ĐẠI DƯƠNG Ý TƯỞNG - IDOCEAN ★ 2.4

Quản lý và kiểm soát toàn bộ các công tác của Sales Admin: thực hiện các báo giá, rà soát hợp đồng, đơn hàng, hỗ trợ các công tác của team Sales được hiệu quả

Là đầu mối phối hợp giữa Sales – Kế toán – Kho vận để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.

Kiểm tra, theo dõi và quản lý hồ sơ bán hàng, hợp đồng, phụ lục và chứng từ liên quan.

Theo dõi tình trạng đơn hàng, công nợ khách hàng; hỗ trợ Sales trong việc xử lý các vấn đề phát sinh.

Tổng hợp, quản lý và phân tích dữ liệu bán hàng, lập báo cáo doanh số, tồn kho, công nợ định kỳ khi được yêu cầu.

Chuẩn hóa quy trình Sales Admin, đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Kế toán Tài chính hoặc các ngành liên quan.

Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin / Sales Support / Order Management, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Senior.

Hiểu rõ quy trình bán hàng, hợp đồng, đơn hàng và phối hợp liên phòng ban.

Thành thạo Excel/Google Sheets; có kinh nghiệm sử dụng  Power BI/Google Data Studio, ERP/CRM là lợi thế.

Kỹ năng tổ chức, theo dõi và kiểm soát công việc tốt; cẩn thận, chính xác.

Giao tiếp tốt, chủ động và có tinh thần hỗ trợ đội ngũ kinh doanh.