Mô tả công việc
• Knowing your guests’ preferences.
• Make it personal.
• First impression is the last one.
2. Critical thinking and creative hostess service concept base on company goal:
• Deep understand the company policies, product & service, and standard operation procedures.
• Cleary know well the deference between brand of La Casa Del Habano and Habanos
Specialist.
• Manage all hostess department in day-to-day operations following the guidelines to matching
highest standards service for guests.
• Always treat well to both internal and external customer service.
• Collect the case study in hostess operation, raise an idea to make the service betters and
convivence for the guests.
• Maintains a positive smile as the best hospitality service, make sure all guest feels comfortable
with all the question and answer by direct communication, on phone, or reply message during
operation time.
• Be responsibility with all the information before delivery to guest to build the trust and become
our loyalty guest in the future.
3. Promise to maintain hostess standard operation procedure:
• Observing the guests from outdoor of the restaurant and security assist procedure.
• Listen carefully the communication handover from security before guest get into the
restaurant.
• Standby assist the security in case of needs
• Standby at main door to open the door, smile, welcome to La Casa Del Hanano, and assist
guest with the following service.
• Greeting guest by name (if they are loyal guest)
• Checking guest booking preference (if any)
• Introduce guest about the cigar humidor, and walker whisky boutique
• Introduce F&B Floor and unique service of each floor
• Answer all the guest questions about our retail, fnb service
• Remind the company policy to the guest
• Provide the shoese service to guest in case of needs
• Assist guest to the floor where guest expect to seating by elevator
• Communication to F&B team to greeting and welcome guest inform elevatore of floor where
guest will be arrive
• Beside that, reciving the message of guests from media, zalo, whatsapp, wedside, always be
kind and reply with the template professional question & answer, sending file information
should be high qualifiacation and confidentail approve to public.
• Pick up the phone call quickly before 3 rings, greeting guest through phone “ La Casa Del
Hanano, Hostess name speaking, how may i assist you ?” is the must, carefully listen word by
word, sentence by sentence to make sure all guest requirment are correctly, and slowly answer
with volume voice eassy for the guest to listening, hand record notes, or voice record is
nesessary to ensure the communication of question & answer of guest to match thier
expectation and satisfation.
• Do not say “ YES” or “ NO” immidately if the information is not clear, kindly inform guest
that will be back in minutes after checking carefully of the product & service, selling price,
policy, or other un- usual situation.
• Checking all item & equipmment provide to hostess department are always on, and good
condition to action when the guest interact.
4. Cooperation with F&B team, Retail team and others department:
• Update the booking status every hours
• Ensure all department reciving the booking preference correctly
• Remind all the team before 15 minutes when guest arrival in case of reservation sucessful
• Gross check all departments for the guest requirments with well prepare and exactly of preorders and ready to serve
• Kindly to ask for advice in case guests need some service in specific and personal requests
such as allergic, make surprise, decoration, other service is not available in house
• Reciving cigar order from fnb team, and make sure listening correct item orders , checking
retail department of item availabe or not available and selling price update, inform fnb for
cigar service delivery on floor soonest or have to suggest guest to change cigar item (if not
available)
• Support retail department in main time with full floor of guests
• Together work with security to ensure every guest is greeting, welcome and assist same as our
company standard.
• Often request kitchen & bar department training for the food, whisky and beverage knowledge
to enhance skill during interact with guests
• Side by side with marketing team to ensure all the advertisement public is following agenda
aproval.
5. Learn and earn in the training and F&B aactivities:
• Joinning the training shedule of F&B training courses
• Study and reseach the information which will be benefit for the hostess operation
• Reminder knowledge & skill of produts and service, SOPs, Policy among the team.
• Learn how to recognize after the 1st time visit our restaurant.
• Organize the guest data, history of guest on F2 system, media information sources, internal
channel, and others
• Update the high technique of using app, wed side, online booking, agency, travel & business
feedbacks apps.
6. Following the standard operation procedure and food safety & hygiene:
• Daily/weekly/monthly checklist.
• Comply with all health and safety regulations.
• Illness hazard and pet control.
• Emergencies Escape.
• Equipment handling.
7. Search and learn how to use the System:
• POS system: well, know the SOP from open to closed shift, make sure every step of key in
guest order to closed payment are correct as a must and report to shift leader in case of assign
in charge replacement.
• F2 system: reservation, customer data record, marketing program, food & beverage order,
report export.
• Barcode system: voucher barcode processing
• Technique 4.0 program apply in restaurant operation included quick decision, iPad Audio
visual system control, remote control of electric facilities, and others.
8. Additional Responsibilities:
• Be responsibility and completed task list base on job description agreement.
• Received and complete the task list assignment base on daily basic operation
• Perform the standard hostess work performance at all the them during duty operation
• Kindly support and assist other department in case of need
• Willing to do the urgent task assign by higher level management.
• Take a multi taskless to enhance the knowledge and skill in hostess operation
Quyền lợi được hưởng
- Competitive salary
- Full benefits
- Sales incentives: Based on the sales target achievement
- 13th month salary, ceremony, Tet
- The opportunity to experience high-end service
Yêu cầu công việc
Qualifications and Skills:
•Graduated Diploma/ Advance Diploma in Hospitality Management, Hotel and F&B Industry.
• At least 2 years in F&B industry, international hotel, fine dining restaurant, event service or
international hospitality management experience essential.
• Updated with the latest F&B trends, technologies and best practices and ability to tie this into
guest expectation.
• Strong knowledge and skill in hostess operation to approach the F&B highest standard
procedure.
• Highly organized with excellent negotiation skills.
Yêu cầu hồ sơ
Pls send your CV to an email: hoteljob.vn
Working Place: Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Thành lập năm 2010, CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN PHƯỢNG HOÀNG XANH A&A / PHENIKAA hiện là tập đoàn kinh tế đa ngành với gần 30 đơn vị thành viên hoạt động trong và ngoài nước (Mỹ, Canada…) trên các lĩnh vực cốt lõi: Công nghệ, Công nghiệp, Giáo dục & đào tạo, Nghiên cứu khoa học. Với định hướng phát triển bền vững và nền tảng vững chắc về khoa học công nghệ, hệ thống chuyên nghiệp, con người sẵn sàng thích ứng - đổi mới, Tập đoàn đang xây dựng và phát triển PHENIKAA trở thành thương hiệu tiên phong, uy tín tại Việt Nam và quốc tế về vật liệu tiên tiến, vật liệu sinh thái cao cấp, sản phẩm thông minh, các giải pháp thông minh và sản xuất thông minh.
Chính sách bảo hiểm
- Được bổ sung gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Chế độ Bảo hiểm sức khỏe nâng cao cho cá nhân và gia đình.
Các hoạt động ngoại khóa
- Teambuilding kỷ niệm thành lập Tập đoàn 20/10
- Chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ, Phụ nữ Việt Nam
- Du lịch ngày hè
- Ngày hội thể thao
Lịch sử thành lập công ty
- Năm 2014, sáp nhập CTCP Vicostone và CTCP Style Stone chính thức trở thành thành viên của Tập đoàn, đưa Phenikaa trở thành một trong những tổ hợp sản xuất đá thạch anh cao cấp hàng đầu thế giới.
- Năm 2017, Phenikaa đã đầu tư mạnh mẽ vào lĩnh vực giáo dục và nghiên cứu khoa học với ba đơn vị thành viên mới là Trường Đại học Phenikaa
- Năm 2018, Nhà máy Phenikaa Huế chính thức vận hành từ đánh dấu bước chuyển của Phenikaa trong chiến lược nội địa hóa nguồn nguyên liệu sản xuất trong lĩnh vực công nghiệp.
- Năm 2019, ghi dấu ấn việc Tập đoàn Phenikaa tăng vốn điều lệ lên 3.000 tỷ đồng; Thành lập Quỹ Đổi mới Sáng tạo Phenikaa; Xây dựng Nhà máy sản xuất nhựa Polyester không no - hiện thực hóa chiến lược nội địa hóa nguồn nguyên vật liệu
Mission
Hiện thực hóa mọi cam kết để thoả mãn tốt nhất yêu cầu của khách hàng, đối tác; tăng trưởng nhanh, bền vững, hài hòa tất cả lợi ích của các bên liên quan và xã hội.