Mô tả công việc
- Lưu trữ hồ sơ của Công ty khoa học, dễ tìm kiếm
- Theo dõi các thiết bị, tài sản của Công ty, định kỳ thực hiện kiểm kê tài sản
- Liên hệ các đơn vị dịch vụ sửa chữa các thiết bị văn phòng khi có phát sinh
- Lập phiếu thanh toán các chi phí như điện, nước, điện thoại, internet, VETC, thuê nhà, tiền sinh nhật cho CBNV và các chi phí hành chính khác,…
- Thực hiện việc sao y giấy tờ pháp lý của Công ty cho các Bộ phận khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ quản lý/viết bài đăng trên trang web của Công ty
- Công tác hậu cần, logistic cho các chuyến công tác của Ban lãnh đạo Công ty.
- Tổ chức và công tác hậu cần, phục vụ các cuộc hội họp, hội nghị, đại hội… của Công ty;
- Thực hiện các yêu cầu khác do Trưởng phòng /TGĐ giao phó
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành truyền thông/quản trị nhân sự
- Có chứng chỉ ISO 9001
- Có kinh nghiệm làm việc tại ở phòng Hành chính Nhân sự hoặc Phòng Tổng hợp, nếu sinh viên mới ra trường có đào tạo nội bộ
- Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe tốt
- Sử dụng thành thạo.các thiết bị văn phòng và phần mềm văn phòng.
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt, sắp xếp công việc khoa học, linh hoạt và hiệu quả.
- Có kỹ năng lập kế hoạch thực hiện công việc
- Có kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Có chứng chỉ tiếng Anh
Quyền lợi được hưởng
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
- Nghỉ phép năm theo quy định của nhà nước.
- Thưởng lễ, tết và phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
Thương hiệu của chúng tôi nói lên sự quan tâm và cân nhắc. Chúng tôi hiểu rằng mỗi khách đều có những nhu cầu và mong đợi riêng. Chúng tôi mong muốn đi đầu về phong cách và xu hướng CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI KIN HOTEL CỦA CHÚNG TÔI.
Tại Kin Hotel, chúng tôi mang lại sự kết nối, cộng đồng, và lối sống độc đáo. Mỗi bước chân mang lại cảm giác thuộc về, được gọi là ngôi nhà. Nơi bạn ở để sống là chính mình.