- Số 41 43, Đường D1, Khu đô thị Him Lam, Quận 7, Hồ Chí Minh
Mô tả công việc
Quản lý văn phòng làm việc Ban Lãnh đạo;
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc thẩm quyền TGĐ phê duyệt.
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của TGĐ;
Tổ chức và trực tiếp theo sát các cuộc họp của TGĐ;
Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý công việc của các Ban/Phòng, Đơn vị theo chỉ đạo TGĐ;
Trực tiếp thực hiện hồ sơ, văn bản, báo cáo cho TGĐ.
Có hiểu biết về Luật (là một lợi thế): Tham mưu, tư vấn cho sếp các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty; Kiểm soát chứng từ hợp lý hợp lệ.
Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;
Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Kinh tế, ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh.
Nghiệp vụ hành chính, văn thư thành thạo.
Kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp thông tin tốt.
Có khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề hiệu quả
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử linh hoạt và chuyên nghiệp
Cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn,chịu áp lực công việc tốt
Có sức khỏe tốt, chấp nhận đi công tác
Tiếng Anh tốt (4 kỹ năng).
MS Office tốt.
Ưu tiên ứng viên có ngoại hình
Quyền lợi được hưởng
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ tết, sinh nhật..
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động trong lĩnh vực IT - Phần mềm