ĐẠI DƯƠNG Ý TƯỞNG - IDOCEAN ★ 2.4

Mô tả Công việc

1. Hỗ trợ Bộ phận kinh doanh

• Soạn thảo báo giá, hợp đồng, biên bản, tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng.
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giới thiệu sản phẩm và các nội dung liên quan đến hoạt động của Bộ phận
• Theo dõi tình hình khách hàng, nhắc công nợ, và hỗ trợ xử lý khiếu nại hoặc phản hồi cơ bản.
• Theo dõi thanh toán hóa đơn công tác của Bộ phận Kinh doanh, đảm bảo đúng quy trình và kịp thời

2. Quản lý dữ liệu & báo cáo

• Cập nhật, quản lý dữ liệu khách hàng, sản phẩm, giá bán, chương trình khuyến mãi.
• Lập các báo cáo định kỳ: doanh số bán hàng, tồn kho, công nợ, tiến độ đơn hàng, KPI của bộ phận.
• Đề xuất cải tiến quy trình làm việc, mẫu biểu, báo cáo để nâng cao hiệu quả vận hành.
• Thực hiện các công việc khác theo sự yêu cầu của Cấp Quản lý Trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Thương mại hoặc tương đương.
• Ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Sale Admin / Hỗ trợ Kinh doanh hoặc có kinh nghiệm trong các nghiệp vụ tương tự.
• Thành thạo Excel, Word, PowerPoint.
• Có khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt.
• Tác phong chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao và trung thực.