Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Xe đưa đón
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Stationery and Other Office Facilities
- Collecting Stationery Requests: Gather stationery requests from various departments and ensure they are recorded accurately for procurement.
- Procurement in Maximo: Use the Maximo system to request and process purchase orders for office supplies and other required items.
- Mineral Water Supply Management: Monitor and manage the supply of mineral water in the office, ensuring availability for all employees.
- Waste Control: Oversee waste management within the office to maintain cleanliness and compliance with waste disposal protocols.
- Meal Arrangements for Foreigners: Coordinate and arrange meal provisions for foreign employees or visitors as required.
- Bus Monitoring: Supervise and monitor the employee shuttle bus service to ensure timely pickups and drop-offs for staff.
- Payment Document Preparation: Prepare and organize payment documentation for office facilities and services, ensuring timely submission for processing.
2. Canteen Support
- Daily Meal Quantity Preparation: Assist in determining and preparing the daily meal quantities required for the staff canteen.
- Weekly Menu Review: Collaborate with the catering team to review and update the weekly menu, ensuring a balanced and varied selection.
- Daily Menu Management: Monitor and manage the daily menu served in the canteen, ensuring it meets staff needs.
- Food Quality Management: Ensure daily monitoring of food quality standards in the canteen to maintain a high standard of service.
- Hygiene Control in Canteen: Oversee hygiene and cleanliness protocols within the canteen, ensuring compliance with health and safety standards.
3. Other HR Support Tasks
- Weekly Headcount Report: Prepare and submit weekly headcount reports, tracking any changes in personnel numbers.
- Working Hours Report: Compile and report on employee working hours for tracking attendance and productivity.
- Meeting Support: Attend HR meetings as required, assisting with note-taking, preparation of materials, or follow-up on assigned actions.
- Birthday Event Design: Assist in designing and planning birthday celebrations for employees, ensuring events are engaging and well-organized.
- Social Media Content Creation: Take photos during company events and prepare engaging content for the company’s Fan Page, promoting a positive workplace culture.
- Monthly Union Member List: Submit the monthly list of union members to ensure accurate records and compliance.
- Employee Shuttle List: Prepare and send out the monthly list of employees using the company shuttle service, maintaining up-to-date records.
Yêu Cầu Công Việc
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Basic knowledge of HR practices and office administration.
- Familiarity with the Maximo system is a plus.
- Good communication skills for liaising with other departments and service providers.
- Ability to manage multiple tasks efficiently and work in a dynamic environment.
- Basic skills in design software (e.g., Canva) for event planning are a plus.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 23 - 30
- Lương: 6 Tr - 8 Tr VND
Ra đời từ năm 2009, Kids Plaza đã xây dựng hệ thống 104 cửa hàng trên toàn quốc, cung cấp hơn 10 ngàn sản phẩm thông minh, tiện ích, được thế giới chứng nhận an toàn cho trẻ nhỏ, giúp bé yêu phát triển toàn diện và khỏe mạnh. Kids Plaza trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy của hàng triệu bà mẹ trẻ năng động trên khắp Việt Nam.Kids Plaza – nơi hội tụ của các bà mẹ hiện đại với phương châm “AN TOÀN CHO BÉ. GIÁ RẺ CHO MẸ”. Không cần biết hết những kiến thức thông thái, mẹ vẫn có thể chăm bé giống như một chuyên gia bởi Kids Plaza đã lựa chọn sẵn tất cả những sản phẩm AN TOÀN, CHẤT LƯỢNG THƯỢNG HẠNG VỚI GIÁ KHÔNG THỂ RẺ HƠN!
Những yếu tố tạo nên thành công của Kids Plaza ngày hôm nay
1. Nhân sự:Những bà mẹ trẻ hiện đại mới lần đầu làm mẹ, hay những bà mẹ chưa có nhiều kỹ năng chăm con rất cần sự tư vấn. Chúng tôi chính là những người bạn đồng hành tuyệt vời của mẹ.Kids Plaza luôn chú trọng đào tạo nhân sự về chuyên môn, nghiệp vụ, chế độ đãi ngộ thỏa đáng, xây dựng một lực lượng nhân sự trẻ trung, vui vẻ, sáng tạo, dám chấp nhận thử thách. Chúng tôi đã và đang cùng nhau tạo ra một môi trường làm việc đáng mơ ước.
2. Sản phẩm SIÊU CHẤT LƯỢNG - GIÁ RẺ:Kinh doanh có đạo đức chính là vấn đề sống còn của Kids Plaza. Khắt khe từ khâu lựa chọn sản phẩm trước khi đưa tới tay người tiêu dùng, chúng tôi đi tới từng cơ sở sản xuất, kiểm tra tận tay từng sản phẩm mẫu, kiểm duyệt về nguồn gốc xuất xứ, có chứng nhận an toàn từ các cơ quan chức năng trước khi nhập về bày bán tại hệ thống. Mục tiêu cao cả của Kids Plaza là tạo nên tương lai tốt đẹp cho tất cả trẻ em Việt Nam.Chúng tôi không ngừng tìm kiếm những sản phẩm SIÊU CHẤT LƯỢNG, sánh ngang các thương hiệu cao cấp trên thế giới với mức GIÁ KHÔNG THỂ RẺ HƠN giúp các bố mẹ tiết kiệm tối đa chi phí.Kids Plaza còn là đơn vị nhập khẩu chính thức và phân phối độc quyền các thương hiệu nổi tiếng, giá rẻ như xe đẩy Joie chuẩn Hoàng gia Anh, bình sữa Mamachi số 1 Hàn Quốc…
3. Dịch vụ tuyệt hảo từ chúng tôi:Kids Plaza luôn mong muốn mang tới quý khách sự hài lòng tuyệt đối bởi chất lượng sản phẩm vượt trội và những dịch vụ ưu việt. Dịch vụ khách hàng tuyệt hảo mang đẳng cấp 4 sao chắc chắn sẽ chinh phục cả những khách hàng khó tính nhất.
Chính sách bảo hiểm
- Nhân viên được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Các cuộc vui chơi dã ngoại
- Teambuilding, gala dinner
Lịch sử thành lập
- Ra đời từ năm 2009, Kids Plaza đã xây dựng hệ thống 104 cửa hàng trên toàn quốc, cung cấp hơn 10 ngàn sản phẩm thông minh, tiện ích, được thế giới chứng nhận an toàn cho trẻ nhỏ, giúp bé yêu phát triển toàn diện và khỏe mạnh. Kids Plaza trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy của hàng triệu bà mẹ trẻ năng động trên khắp Việt Nam.
Mission
- Kids Plaza – nơi hội tụ của các bà mẹ hiện đại với phương châm “AN TOÀN CHO BÉ. GIÁ RẺ CHO MẸ”. Không cần biết hết những kiến thức thông thái, mẹ vẫn có thể chăm bé giống như một chuyên gia bởi Kids Plaza đã lựa chọn sẵn tất cả những sản phẩm AN TOÀN, CHẤT LƯỢNG THƯỢNG HẠNG VỚI GIÁ KHÔNG THỂ RẺ HƠN!