Mô tả công việc
- Quản lý, điều phối xe hiệu quả (công tác + giao hàng chành, xăng xe).
- Thực hiện kiểm tra, làm thủ tục thanh toán công tác phí và một số hợp đồng dịch vụ có liên quan.
- Thực hiện quản lý (kiểm tra, kiểm kê, đề xuất sửa chữa, mua sắm, cấp phát, thu hồi, đề xuất bồi thường,… ) tài sản văn phòng, văn phòng phẩm theo quy định.
- Thực hiện công việc văn thư, lưu trữ hiệu quả.
- Hỗ trợ/hướng dẫn khách, tiếp khách công ty.
- Thư ký cho các cuộc họp.
- Lễ tân văn phòng: Trả lời điện thoại, xử lý thông tin ban đầu, tiếp khách.
- Thực hiện hiệu quả chấm công; tính lương, thưởng, các phúc lợi khác cho người lao động theo quy định, phân tích, đề xuất và báo cáo theo yêu cầu.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi và đánh giá nhân sự.
- Nhận thông tin và phối hợp với các bộ phận kịp thời liên quan đến cơ quan ban ngành nhà nước (PCCC, Công an khu vực,… )
- Đảm bảo công tác vệ sinh văn phòng sạch sẽ, sử dụng tiết kiệm điện, nước tại chi nhánh hiệu quả.
- Thực hiện báo cáo định kỳ/ đột xuất.
- Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc
-Chính chắn, chững chạc, tác phong chuyên nghiệp;
-Có tinh thần, thái độ và suy nghĩ tích cực.
-Cẩn trọng, Bảo mật thông tin.
• Tốt nghiệp Cao đẳng – Đại học ngành liên quan.
• Ưu tiên có kinh nghiệm 1 năm trở lên.
Quyền lợi được hưởng
- Được làm việc trong môi trường sáng tạo, năng động và hiệu quả.
- Du lịch, team building hằng năm ( dựa vào tình hình kinh doanh của công ty)
- Tăng lương định kì hằng năm hoặc đột xuất tăng lương theo năng lực.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN, chế độ BH tư nhân tự nguyện.
- Được tham gia các buổi đào tạo kiến thức chuyên môn hoặc lớp quản lý.
Bao bì Nam Việt là công ty sản xuất bao bì kim loại hàng đầu tại Việt Nam, với 20 năm kinh nghiệm trong ngành. Công ty phục vụ một số thương hiệu địa phương và quốc tế tốt nhất trong nước, đồng thời luôn được các đối tác khen ngợi về chất lượng sản phẩm, dịch vụ đặc biệt và tinh thần hướng tới khách hàng.
Hiện đang hoạt động với 5 nhà máy tại Thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Phước, Hà Nội, công ty cung cấp nhiều loại bao bì khác nhau phục vụ cho các sản phẩm công nghiệp (sơn, chất kết dính, hóa chất,) các mặt hàng thực phẩm (sữa bột trẻ em, hạt khô, đồ nấu ăn dầu), hộp lạ mắt, lon bánh quy, cùng với dịch vụ in kim loại.