Việc làm Tập đoàn Calofic
Cập nhật 21/08/2024 15:54
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Tập đoàn Calofic
Đã xác minh
Nhân viên Hành Chính Nhân Sự
Tập đoàn Calofic
28 việc làm
10 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
10 - 15 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
11/11/2024
Hạn nộp hồ sơ:
31/12/2024
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
2 - 5 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
I. NHÂN SỰ
1. Tính toán và chi trả tiền lương
a. Thực hiện việc tính toán tiền lương, các khoản phụ cấp, thưởng và phúc lợi khác cho nhân viên, đảm bảo việc chi trả đúng và kịp thời.
b. Quản lý và kiểm soát các quy trình liên quan đến tính lương, bao gồm cả lương cơ bản, giờ làm thêm, phép năm, và các khoản phúc lợi khác.
2. Quản lý và theo dõi các chế độ đãi ngộ
a. Đảm bảo việc thực hiện các chế độ đãi ngộ, thưởng phạt theo quy định của công ty và phù hợp với luật lao động.
b. Theo dõi và cập nhật thông tin về chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
3. Phân tích và đánh giá cấu trúc lương thưởng
a. Phân tích cấu trúc lương, phúc lợi của công ty để đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường lao động.
b. Đưa ra các đề xuất cải tiến về chính sách lương, thưởng, phúc lợi nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
4. Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động
a. Cập nhật, quản lý và lưu trữ hồ sơ lao động, hợp đồng lao động và các thông tin cá nhân của nhân viên theo quy định của pháp luật.
b. Đảm bảo tất cả các hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng và chấm dứt hợp đồng đều được thực hiện đúng thời hạn và quy trình.
5. Theo dõi và giải quyết các vấn đề lao động
a. Theo dõi quá trình thử việc, ký kết hợp đồng và các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động, nghỉ việc, giải quyết khiếu nại về chế độ lao động và tiền lương.
b. Đảm bảo sự tuân thủ của công ty với các quy định của pháp luật về lao động, tiền lương, và các chế độ khác.
6. Cập nhật và phổ biến quy định pháp luật lao động
a. Cập nhật và phổ biến cho nhân viên về các thay đổi trong luật lao động, chế độ bảo hiểm và các quy định pháp lý liên quan.
b. Tham gia soạn thảo, điều chỉnh và triển khai các chính sách lao động, tiền lương và phúc lợi của công ty.
7. Tư vấn và giải đáp thắc mắc cho nhân viên
a. Tư vấn cho nhân viên về các vấn đề liên quan đến tiền lương, phúc lợi, chế độ bảo hiểm và các quy định lao động.
b. Hỗ trợ nhân viên giải quyết các thắc mắc, khiếu nại liên quan đến tiền lương và chế độ lao động.
8. Lập báo cáo tiền lương và phúc lợi
a. Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình chi trả lương, phúc lợi và các khoản thưởng cho nhân viên.
b. Phân tích các báo cáo để đánh giá chi phí lao động và đưa ra các đề xuất cải thiện chính sách tiền lương.
9. Phân tích dữ liệu lao động và đề xuất cải tiến:
a. Phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu suất làm việc và chi phí lao động để đánh giá hiệu quả của các chính sách lương, thưởng.
b. Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên đối với chế độ đãi ngộ.
10. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật
a. Đảm bảo các chính sách về tiền lương, thưởng, bảo hiểm và chế độ lao động của công ty luôn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và quy định nội bộ.
b. Phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước trong các đợt kiểm tra về chế độ lao động và tiền lương.
11. Báo cáo, đề xuất cải tiến quy trình
a. Báo cáo, đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa quy trình thuộc công tác chuyên môn
b. Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ, phương pháp mới để cải thiện hiệu quả công tác nhân sự
II. HÀNH CHÍNH
1. Quản lý văn phòng phẩm
a. Đặt hàng, kiểm tra và phân phối văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho các bộ phận theo nhu cầu.
b. Theo dõi số lượng văn phòng phẩm và đề xuất bổ sung kịp thời nhằm đảm bảo không bị thiếu hụt.
2. Quản lý con dấu công ty
a. Quản lý con dấu của công ty, đảm bảo sử dụng đúng quy trình và kiểm soát việc sử dụng con dấu trong các giao dịch chính thức.
3. Quản lý tài sản công ty
a. Theo dõi và quản lý tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng của công ty, đảm bảo tài sản được bảo trì, kiểm tra định kỳ.
b. Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ và lập báo cáo tình trạng tài sản cho cấp trên.
4. Quản lý hồ sơ, tài liệu:
a. Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty bao gồm hồ sơ pháp lý, hợp đồng và các văn bản liên quan.
b. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học và dễ truy cập, đảm bảo tính bảo mật và chính xác.
5. Công tác văn thư
a. Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, tài liệu đi và đến trong công ty.
b. Quản lý việc sử dụng con dấu và các văn bản nội bộ, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và nội bộ.
6. Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ
a. Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như họp công ty, hội nghị, tiệc cuối năm và các hoạt động gắn kết nhân viên.
b. Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất và hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty.
7. Quản lý phương tiện và lái xe
a. Quản lý lịch trình và điều phối xe công vụ, đảm bảo xe được sử dụng hiệu quả và bảo trì định kỳ.
b. Điều phối và quản lý đội ngũ lái xe, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định giao thông.
8. Quản lý tạp vụ và bảo vệ
a. Giám sát công việc của đội ngũ tạp vụ, đảm bảo vệ sinh văn phòng, kho bãi và khu vực công cộng luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
b. Phối hợp với bộ phận bảo vệ để đảm bảo an ninh cho toàn bộ cơ sở của công ty
9. Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng, đối tác
a. Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty, đảm bảo thái độ chuyên nghiệp và chu đáo.
b. Hỗ trợ các công tác lễ tân như đặt phòng họp, phục vụ nước và các yêu cầu khác của khách.
10. Liên hệ với các cơ quan nhà nước và đối tác bên ngoài
a. Phối hợp với các cơ quan chức năng địa phương khi cần thiết, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của công ty.
b. Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác cung cấp dịch vụ hành chính như nhà cung cấp văn phòng phẩm, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ.
11. Lập báo cáo định kỳ
a. Báo cáo định kỳ về tình hình văn phòng phẩm, tài sản công ty, công tác văn thư và các hoạt động hành chính liên quan.
b. Thống kê chi phí hành chính, đưa ra các đề xuất tiết kiệm chi phí và cải thiện quy trình làm việc.
12. Đề xuất cải tiến quy trình hành chính
a. Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình quản lý hành chính để tăng cường hiệu quả và chất lượng công việc.
b. Phối hợp với các phòng ban khác để nâng cao hiệu suất hoạt động hành chính trong toàn công ty.
13. Công việc khác được giao
a. Công việc khác được giao của cấp Quản lý
Yêu Cầu Công Việc
1. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, luật.. và các chuyên ngành khác có liên quan.
2. Từ 02 năm kinh nghiệm trở lên.
3. Thành thạo office văn phòng.
4. Chăm chỉ, trung thực, rõ ràng và tính kỷ luật cao.
5. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt.
6. Làm việc độc lập lẫn đồng đội, có kiến thức về pháp luật lao động.
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
43D/19 Hồ Văn Huê, P.9, Q. Phú Nhuận, TP. HCM Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: Có
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00
- Đồng nghiệp: Thân thiện
- Phúc lợi:
* Quà sinh nhật, thưởng lễ, tết, lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty
* Bảo hiểm và chăm sóc sức khỏe, tinh thần toàn diện
* Khám sức khỏe hàng năm, tổng quát đa bệnh.
* Chương trình phát triển và đào tạo nhân viên rõ ràng, thực tế. Các sự án thúc đẩy chuyên môn và tiềm năng - Ngày nghỉ: Thứ 7 linh hoạt, nghỉ chủ nhật
- Lương: 10 Tr - 15 Tr VND
Khu vực
Tập đoàn Calofic
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Khu vực Cảng Cái Lân
Thành lập năm 1996 với số vốn ban đầu 22 triệu đô la và tổng vốn đầu tư cho tới nay lên tới 261 triệu đô la, CÔNG TY TNHH CALOFIC là một trong những công ty liên doanh hàng đầu đã đặt nền móng cho ngành công nghiệp sản xuất và chế biến dầu thực vật tại Việt Nam. Hiện nay, CALOFIC có 2 nhà máy sản xuất đặt tại tỉnh Quảng Ninh, TP. Hồ Chí Minh với tổng công suất lên đến 2.300 tấn/ ngày đêm, cùng hai văn phòng đại diện tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, đưa tổng số nhân viên trên toàn quốc lên 1.000 người.
Đến nay, CALOFIC đã trở thành thương hiệu quen thuộc đối với khách hàng và người tiêu dùng thông qua các nhãn hiệu dầu thực vật nổi tiếng như Neptune – Điểm 10 cho chất lượng; Simply – Cho một trái tim khỏe; Meizan – Có Meizan nấu mê ngay; Kiddy – Dưỡng chất vàng cho não bộ của bé; Cái Lân – Cái Lân vào bếp, May mắn vào nhà.
Chính sách bảo hiểm
- Được đóng BHYT, BHXH và Bảo hiểm tai nạn 24/24
- Được khám sức khỏe định kỳ
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm .
- Chương trình dã ngoại hàng năm
- Ngày Hội Gia Đình/ Hội Thao nội Bộ/ Hội Thao Giao lưu cùng các công ty trong tập đoàn.
- Tham gia miễn phí các câu lạc bộ thể thao ( Yoga/ bóng đá/ tennis/ cầu lông )
Lịch sử thành lập
- Năm 1996, Thành lập Công ty TNHH Dầu Thực Vật Cái Lân trên cơ sở liên doanh giữa Tập đoàn Wilmar International và Tổng Công ty Công nghiệp Dầu thực Việt Nam – Vocarimex, có trụ sở chính đặt tại KCN Cái Lân, tỉnh Quảng Ninh.
- Năm 1999, CALOFIC được bình chọn Danh hiệu Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao liên tiếp trong 21 năm.
- Năm 2005, CALOFIC vinh dự nhận Giải thưởng Rồng Vàng 12 lần từ năm 2005 đến 2019.
- Năm 2007, CALOFIC khánh thành nhà máy sản xuất dầu ăn thứ 2 tại KCN Hiệp Phước, TP. HCM với công suất tinh chế 600 tấn/ ngày.
- Năm 2008, CALOFIC nằm trong bảng xếp hạng 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam – VNR500.
- Năm 2010, Mở rộng phân xưởng tách sáp dầu cám gạo 30 tấn/ ngày được đưa vào vận hành tại nhà máy Hiệp Phước. CALOFIC được công nhận là doanh nghiệp liên tiếp nằm trong Top 1.000 doanh nghiệp đóng thuế thu nhập lớn nhất Việt Nam từ năm 2010 – 2016.
- Năm 2014, CALOFIC vinh dự được Chủ tịch nước trao tặng Huân chương lao động hạng ba.
- Năm 2015, Nâng cấp công suất phân xưởng tách sáp dầu cám gạo tại nhà máy Hiệp Phước từ 30 tấn/ ngày lên 60 tấn/ ngày.
- Năm 2016, Phân xưởng trung hoà 200 tấn/ ngày và phân xưởng tinh chế 100 tấn/ ngày tại nhà máy Hiệp Phước được đưa vào hoạt động. Sau đó phân xưởng tinh chế tiếp tục được nâng cấp công suất lên 200 tấn/ ngày cho riêng Dầu đậu nành.
- Năm 2017, Nâng cấp công suất phân xưởng tách sáp dầu cám gạo tại nhà máy Hiệp Phước từ 60 tấn/ ngày lên 90 tấn/ ngày.Nâng cấp công suất nhà trung hòa từ 350 tấn/ ngày đêm lên 600 tấn/ ngày đêm.
- Năm 2018, Xây mới phân xưởng tinh chế công suất 600 tấn/ ngày đêm được đưa vào vận hành tại Quảng Ninh. Nâng công suất phân xưởng tinh chế từ 700 tấn/ ngày đêm lên 1.300 tấn/ ngày đêm. CALOFIC nằm trong Top 10 công ty uy tín ngành Thực phẩm – Đồ uống năm 2018 và 2019.
- Năm 2019, Xây mới và đưa vào sử dụng phân xưởng tách sáp 42 tấn/ ngày đêm tại nhà máy Quảng Ninh.
Mission
Nâng cao sự hài lòng của khách hàng và người tiêu dùng thông qua việc cung cấp sản phẩm chất lượng đẳng cấp quốc tế với chi phí tối ưu.
Những nghề phổ biến tại Tập đoàn Calofic
Bạn làm việc tại Tập đoàn Calofic? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Tập đoàn Calofic
Click để đánh giá