Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến hành chính văn phòng bao gồm: chỗ làm việc cho nhân viên, phòng họp, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, thẻ nhân viên, name card, qui trình đóng dấu theo qui định.
- Xây dựng và quản lý chi phí Hành chính văn phòng.
- Đảm bảo nhân viên tuân thủ nội quy, qui tắc ứng xử trong quá trình làm việc
- Xử lý các trường hợp vi phạm nội quy Công ty
- Kiểm soát chi phí dịch vụ thuê ngoài theo đúng ngân sách được duyệt.
- Đảm bảo tiến độ ký kết hợp đồng, hồ sơ thanh toán theo đúng quy định.
- Phối hợp với các bộ phận tổ chức các chương trình team building.
- Tổ chức tiệc cuối năm và các chương trình khác khi có yêu cầu.
- Kết hợp với y tế để cập nhật tình hình sức khỏe của nhân viên kịp thời.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm trong việc hỗ trợ các nhóm, bộ phận liên quan, tương tác hiệu quả với các cấp trong Công ty.
- Có ít nhất có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đươngtại các công ty sản xuất, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ thanh toán theo quy trình
- Thành thạo ứng dụng văn phòng, kiểm soát chi phí hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thương lượng tốt.
- Kỹ năng làm việc đa nhiệm.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc.
- Chịu được áp lực công việc cao.
Quyền lợi được hưởng
- Khám sức khỏe định kỳ
- 12 ngày phép năm/ năm
- Tăng lương, thưởng theo quy định
Công ty TNHH Điện tử Meiko Việt Nam là dự án FDI lớn thứ 06 cả nước trong năm 2006, là công ty 100% vốn nước ngoài (Nhật Bản) chuyên sản xuất, thiết kế và chế tạo các loại bảng mạch in điện tử (PCB), lắp ráp linh kiện điện tử lên bảng mạch, lắp ráp các sản phẩm điện tử hoàn chỉnh (EMS). Công ty đã xây dựng một nhà máy hiện đại với tổng vốn đầu tư lên tới 300 triệu USD tại Khu công nghiệp Thạch Thất - Quốc Oai, Hà Nội.