Việc làm Tập đoàn NextTech
Tìm thấy 3 việc làm đang tuyển dụng
Tập đoàn NextTech
Đã xác minh
Chuyên viên Hành chính (Lễ tân - Hậu cần)
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
04/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
08/08/2024
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
3 - 5 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Nhiệm vụ chuyên môn
- Tiếp nhận kế hoạch tổ chức cuộc họp, sự kiện (8/3, Tất niên,...) của các Ban/Ngành trong công ty để lập kế hoạch thực hiện.
- Đánh giá quy mô sự kiện, đề xuất các quy trình tiến hành chuẩn bị cho sự kiện.
- Lập kế hoạch chi tiết , dự trù ngân sách , ước tính chi phí tổ chức sự kiện.
- Tìm nhà cung cấp để tổ chức đấu thầu , chào giá cạnh tranh thực hiện các nhóm công việc của sự kiện.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến qui trình tổ chức sự kiện.
- Phối hợp với các Ban / Ngành liên quan tổ chức sự kiện.
- Theo dõi, giám sát các hoạt động cho đến khi sự kiện kết thúc.
- Thực hiện thanh quyết toán và tổ chức rút kinh nghiệm về công tác tổ chức sự kiện.
- Tổ chức quản lý công tác tiếp tân , phục vụ hậu cần tại VP đại diện.
- Kiểm tra các hoạt động thanh toán các chi phí liên quan đến hoạt động của VP Đại diện (vé máy bay, khách sạn, điện, nước, chi phí thuê VP).
- Trung gian kết nối và điều tiết giữa các NCC nội bộ, NCC bên ngoài, kho nhận, đội xe tải để có phương án giao hàng, lưu kho và giao nhận đến các đơn vị.
- Thực hiện các công việc trực tiếp phục vụ hoạt động của Văn phòng công ty.
- Hỗ trợ xây dựng quy trình, chính sách.
- Báo cáo kết quả công việc với người quản lý.
2. Nhiệm vụ chung
- Chủ động tham gia các hoạt động đào tạo / huấn luyện của Tập đoàn.
- Tích cực tham gia vào các phong trào gắn kết nhân viên của Tập đoàn.
- Nghiêm túc chấp hành các quy định của của Tập đoàn trong mọi công việc của bản thân.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn/Kiến thức chuyên môn
- Tốt nghiệp Cao Đẳng, có chuyên môn về nhà hàng khách sạn, Quản Trị kinh doanh, Hành chính...
- Có chuyên môn và kinh nghiệm về quản lý phục vụ Hậu cần là một ưu thế.
- Kinh nghiệm từ >3 năm trở lên ở vị trí tương đương.
2. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
- Kỹ năng tổ chức sắp xếp, phân công và điều hành nhân sự.
- Kỹ năng làm việc tập thể.
3. Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, nghiêm túc trong công việc.
- Khiêm tốn, hòa nhã, chủ động và cầu tiến trong công việc.
- Có tinh thần đoàn kết và đóng góp xây dựng tập thể.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 30 - 40
- Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 3, toà nhà VTC Online, số 18, đường Tam Trinh, Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội
Công ty Cổ phần Tập đoàn NextTech là một tập hợp hơn 20 công ty công nghệ khởi nghiệp tại Việt Nam từ năm 2001 với tiền thân là PeaceSoft-group. NextTech chuyên doanh các dịch vụ Điện tử hoá cuộc sống trong nhiều lĩnh vực như: Chợ điện tử, Mua bán xuyên biên giới, Cổng thanh toán, Ví điện tử, Thanh toán di động, Cho vay tiêu dùng, Sàn giao dịch tiền mã hoá, Hậu cần kho vận, Chuyển phát hàng hoá, Đào tạo công nghệ, Du lịch trực tuyến v.v… với nhiều đơn vị thành viên lớn nhất Việt Nam hoặc tiên phong trong khu vực Đông Nam Á.
Hệ sinh thái NextTech hiện có 600 nhân viên làm việc tại 7 quốc gia trong 3 lĩnh vực chính: Thương mại điện tử, Công nghệ tài chính và Dịch vụ hậu cần; với sản lượng giao dịch năm 2017 ước đạt 500 triệu USD và doanh thu 90 triệu USD. NextTech đang hoạt động tại 8 văn phòng trên toàn cầu ở Hà Nội, Hồ Chí Minh (Việt Nam), Bangkok (Thái Lan), Kuala Lumpur (Malaysia), Jakarta (Indonesia), Manila (Philippines), San Jose (bang California, Mỹ) và Quảng Châu (Trung Quốc).
Vào tháng 11 năm 2017, NextTech vinh dự được bình chọn là 1 trong 10 doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn nhất đến sự phát triển của Internet tại Việt Nam trong vòng 10 năm.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,….
- Được tham gia bảo hiểm tai nạn cá nhân
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Các hoạt động vui chơi giải trí, thể thao
- Party
Lịch sử thành lập
- NextTech là một tập hợp hơn 20 công ty công nghệ khởi nghiệp tại Việt Nam từ năm 2001 với tiền thân là PeaceSoft.
Mission
- Với mục tiêu mang lại giá trị to lớn tới khách hàng và cộng đồng, NEXTTECH không ngừng tạo ra những sản phẩm mới để điện tử hóa và tiện lợi hóa cuộc sống của con người. Là sản phẩm trong hệ sinh thái công nghệ của NextTech Group Technopreneurs.
Những nghề phổ biến tại Tập đoàn NextTech
Bạn làm việc tại Tập đoàn NextTech? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Tập đoàn NextTech
Click để đánh giá