FPT Software ★ 3.8

Mô Tả Công Việc

· Xây dựng kế hoạch hoạt động quản trị hành chính dựa trên yêu cầu cơ sở hạ tầng, hoạt động hành chính phù hợp từng thời kỳ

· Chỉ đạo, giám sát & phối hợp thực hiện công việc hành chính, điều phối đội ngũ thực hiện triển khai trực tiếp, đảm bảo & cải tạo cơ sở vật chất, hệ thống kỹ thuật tòa nhà, tổ chức các sự kiện, mua sắm, thanh toán, thực hiện các đầu mục công việc khác liên quan đến hỗ trợ hành chính

· Quản lý, đảm bảo vận hành văn phòng làm việc hiệu quả, tránh rủi ro, tổn thất và lãng phí, đảm bảo các loại giấy phép liên quan đến vận hành tòa nhà

· Duy trì công tác đối ngoại với các cơ quan chính quyền địa phương, các cơ quan công quyền theo phân công, ủy quyền

· Xây dựng, hỗ trợ & thực hiện các công tác hành chính chung của FPT tại trụ sở chính & các công ty thành viên, triển khai đào tạo cho đội ngũ cán bộ tại công ty thành viên của FPT

· Báo cáo định kỳ & thực hiện các đầu công việc khác theo chỉ đạo của Chánh Văn phòng

Yêu cầu công việc:

· Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Thương Mại, Du lịch Khách sạn, Kinh tế...

· Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm quản trị văn phòng, có kinh nghiệm về xây dựng các quy trình, giám sát và vận hành hệ thống quản trị hành chính

· Có kinh nghiệm quản lý vận hành tòa nhà, cơ sở vật chất, am hiểu các thủ tục hành chính với các cơ quan công quyền

· Kỹ năng giao tiếp tốt, biết diễn giải vấn đề mạch lạc, đa chiều, đặc biệt cần kỹ năng lắng nghe tốt, tinh ý và tinh tế

· Tiếng Anh giao tiếp tốt, đọc hiểu được các tài liệu chuyên ngành. Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về tài chính, nhân sự, chất lượng, kinh doanh,…

· Cẩn thận, chu đáo, chú ý tới chi tiết, tư duy dịch vụ/tinh thần phục vụ cao, linh hoạt trong xử lý tình huống, sẵn sàng học hỏi để cải tiến/thay đổi

Quyền lợi:

· Thu nhập cạnh tranh

· Đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành

· Chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty đa dạng: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm; Bảo hiểm sức khỏe FPT care dành riêng cho nhân viên (Hỗ trợ chi phí Khám, chữa bệnh tại tất cả các bệnh viện); Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân...

· Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, trẻ trung, hiện đại, văn hóa đặc sắc

· Chế độ tham quan, nghỉ mát. Được tham dự các hoạt động văn hóa đoàn thể quy mô lớn của công ty và toàn tập đoàn.

· Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6