Mô tả công việc
If you are passionate about HR and highly efficient, give us a chance to meet you. We expect you to have knowledge of various HR functions. The goal will be to provide excellent assistance and support to employees and managers.
What will you do:
Communication and Coordination
• Maintain regular communication with management to stay updated on HR needs.
• Serve as the main HR contact for managers, employees, and service providers.
• Communicate effectively with managers, employees, internal and external stakeholders, and HR service providers.
HR Initiatives and Systems
• Support the development and implementation of HR initiatives and systems.
• Provide counseling on policies and procedures to relevant parties.
Recruitment and Onboarding
• Be actively involved in recruitment by coordinating with recruiters and hiring managers.
• Create and implement effective on/offboarding processes in collaboration with the Country HR Manager.
Documentation and Compliance
• Prepare documentation and promptly send HR updates to service suppliers.
• Ensure smooth operations and compliance with agreements and labor laws.
• Maintain employee records (attendance, HR data, contracts, etc.) according to policy and legal requirements.
Performance and Development
• Oversee the quality and performance of HR service suppliers.
• Foster positive working relationships between outsourced employees and internal teams.
• Coordinate training and development programs, including internal/external training.
• Assist in performance management processes.
Payroll and Benefits
• Review and coordinate monthly payroll processes.
• Coordinate with the HR Country Manager on compensation and benefits-related inquiries.
Employee Relations and Activities
• Support the management of disciplinary and grievance issues.
• Advise on labor conflicts in coordination with the Country HR Manager.
• Support the organization of internal employee activities, including well-being plans.
Administrative Tasks
• Handle HR administrative tasks efficiently, ensuring employee records are accurate, up-to-date, and compliant with regulations.
• Perform other tasks as assigned by the direct manager.
Yêu cầu công việc
• Bachelor's degree in Human Resources Management, Business Administration, or a related field.
• Minimum of 2-3 years of relevant experience or a similar role.
• Fluent in both English and Vietnamese, with strong written and verbal communication skills in both languages.
• Proficiency in Microsoft Office and familiarity with HR systems.
• Knowledge of labor laws and regulations, C&B
• Strong organizational and multitasking skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong problem-solving abilities and attention to detail.
What we offer you
We are a professional organization, where we pride ourselves on executing captivating (inter)national projects and delivering exceptional products. You will also have opportunities to collaborate with industry-leading experts who are at the forefront of their respective fields within a diverse and collaborative work environment. Additionally, we also offer a range of enticing incentives:
• Competitive salary and a comprehensive benefits package.
• Enjoy the bonus of a 13th-month pay.
• 12 days for annual leave
• Work experience in an international and dynamic setting
• Embark on an exciting journey where you can contribute to groundbreaking developments and leave a lasting impact
Are you our new colleague?
If you are interested in this role, please kindly submit your English CV via the 'Apply' button.
Quyền lợi được hưởng
Competitive salary and a comprehensive benefits package
Chăm sóc sức khoẻ
Enjoy the bonus of a 13th-month pay
Nghỉ phép có lương
12 days for annual leave
Công ty TNHH Thương Mại SIV là công ty đại diện của hãng Straumann Thụy Sỹ - một Tập đoàn dẫn đầu trên thế giới về lĩnh vực Implant nha khoa, có trụ sở chính tại Basel – Thụy Sĩ với hơn 2400 nhân viên hoạt động trên 70 quốc gia. Thương hiệu Implants Straumann đã được nghiên cứu và phát triển trên 60 năm qua và dẫn đầu thế giới về chất lượng sản phẩm tốt nhất thông qua những nghiên cứu cũng như dịch vụ chăm sóc khách hàng. Thông qua các đổi mới tiên phong, chúng tôi đã biến chuyển việc điều trị nhanh hơn, thời gian lành thương ngắn hơn và kết quả tốt hơn. Cùng với các bác sĩ hàng đầu trên toàn thế giới, Straumann đã nghiên cứu hiệu quả lâm sàng của implant SLActive® trong các điều kiện y khoa và các quy trình điều trị khó khăn nhất để chứng minh khả năng lành thương xuất sắc của công nghệ xử lý bề mặt SLActive® đối với ngay cả những bệnh nhân tiểu đường. Trải qua hơn 5 năm phát triển tại thị trường Việt Nam, Implants Straumann đã tạo được sự uy tín và tin dùng của hầu hết tất cả các bệnh viện chuyên ngành Răng Hàm Mặt và hầu hết các bác sĩ Nha khoa nổi tiếng tại Việt Nam. Bên cạnh đó, công ty còn phối hợp tổ chức các lớp học đào tạo liên kết với các trường Đại học Y Dược TPHCM, Đại học Y Phạm Ngọc Thạch, Đại học Y Hà Nội, Đại học Y Cần Thơ và các trường Đại học Y khác trên khắp các tỉnh thành.