A. Công tác hành chính:
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng.
- Soạn thảo, lưu trữ công văn, giấy tờ hành chính.
- Tiếp đón khách, quản lý điện thoại, thư từ.
- Quản lý, theo dõi hợp đồng với nhà cung cấp (văn phòng phẩm, dịch vụ vệ sinh, ….)
- Tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ, team building...).
- Làm đề xuất thanh toán các chi phí văn phòng,…
B. Công tác nhân sự:
- Soạn thảo hợp đồng lao động, Quyết định nhận việc, QĐ thôi việc, Điều chuyển, Nội quy lao động,…
- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc
- Theo dõi ngày công, nghỉ phép, tăng ca, chấm công và tính lương Thuế
- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
- Thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan thuế TNCN, Lương thuế.
- Giải đáp các thắc mắc về chính sách nhân sự cho nhân viên.
C. Công tác thuế TNCN
- Lập bảng lương Thuế .
- Kê khai thông tin Thuế TNCN của NLĐ theo bảng lương, kê khai giảm trừ NPT theo bảng lương.
- Lập, theo dõi, lưu trữ hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc đảm bảo đầy đủ theo bảng lương Thuế.
- Theo dõi hợp đồng thời vụ, kê khai thông tin NLĐ thời vụ (nếu có) thông tin chuyển tiền phù hợp chi trả tiền lương.
- Lưu trữ thông tin chi trả lương phù hợp bảng lương Thuế.
- Lưu trữ hỗ sơ nhân viên theo Quy định.
- Gửi thông tin bảng lương và các tài liệu liên quan cho bộ phận Kế toán Thuế
- Các công việc khác do quản lý giao cho.