New World Phú Quốc Resort ★ 5.0

1. Nhiệm vụ chính

1.1. Thực hiện quy trình thu mua

Tiếp nhận và kiểm tra đề nghị mua hàng từ các bộ phận.

Tìm kiếm, so sánh và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

Lập yêu cầu báo giá (RFQ) và phân tích, so sánh giá.

Thương lượng giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng.

Lập đơn đặt hàng (PO) và theo dõi tiến độ giao hàng.

1.2. Quản lý nhà cung cấp

Xây dựng và cập nhật danh sách nhà cung cấp.

Đánh giá định kỳ năng lực và chất lượng cung ứng.

Duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp.

Xử lý khiếu nại liên quan đến chất lượng hoặc giao hàng chậm.

1.3. Kiểm soát chi phí & hợp đồng

Đảm bảo mua hàng đúng ngân sách được duyệt.

Tham gia đàm phán và soạn thảo hợp đồng mua bán.

Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ thanh toán.

Phối hợp kiểm kê và đối chiếu số liệu tồn kho khi cần.

1.4. Tuân thủ & báo cáo

Đảm bảo quy trình thu mua tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.

Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và chứng từ theo quy định.

Báo cáo tình hình mua hàng, biến động giá và tiết kiệm chi phí định kỳ.

- The benefits only at Sun Group: Suncare Insurance, entertainment mode for yourself and your family in the Sun Group’s entertainment system in country (Hon Thom/ Ba Na/ Fansipan cable car/ Sun World Da Nang Wonder...)

Quyền lợi chỉ có ở Sun Group: Bảo hiểm Suncare, tận hưởng và thư giãn cùng với gia đình tại các hệ thống giải trí trong nước (Hòn Thơm/ Bà Nà/ Cáp treo Fansipan/ Sun World Da Nang Wonder...)

- Social Insurance as per Vietnamese Law

Được tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo luật Việt Nam

- Holiday/ New Year bonus. 13th month salary

Thưởng nghỉ lễ/năm mới. Tháng lương thứ 13, theo qui định công ty.

12 đêm nghỉ dưỡng từ thương hiệu Rosewood.

- 12 comlimentary room nights

- Birthday Day

Ngày nghỉ trong tháng sinh nhật.

- Other benefits of Sun Group

Các quyền lợi khác của SunGroup

- Phụ cấp vùng Phú Quốc hàng tháng 882k/tháng.

Phu Quoc monthly allowance VND 882,000/month.

- Các quyền lợi khác dành cho công đoàn viên.

Other benefits for union members

1. Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí thu mua (ưu tiên ngành khách sạn/resort).
• Kỹ năng đàm phán và phân tích giá tốt.
• Thành thạo Excel và hệ thống quản lý mua hàng.
• Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc.
• Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu hợp đồng là lợi thế.