Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
TÓM TẮT NHIỆM VỤ
Thư ký Chủ tịch HĐQT chịu sự điều động, phân công của Chủ tịch, có nhiệm vụ hỗ trợ cho Chủ tịch trong việc theo dõi và thực hiện các kế hoạch hoạt động của Công ty và các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch.
NHIỆM VỤ CHI TIẾT:
1. Công tác thư ký cho Chủ tịch:
Là cầu nối liên hệ giữa Chủ tịch với:
· Các thành viên Công ty
· Các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, các tổ chức, cá nhân bên ngoài Công ty
Truyền đạt thông tin của Chủ tịch đến tất cả các Đơn vị/ Phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch
Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trong việc theo dõi công tác thi hành các quyết định, chỉ thị, thông báo và các ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch đến các Đơn vị/ Phòng ban
Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Đơn vị/ Phòng ban theo yêu cầu của Chủ tịch
2. Công tác văn thư tổng hợp cho Chủ tịch:
Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc của Chủ tịch, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/ tháng
Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch
Biên- phiên dịch
Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
Tiếp nhận trực tiếp, kiểm tra nội dung, thể thức trình bày các hồ sơ trình duyệt từ các Đơn vị/ Phòng ban trình
Thư ký các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì
Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ cho Chủ tịch
Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
3. Thực hiện chức năng công bố thông tin Công ty:
Phối hợp thực hiện với các Đơn vị/ Phòng ban khác theo phạm vi được phân công
Trợ giúp các Đơn vị/ Phòng ban khác trong quá trình thực hiện
Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Chủ tịch
BÁO CÁO TRỰC TIẾP
Báo cáo trực tiếp cho: Chủ tịch HĐQT
Yêu Cầu Công Việc
Nữ từ 24 tuổi trở lên.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
Học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ,…
Ưu tiên ứng viên giao tiếp tiếng Anh
Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint)
Khả năng hoạch định, tổ chức công việc; Kỹ năng giao tiếp tốt; Khả năng giải quyết vấn đề tốt;
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Thông tin khác
- Giới tính: Nữ
- Phụ cấp khác: Phụ cấp cơm trưa: 30.000 vnđ/ngày
- Thời gian thử việc: Thời gian thử việc: 02 tháng
- Độ tuổi: 24 - 35
- Thời gian làm việc: Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 thứ 2 - thứ 6; 8:00 - 12:00 thứ 7
- Lương: 10 Tr - 15 Tr VND
Công ty TNHH Sản Xuất – Thương Mại và Xây Dựng Việt Hàn (gọi tắt là Việt Hàn) thành lập vào ngày 12/06/2009, bắt đầu sản xuất và cung cấp bê tông thương phẩm với Trạm trộn đầu tiên tại tỉnh BRVT. Sau đó các trạm trộn lần lượt được xây dựng tại Hà Tĩnh, Thanh Hóa, Nhơn Trạch – Đồng Nai nhằm phục vụ cho các công trình tiêu biểu các dự án trọng điểm trong khu vực. Năm 2016, đánh dấu bước ngoặt quan trọng khi Việt Hàn đã có mặt tại TP. HCM và hiện nay đã có 04 trạm trộn phục vụ cho các công trình trọng điểm tại thị trường xây dựng lớn nhất cả nước, mở ra một trang mới cho Việt Hàn trên hành trình trở thành thương hiệu bê tông và vật liệu xây dựng hàng đầu Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2009
Mission
- Hội nhập trong thời kỳ đổi mới đất nước, bên cạnh yếu tố thuận lợi khách quan Việt Hàn đã không ngừng vượt khó vươn lên và khẳng định vị thế của mình, đến nay Việt Hàn đã trở thành công ty cung cấp bê tông trộn thương phẩm các loại có uy tín cao đối với các nhà thầu trong nước và quốc tế