Mô tả công việc
· Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng: Nhận yêu cầu mua hàng hóa và dịch vụ từ các phòng ban liên quan. Đảm bảo việc tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu sản phẩm, dịch vụ, và tiến hành chào giá cạnh tranh.
· Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Am hiểu về ngành thời trang, vali, túi xách, phụ kiện trang sức và các lĩnh vực liên quan. Tìm kiếm nhà cung cấp mới, đánh giá chất lượng sản phẩm, giá cả, và năng lực cung cấp của họ.
· Đàm phán và thương thảo hợp đồng: Đàm phán các điều kiện mua hàng bao gồm giá cả, chất lượng, phương thức thanh toán và thời gian giao hàng. So sánh các báo giá và đề xuất phương án tối ưu trình lên Ban lãnh đạo để phê duyệt.
· Quản lý quy trình mua hàng: Sau khi báo giá được phê duyệt, tiến hành liên hệ nhà cung cấp để ký kết hợp đồng. Đảm bảo các thủ tục pháp lý, tài chính, và thủ tục mua hàng được thực hiện đúng quy trình. Phối hợp với Phòng/Bộ phận nghiệp vụ trong việc theo dõi tiến độ giao hàng, nhận hàng, và chất lượng dịch vụ.
· Giám sát thanh toán và công nợ: Kiểm soát quy trình thanh toán và theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp. Đảm bảo các thủ tục tạm ứng và thanh toán diễn ra chính xác, đúng thời hạn.
· Giải quyết sự cố và khiếu nại: Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng mua hàng, như giao hàng chậm, sai sót trong sản phẩm, hoặc các sự cố khác. Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết kịp thời.
· Theo dõi và đánh giá nhà cung cấp: Duy trì và cập nhật danh sách nhà cung cấp. Đánh giá khả năng đáp ứng của các nhà cung cấp sau mỗi lần thực hiện hợp đồng, từ đó đề xuất phương án lựa chọn nhà cung cấp cho các đợt mua hàng tiếp theo.
· Quản lý hồ sơ và báo cáo: Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao hàng. Thiết lập hệ thống theo dõi số liệu mua hàng chi tiết để dễ dàng kiểm soát và báo cáo tình hình mua hàng cho Ban lãnh đạo.
· Tham mưu và xây dựng quy trình: Đưa ra ý kiến tư vấn cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng và điều chỉnh các quy chế, quy định, và quy trình mua hàng nhằm tối ưu hóa hiệu quả công việc
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Thương mại, Kế toán tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng hoặc xuất nhập khẩu, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành thời trang hoặc tương tự..
- Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh thông thạo (nghe, nói, đọc, viết).
- Kỹ năng vi tính: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm quản lý mua hàng.
- Phẩm chất cá nhân: Nhanh nhẹn, cẩn thận, có khả năng làm việc độc lập và quản lý công việc một cách khoa học. Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Lương 15-20 triệu đồng/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc…;
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, văn hóa và thân thiện.
- Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch 1 lần/năm cùng công ty.
- Thời gian làm việc: Từ 8:30 -18:00 từ thứ 2 đến hết trưa thứ 7.
Nơi làm việc: Tòa nhà Beecomm số 343/24 Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, Hồ Chí Minh.
Ra đời từ năm 2009, Kids Plaza đã xây dựng hệ thống 104 cửa hàng trên toàn quốc, cung cấp hơn 10 ngàn sản phẩm thông minh, tiện ích, được thế giới chứng nhận an toàn cho trẻ nhỏ, giúp bé yêu phát triển toàn diện và khỏe mạnh. Kids Plaza trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy của hàng triệu bà mẹ trẻ năng động trên khắp Việt Nam.Kids Plaza – nơi hội tụ của các bà mẹ hiện đại với phương châm “AN TOÀN CHO BÉ. GIÁ RẺ CHO MẸ”. Không cần biết hết những kiến thức thông thái, mẹ vẫn có thể chăm bé giống như một chuyên gia bởi Kids Plaza đã lựa chọn sẵn tất cả những sản phẩm AN TOÀN, CHẤT LƯỢNG THƯỢNG HẠNG VỚI GIÁ KHÔNG THỂ RẺ HƠN!
Những yếu tố tạo nên thành công của Kids Plaza ngày hôm nay
1. Nhân sự:Những bà mẹ trẻ hiện đại mới lần đầu làm mẹ, hay những bà mẹ chưa có nhiều kỹ năng chăm con rất cần sự tư vấn. Chúng tôi chính là những người bạn đồng hành tuyệt vời của mẹ.Kids Plaza luôn chú trọng đào tạo nhân sự về chuyên môn, nghiệp vụ, chế độ đãi ngộ thỏa đáng, xây dựng một lực lượng nhân sự trẻ trung, vui vẻ, sáng tạo, dám chấp nhận thử thách. Chúng tôi đã và đang cùng nhau tạo ra một môi trường làm việc đáng mơ ước.
2. Sản phẩm SIÊU CHẤT LƯỢNG - GIÁ RẺ:Kinh doanh có đạo đức chính là vấn đề sống còn của Kids Plaza. Khắt khe từ khâu lựa chọn sản phẩm trước khi đưa tới tay người tiêu dùng, chúng tôi đi tới từng cơ sở sản xuất, kiểm tra tận tay từng sản phẩm mẫu, kiểm duyệt về nguồn gốc xuất xứ, có chứng nhận an toàn từ các cơ quan chức năng trước khi nhập về bày bán tại hệ thống. Mục tiêu cao cả của Kids Plaza là tạo nên tương lai tốt đẹp cho tất cả trẻ em Việt Nam.Chúng tôi không ngừng tìm kiếm những sản phẩm SIÊU CHẤT LƯỢNG, sánh ngang các thương hiệu cao cấp trên thế giới với mức GIÁ KHÔNG THỂ RẺ HƠN giúp các bố mẹ tiết kiệm tối đa chi phí.Kids Plaza còn là đơn vị nhập khẩu chính thức và phân phối độc quyền các thương hiệu nổi tiếng, giá rẻ như xe đẩy Joie chuẩn Hoàng gia Anh, bình sữa Mamachi số 1 Hàn Quốc…
3. Dịch vụ tuyệt hảo từ chúng tôi:Kids Plaza luôn mong muốn mang tới quý khách sự hài lòng tuyệt đối bởi chất lượng sản phẩm vượt trội và những dịch vụ ưu việt. Dịch vụ khách hàng tuyệt hảo mang đẳng cấp 4 sao chắc chắn sẽ chinh phục cả những khách hàng khó tính nhất.
Chính sách bảo hiểm
- Nhân viên được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Các cuộc vui chơi dã ngoại
- Teambuilding, gala dinner
Lịch sử thành lập
- Ra đời từ năm 2009, Kids Plaza đã xây dựng hệ thống 104 cửa hàng trên toàn quốc, cung cấp hơn 10 ngàn sản phẩm thông minh, tiện ích, được thế giới chứng nhận an toàn cho trẻ nhỏ, giúp bé yêu phát triển toàn diện và khỏe mạnh. Kids Plaza trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy của hàng triệu bà mẹ trẻ năng động trên khắp Việt Nam.
Mission
- Kids Plaza – nơi hội tụ của các bà mẹ hiện đại với phương châm “AN TOÀN CHO BÉ. GIÁ RẺ CHO MẸ”. Không cần biết hết những kiến thức thông thái, mẹ vẫn có thể chăm bé giống như một chuyên gia bởi Kids Plaza đã lựa chọn sẵn tất cả những sản phẩm AN TOÀN, CHẤT LƯỢNG THƯỢNG HẠNG VỚI GIÁ KHÔNG THỂ RẺ HƠN!