 công ty thành viên tập trung vào các mảng chuyên môn khác nhau.
Trong gần 30 năm qua, Hà Yến đã hoàn thành trên 2500 dự án bếp và giặt là của các nhà hàng, khách sạn, khu nghỉ dưỡng 4-5 sao, bếp ăn của nhà máy, trường học, bệnh viện… từ Bắc vào Nam. Một số dự án Khu nghỉ dưỡng và khách sạn tiêu biểu mà Hà Yến đã triển khai như: Hoiana Quảng Nam, JW Marriott, nhiều dự án của thương hiệu Vinpearl, Intercontinental, các khách sạn thuộc Tập đoàn Accor… Một số dự án canteen như: bếp ăn của nhà máy Vinfast, Honda VN, trường quốc tế KinderWord, bệnh viện Hồng Ngọc, Vinmec, Phương Đông,…
Chúng tôi cũng là đơn vị đầu tiên và duy nhất cho đến nay thường xuyên xuất khẩu đến các thị trường khắt khe như Nhật Bản, Hoa Kỳ, Canada, Ấn Độ, Hồng Kông, Singapore…
Chúng tôi tin tưởng rằng, bằng việc thấu hiểu một cách sâu sắc nhu cầu của khách hàng cùng với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, Hà Yến cung cấp cho khách hàng các giải pháp hoàn chỉnh, đáp ứng mong muốn của khách hàng về chất lượng hàng đầu với giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp.